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更新日期:2025-07-30 15:12
写作核心提示:
这是一篇关于工作总结晨会作文应该注意哪些事项的文章:
"工作总结晨会作文:精炼、聚焦与赋能"
工作总结晨会是许多团队日常运作中不可或缺的一环。它如同清晨的第一缕阳光,旨在快速同步信息、明确方向、解决问题,为新一天的工作注入动力。而作为晨会核心内容的“作文”——即工作总结发言或书面材料——其质量直接影响会议的效率和团队的整体表现。撰写一份出色的晨会工作总结作文,需要注意以下几个关键事项:
"一、 目的明确,聚焦核心 (Purpose Clear, Focus on Core)"
"问自己:为什么需要这份总结?" 晨会时间宝贵,总结的核心目的应该是:快速同步关键进展、明确当前遇到的主要问题、分享重要信息、或布置紧急任务。 "内容精炼:" 避免流水账式的罗列。只包含最重要的信息,即“是什么进展”、“遇到了什么问题”、“下一步做什么”。删除不必要的细节和背景铺垫。 "突出重点:" 用简洁的语言抓住最核心的要点。可以使用“首先、其次、最后”或“进展、问题、计划”等结构,让听众或读者一目了然。
"二、 内容真实,数据支撑 (Content Authentic, Data-Supported)"
"实事求是:" 总结的内容必须基于事实,真实反映工作情况。无论是进展还是问题,都应客观陈述,不夸大
Daily Scrum Meeting,在腾讯这里有多种叫法:站立会、早会、每日例会、晨会。由于会议一般都是在早上开的,因此我们都习惯把该日常会议统一叫“晨会”。在团队内实行了2年的晨会,在此分享一下积累的经验。
在大多数的项目里面,会根据特性的不同,我们会划分成为多个虚拟团队,每个团队有比较固定的成员,包括:产品经理(PDM),开发(DE), 测试(TE),项目经理(PM)。在虚拟团队中,PM作为一个管理者,保证该团队的正常运作。
注意:在腾讯的某些部门,PM只是负责完成管理工作,因此产品的成功与否跟PM无关,与产品负责人(PDMO)紧密相关,有PDMO和运营直接承担KPI。
虚拟团队的架构如下图,最终向PDMO汇报
相关名词解析:
产品经理(PDM):Product Development Manager
产品负责人(PDMO):Product Development Manager Owner
开发:Development Engineer
测试:Test Engineer
项目经理:Project Manager
虚拟团队成立初期,PM必须作为主持人,负责维持晨会的正常运作。等到团队经过一段时间的磨合期之后,可以进行主持人轮换。2年时间里,每个虚拟团队的晨会方式都不一样,这里总结了主持人需要做的工作:
1)准时召集开会。会议时间可以设定在9:30-10:00之间,这样能明确大家当天的工作安排。
2)监督参与成员。PM、PDM、DE、TE都需要参与,保证信息同步的一致性和实时性。
3)监督发言。确保了每个人的发言都包括了“昨天做了什么”,“今天要做什么”,“遇到什么困难”。
4)解决困难。对于遇到困难的童鞋,需要落实解决办法。主持人可以发言:“这个问题,谁帮忙看下?”或者“A同学,你能协助B同学看看这个问题么?”。具体方案在晨会后单独把相关人拉起讨论,切勿在晨会上展开讨论。
5)控制时间。确保每人发言时间1分钟左右,晨会15分钟以内。避免在晨会上对细节问题进行讨论。
6)明确当日目标。轮流发言完毕之后,主持人需要简单总结当日的目标,明天主持人根据前日的目标进行验收,避免进度延期。
以上几项是主持人的基本职责,只要做到就可以很好地主持晨会。在过去的团队里面,有些很出色的主持人
1)冷笑话。在会议前说一个冷笑话,活跃气氛。
2)个人分享。在会议前用5分钟进行分享,适用7人以下的小团队。分享内容可以由主持人自由发挥。这个环节非常有效,在极短时间内提高了团队凝聚力,团队成员关系也很好。很有趣的事情就是每个人的兴趣不同,因此个人分享逐渐延伸出很多个专辑。例如:个人励志故事、易经那些事、侦探小说、生活百科、国学舞蹈等等。在分享的过程中,提升了大家讲故事的能力,促进感情交流,非常棒。
3)RTX或邮件输出晨会内容。
4)实时更新进度墙
3、Token发言令牌在早起的晨会中,每个人是轮流发言的,这是一种常规的方式。
在这种方式下会存在几个问题:
1)发言很形式化
2)后发言的同学容易开小差,不集中精神
3)发言过的童鞋会开小会
后续对晨会进行了优化,增加Token发言令牌。准备:一个小巧的公仔,我们这里用的是企鹅公仔规则:只有手持公仔的人才能发言。如果想要发言,需要举手示意接到公仔后才能发言。发言完毕,可以随便把公仔抛向未发言的童鞋。
例子:A手持公仔,发言完毕后抛给B。在B发言过程中,C需要帮助B解决困难。待B发言完毕,C示意需要发言,B把公仔抛给C,C开始发言。注意:一定要随意抛出公仔,作用有二:一是不确定性让大家集中精力准备发言,二是增加了晨会的趣味性,特别在早上有提神的效果。
4、设定人数晨会人数应控制在15以下,最好在10人左右。这是因为如果人数过多,即使有主持人,也很难保证晨会效果。如果团队确实很大,建议采用分层晨会的方法,例如将团队分为几个小组,A、B、C小组分别开晨会,然后A、B、C各派一名代表,再开一个晨会,交流一下小组的工作。分层晨会的方式很多,刚才说的是其中一种,大家也可以根据自己的实际情况来组织。
5、进度墙试想一下,假如10个人都说完“我昨天做了什么”,“今天要做什么”,“遇到什么困难”,晨会上估计没人会记住。与发言人没直接相关的童鞋更不清楚他做了什么。单纯的口头语言描述,会让信息的传递大打折扣。因此我们需要结合进度墙进行会议。目前我们采用的是Scrum的进度墙方式。(之前试过采用丰田的精益看板方案,发现过于复杂,维护起来不方便,最后舍去了)
以上是团队2年来总结出的一些经验,希望对读者有帮助,欢迎随时交流。
作者:Andy
来源:小水滴(微信公众号:minidrupal)
班组早会是企业日常管理中非常重要的一环,它不仅有助于信息的快速传递,还能提升团队的凝聚力和工作效率。以下是小编整理的班组早会流程及内容:
一、早会流程:
1. 签到
各队严格按照班前会管理办法的程序,严格执行一签到,按照区队当班班组职工花名册进行点名考勤,并让职工在学习记录本上签字。
2. 点评
总结点评本队、本班上一班工作情况,通报上一班生产现场存在的隐患和问题,并告知整改措施、处理方法及注意事项。
3. 排查
每次召开班前会,地面值班队干、现场跟班队干仔细观察职工情绪和行为,对情绪激动、脸色不好的职工进行排查,确保职工精神饱满上班。
4. 学习
根据规定认真组织职工学习操作规程、作业规程,积极开展每班一案、每班一题活动,每班至少组织职工学习一个安全事故案例、至少学习一个安全技术问答、至少学习三条身边常见的隐患和违章、至少学习一种手指口述操作要领。
5. 抽查
每班至少抽查一名职工背诵手指口述操作要领、安全案例及身边常见的隐患及违章等知识,对答对的职工发给纪念品或奖励,对答错的职工进行处罚。
6. 分工
对当班工作进行分工,分工时充分考虑特殊工种人员的作业,并明确当班工作任务和工作重点,各项工作、各道工序责任到个人。
7. 宣誓
值班人员带领职工进行安全宣誓。
二、早会内容:
1. 信息传递
作为信息交流的一个良好渠道,早会是传递公司政策、通知的重要平台。
2. 工作安排
公布产量计划、分工搭配,确保工作有序进行。
3. 员工指导与教育
包括工作难点讲解、质量安全注意事项、表扬批评、励志等内容。
4. 激励士气
通过士气展示、拥抱问好、全体工唱公司之歌等活动,提升员工的精神面貌。
5. 团队建设
通过游戏、互动等活动增强团队的凝聚力和向心力。
6. 目标设定
明确当班的具体目标,包括产量、质量、安全等方面的目标。
三、早会要点:
1. 统一思想
早会的真正作用在于统一思想、培训员工、激励士气、制造快乐和谐的家园氛围。
2. 提升效率
通过早会的组织,确保信息的快速传递,提高工作效率。
3. 安全教育
强调安全培训,确保每位员工了解安全措施和注意事项。
4. 激励机制
通过奖励和处罚机制,鼓励员工积极参与安全学习和工作。
5. 情绪管理
关注员工的情绪变化,及时做好心理疏导,保证员工以最佳状态投入工作。
6. 文化建设
早会是公司文化的一种体现,通过早会活动,增强员工对公司的认同感和归属感。
四、通用型早会基础流程框架:
1. 标准流程模块
会前准备:提前播放背景音乐(如《相亲相爱的一家人》),主持人调试音响设备并提示参会者就位
开场仪式:倒计时10秒后鼓掌上场,主持人以洪亮声音问好并开场
核心环节:包含士气展示(立正姿势朗诵行为准则与公司使命)、互动环节(拥抱问好、合唱企业歌曲)、工作部署(昨日总结与今日目标分解)
收尾环节:集体宣誓、舞蹈热身(如抓钱舞)、主持人祝福后宣布散会
2. 精简版流程示例(适用于中小团队)
问好与热身:全员站立问好,进行2分钟肢体拉伸
昨日复盘:重点分享1-2个成功案例或待改进问题
今日计划:明确个人工作目标及协作要点
文化宣导:朗诵核心价值观或企业口号
五、早会高效实施关键要素:
1. 主持人要求
能力标准:需提前准备分享内容,确保声音洪亮、富有激情,违规者乐捐10元
设备管理:负责电脑、音响等设备调试,避免技术故障影响流程
2. 管理注意事项
时间控制:常规早会建议控制在20-30分钟,避免冗长
氛围营造:以鼓励为主,不宜在晨会中公开批评员工
效果评估:通过"照镜子会议"每半个月复盘改进
3. 常见问题解决方案
问题场景:应对措施
士气低落:增加舞蹈、游戏等互动环节
流程冷场:主持人提前准备引导话术
内容同质化:轮换主持制,鼓励员工分享案例
六、早会内容设计原则:
目标导向:围绕当日工作重点,如销售企业明确主推产品,仓储企业强调库存盘点
文化渗透:通过使命宣言、企业歌曲等形式强化价值观认同
员工赋能:设置"每日进步一点"分享环节,锻炼表达能力
七、总结:
班组早会不仅是日常工作的起点,更是团队建设和安全管理的重要组成部分。通过规范的流程和丰富的内容,可以有效提升团队的凝聚力和工作效率,确保安全生产和目标达成。
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