格策美文教你学写《在筹备会上的讲话》小技巧（精选5篇）

更新日期:2025-07-09 21:01

写作核心提示：

在筹备会上的讲话作文，是针对筹备会议这一特定场合而撰写的一种文体。以下是在撰写此类讲话作文时应注意的几个事项：
1. 明确讲话目的 在撰写讲话作文之前，首先要明确讲话的目的。是为了传达筹备会议的进展情况、动员大家共同参与，还是为了解决筹备过程中遇到的问题？明确目的有助于确定讲话的重点和风格。
2. 了解听众需求 了解听众的需求和期望，有助于使讲话更具针对性。在筹备会上，听众可能包括领导、同事、合作伙伴等。要关注他们的关注点，确保讲话内容能满足他们的需求。
3. 结构清晰 一篇优秀的讲话作文应具备清晰的结构。通常包括以下几个部分： a. 开场白：简要介绍讲话背景，引起听众兴趣。 b. 主体部分：详细阐述筹备会议的进展、问题及解决方案。 c. 总结部分：概括讲话要点，提出期望和建议。 d. 结束语：感谢听众的聆听，表达祝愿。
4. 突出重点 在讲话作文中，要突出筹备会议的关键信息，如时间、地点、人员安排、经费预算等。同时，针对筹备过程中遇到的问题，提出切实可行的解决方案。
5. 语言简练 讲话作文的语言应简练明了，避免冗长和啰嗦。使用通俗易懂的语言，便于听众理解。
6. 举例说明 在阐述筹备会议的进展和问题时，可以适当举例说明

会务人亲身体验：筹备会务过程中，哪些细节易忽视？

会务工作看似简单，实则千变万化、学问很深，其中最为关键的，恐怕是时时刻刻保持一种如临深渊、如履薄冰的心态，不厌其烦、不厌其细、不厌其琐碎，才能躲开无处不在的大大小小的陷阱，稍一大意，稍一侥幸，就有可能出现难以挽回的差错和失误。

会场布置

去年，我负责某次讨论会的会场布置。布置好会场后，我请主任来检查。

初步检查后，主任问：“座位是按什么原则安排的？”我信心满满地道：“根据之前会议要求，按‘先定中间，再定左右’的顺序，主宾依次排在主桌中间，其他代表按选区和职务一左一右依次排列。”

“这样不行，”主任说，“会场布置不能简单凭经验，要看会议内容和目的。就说座位排列，第一，这次讨论会和一般会议不同，与会人员都是党代表，身份是一样的，不存在职务的高低。第二，讨论会的主要目的是审查报告、畅谈思路、建言献策。想讨论得好，至少要确保主桌上各类代表分布均衡，涉及重点工作、重点行业的代表也要往中间靠。你再想想，重新调整下。”

由此可见，会场布置绝非简单机械的重复性工作，做到因需而变、因事而变，方能让会场布置“活”起来，为会议的顺利进行打好基础，提供保障。

在一次会务中，我提前一小时到达会场，早早把会场空调打开，调至25度。出人意料的是，会议开始后，会场温度忽然升高。台下的代表们热得纷纷拿起桌上的会议材料当扇子扇起风来。

我非常纳闷：明明提前一个小时就开了空调，怎么还这么热？为了保持会场的舒适度，我赶紧降温。没多久，会场温度过低，一些代表开始打喷嚏。大会结束后，忽冷忽热的室温让不少代表颇有微词。

会后，我向有经验的同事请教，方才明白，会场越大，温度越难控制。因为人体热量和外界环境不断交互，会改变外界环境温度。因此要提前把室温调得比正常温度更低一些，这样随着室内人数增多，室温会增高，从偏低变成相对适宜。

某年，我参加市两会的组织筹备工作。会务结束当日增加了两个会，后面两个会的议程和名单都要在会上准备，打印量比较大，最后打印需要摆放的出席人员名单时，打印机没有墨了。我一下子急出了一身冷汗：我们没有备用的墨盒。当时我们使用的那台电脑没有刻录功能，现场也没有备用的墨盒。因为是保密电脑，也不能使用移动存储设备。

这时已是中午，下午三点就要开会，需要打印的量还不少。这时，我只好求助同事，同事急忙送来墨盒，才没有耽误。我也不禁后怕：如果更晚一些发现没墨，来不及应变，肯定会惹出大麻烦。

后来我总结，在外开会，自带电脑、打印设备和电子版名单也并不意味着万事俱备，各类风险依然存在，例如打印机墨盒等耗材一定要想办法备足，确保万无一失。

tips

在这种时候，其实我们可以在会务用上“智慧会务小程序”，实现无纸化、数智化的会务，所有会务资料、议程、人员名单都在手机上展示，不仅节省资源，减轻组织方负担，也让参会者感觉更便捷。

人员组织安排

有一年夏天的某次大会，我负责起草会议通知，处长看后问我：“为什么要求大家穿正装？”我说：“以前开这类会，惯例都是着正装。”处长说：“以前的惯例如此，不代表今后就必须如此。最近天气又闷又热，已经有30度了，如果穿正装的话太难受。你再琢磨一下，也看看其他地方怎么安排的，看穿便装合不合适？”

我想，这种大热天让大家西装革履地全副武装起来，确实不太妥当。我跟处长汇报了自己的想法，经请示分管领导，会议通知便改成了着便装。

在整个会议筹备中，服饰看似微不足道的细节，看似无关紧要，但正是这些不起眼的“小枝小节”，一旦疏忽，就有可能带来不便。

在多年的会务工作中，曾经有两次失误让我印象深刻。

一次是我事先没有询问与会人员的特殊情况，结果将一位坐轮椅的代表安排在了会场中间的座位。会议当天，看着已经就座的代表个个起身搬开座椅让位，坐在轮椅上的同志非常过意不去，连连致歉。当这位代表艰难地来到座位上就座时，主持人已经开始宣读出席者名单了。

还有一次是一位年迈的老领导参加会议，并有陪护人员随行。他是在主席台就座，但我事先没有给陪护人员在前排预留座位，因此他只能坐在会场最后一排。会议进行到一半时，他感到身体不适，向陪护人员示意，但由于距离太远，陪护人员没有看清。他又坚持了许久，直到旁边的同志发现他捂着胸口脸色苍白。虽然经过一番救护，并无大碍，但也让在场的所有人都捏了一把汗。

这两次失误提醒我，一些会议有残疾人、老年人等特殊人员出席时，会前一定要充分了解情况，并在会议过程中给予重点关注，尽可能为他们提供更加周到细致的服务。

在一次会务工作中，领导安排我负责主席台上领导讲话稿的打印和摆放。会前，处长来检查会务工作，他走到主席台跟我确认讲话稿版本等问题，顺手拿起主席台上我刚摆放好的讲话稿：“字号怎么这么小？重新打一份，换成二号字，全文加粗。”

处长耐心地告诉我：“领导讲话时，不可能一直盯着稿子，字小了容易看串行，眼睛也会累。所以，摆在主席台上的讲话稿，字号和行距要略大些。”我这才明白，打印一份大字号的讲话稿对工作人员来说只是举手之劳，却可以为领导提供不少便利。会议服务过程中，只有懂得与服务对象换位思考，才能真正提升会务服务的人性化、科学化水平。

原文刊于《秘书工作》杂志2017年第9期，原题目为《步步惊心：我亲历的会议服务故事》

校长在志愿报考会上的讲话：审慎抉择，奔赴理想

亲爱的同学们：

大家好！今天，我们相聚在这里，共同探讨志愿报考这一人生重要课题。看着你们即将为自己的未来做出关键选择，我既欣慰于你们的成长，也深知此刻你们心中或许充满了期待与迷茫。志愿报考，不仅是填写几个学校和专业名称，更是对自己未来人生道路的一次郑重规划，它承载着你们的梦想与憧憬，今天，我想和大家分享一些心里话，希望能为你们的选择提供帮助。

首先，同学们要明确志愿报考的重要性。高考成绩是你们进入大学的敲门砖，而志愿报考则是决定你们未来四年甚至更长时间学习与生活的关键。选择一个合适的专业，意味着你们将在未来的日子里投入大量的时间和精力去学习钻研，它很大程度上会影响你们未来的职业方向和人生轨迹。选择一所理想的大学，其独特的校园文化、师资力量和学习氛围，也会在潜移默化中塑造你们的价值观和思维方式。所以，大家一定要重视志愿报考，切不可随意对待。

在选择志愿时，要充分了解自己。问问自己内心真正热爱什么，对哪些领域感兴趣。兴趣是最好的老师，当你们选择了自己热爱的专业，学习就不再是一种负担，而是充满乐趣和动力的探索之旅。回想我们学校的小张同学，他从小就对计算机编程充满热情，在填报志愿时坚定地选择了计算机科学与技术专业。进入大学后，他如鱼得水，不仅在专业课程中表现优异，还积极参加各类编程竞赛，如今已经在行业内崭露头角。当然，除了兴趣，大家也要客观评估自己的优势和劣势，了解自己的学习能力和特长。比如，数学和逻辑思维能力较强的同学，或许更适合选择理工科专业；而语言表达和文字功底出色的同学，文科类专业可能是更好的选择。

同时，你们还要全面了解院校和专业。不要仅仅根据学校的名气或者专业的热门程度盲目选择。每所大学都有其优势学科和特色专业，有些学校虽然整体名气不是特别响亮，但在某个领域却有着深厚的积淀和卓越的教学成果。大家可以通过多种渠道收集信息，比如查阅学校的官方网站、招生简章，了解学校的师资力量、科研水平、就业情况等；也可以向已经上大学的学长学姐请教，听听他们的亲身经历和建议。对于专业，更要深入了解其课程设置、培养目标、就业方向。有些专业名称听起来相似，但实际学习内容和就业前景却大相径庭。例如，电子信息工程和电子科学与技术，虽然都与电子相关，但侧重点却有所不同。只有充分了解，才能避免因信息不足而做出错误的选择。

此外，在填报志愿时，要合理安排志愿梯度。既要敢于冲刺理想的院校和专业，也要确保有保底的选择，避免滑档和退档的风险。

同学们，志愿报考是人生的一次重要抉择，但它绝不是人生的全部。无论最终的结果如何，都不要气馁或骄傲。成功进入理想的院校和专业，是新的起点，需要你们继续努力；即使未能如愿，也不意味着失去了机会，在其他的学校和专业中，同样可以通过自己的努力实现人生价值。

最后，我衷心地祝愿每一位同学都能审慎抉择，填报出满意的志愿，奔赴属于自己的理想未来！相信你们都能在未来的道路上绽放光彩，书写属于自己的精彩人生！

谢谢大家！

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