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更新日期:2025-07-16 22:30
写作核心提示:
标题:撰写合同履行承诺书应注意的要点
正文:
在商业活动中,合同履行承诺书是双方当事人就合同义务达成一致,确保合同得以顺利执行的书面文件。撰写一份规范、严谨的合同履行承诺书,对于维护双方权益、促进交易顺利进行至关重要。以下是在撰写合同履行承诺书时应注意的几个事项:
一、明确合同履行主体
1. 确保承诺书中的主体与合同主体一致,包括但不限于公司名称、法定代表人或授权代表姓名等。
2. 如有代理人参与,需明确代理人的身份、授权范围及代理期限。
二、详细列明合同内容
1. 准确、全面地列出合同的主要条款,包括但不限于标的物、数量、质量、价格、交付方式、付款方式、违约责任等。
2. 对于合同中的特殊条款,如技术参数、验收标准等,应详细说明。
三、明确履行期限
1. 明确合同履行期限,包括起始日期和终止日期。
2. 如合同履行期限较长,可按年度、季度或月份分段履行,并明确每段履行的具体内容和时间。
四、规范履行方式
1. 明确合同履行方式,如现场交付、邮寄、物流等。
2. 对于特殊物品或技术性较强的合同,需明确具体的操作流程和注意事项。
五、明确违约责任
1. 明确双方在合同履行过程中可能出现的违约
投标文件中的承诺,看似只是几行文字,却是投标人向招标方作出的责任保证,直接关系到招标方的信任度与评标结果。如何写好投标承诺?这其中大有讲究。
招标文件会明确列出需要投标人作出承诺的具体内容,拿到文件后务必逐条研读:
核心商务承诺:常见的有对投标报价的承诺,保证报价在投标有效期内固定不变;对工期或交货期的承诺,确保按时完成项目或交付货物;还有对付款方式、履约保证金等商务条款的响应承诺。例如,招标文件要求工期为90天,投标人就需在承诺中明确表示能在90天内完成项目建设。
图片仅供参考
技术服务承诺:包括对技术方案实施的承诺,保证满足招标文件中的技术规格、参数要求;售后服务承诺,如设备质保期、故障响应时间、维修服务标准等。比如,承诺设备质保期为3年,接到故障通知后2小时内响应并48小时内解决问题。
其他特殊承诺:部分项目会有特定要求,如对知识产权归属的承诺、对环保施工的承诺、对不转包分包的承诺等。这些特殊条款即使看似琐碎,也必须一一回应。
(一)内容具体明确
避免使用模糊表述,承诺内容要具体、可衡量。例如,不能只写“提供优质售后服务”,而应明确“在质保期内,免费提供设备维修服务;质保期外,收取成本费用进行维修,维修配件价格不高于市场平均价”。具体的数据和标准,能让招标方更直观地评估投标人的履约能力。
(二)逻辑严谨合理
各项承诺之间不能出现矛盾,且要与投标文件其他部分内容一致。比如,承诺的工期要与施工组织设计中的进度计划相匹配;承诺的售后服务标准要与企业的实际服务能力相符,避免因过度承诺无法兑现,影响企业信誉。
(三)语言规范专业
采用正式、规范的书面语言,避免口语化表达。同时,注意用词准确,不用模棱两可的词汇。例如,“力争”“争取”等表述会削弱承诺的严肃性,应改为“保证”“确保”等确定性词汇。
(一)遗漏关键承诺
有些投标人因粗心大意,遗漏招标文件中的部分承诺要求。为避免这种情况,可将招标文件中的承诺条款单独列出,完成一个勾选一个,确保无遗漏。对于多页投标文件,还要检查承诺是否在每一处需要的地方都完整呈现。
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(二)承诺与实际能力脱节
为了中标而作出不切实际的承诺,后续却无法履行,不仅会导致合同违约,还会让企业承担法律责任和声誉损失。在撰写承诺前,要充分评估企业的人力、物力、财力等资源,确保承诺具有可实现性。
(三)签字盖章不全
承诺部分通常需要法定代表人或授权代理人签字,并加盖企业公章。电子标还需按要求进行电子签章,任何签字盖章的缺失,都可能被视为无效承诺。提交投标文件前,务必仔细检查承诺页的签字盖章情况。
如果你在撰写投标承诺时遇到问题,欢迎留言交流!
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