3招搞定《合同遗失证明范文》写作。（精选5篇）

更新日期:2025-07-30 21:59

写作核心提示：

以下是一篇关于合同遗失证明范文作文应该注意的事项：
"一、标题"
简洁明了，直接点明主题，例如“合同遗失证明”或“关于合同遗失的证明”。
"二、首部"
"出具证明的单位或个人名称和地址：" 写明是哪个单位或个人出具的证明，并写清楚其地址。 "证明的日期：" 写明出具证明的日期，一般应与实际遗失日期相近。 "收件人：" 如果证明是给特定对象的，写明收件人的名称或单位。
"三、正文"
"明确说明遗失的合同名称：" 清晰地写明遗失合同的名称、编号、签订日期、签订地点等信息，以便识别。 "详细描述遗失的时间、地点和原因：" 说明合同是在什么时间、什么地点遗失的，以及遗失的原因。原因描述应客观真实，避免含糊不清。 "说明遗失合同的影响：" 简要说明合同遗失对相关方造成的影响，例如可能产生的法律风险或经济损失。 "声明作废：" 明确声明遗失的合同文本作废，不再具有法律效力。 "声明重新签订：" 说明将重新签订一份新的合同，新的合同内容与原合同一致，并具有同等法律效力。 "

遗失合同、发票、收据怎么办？需要登报声明吗？

在日常工作或生活中，合同、发票、收据等票据类文件扮演着极其重要的法律和财务角色。一旦遗失，很多人会陷入焦虑，不知道该怎么补办，也不清楚是否要登报声明。那么这类文件丢失后，究竟应不应该登报？又该如何操作？本文为你系统解答。

一、哪些文件丢失需要登报声明？

常见涉及登报声明的票据类文件包括：

• 各类合同（购销合同、借款合同、租赁协议等）；
• 增值税专用发票、普通发票、定额发票；
• 银行收据、付款收据、报销凭证；
• 支票、汇票、发票联、快递单等财务凭证。

根据实际使用场景和风险判断，若文件具备法律效力、财务价值或可被他人利用的特性，建议登报声明作废。

二、为什么建议登报声明？

丢失这类文件后，虽然部分单位不强制要求登报，但出于以下原因，建议尽快刊登声明：

1. 明确对外声明文件作废，避免被盗用或恶意利用；
2. 为补开或补发提供法律依据（特别是发票、收据）；
3. 若未来发生合同纠纷，登报记录可作为证据佐证；
4. 某些企业、税务机关、银行等可能会要求出示遗失声明。

登报声明就是一种“对社会公开说明原件失效”的方式，其法律效力在实际中非常重要。

三、登报内容该怎么写？

登报声明内容应简洁明了，包含以下基本要素：

• 遗失人或公司名称；
• 遗失文件名称、编号或关键信息；
• “声明作废”字样。

示例如下：

“本人李某某，不慎遗失与××公司签订的购销合同原件，编号为2023-XX，声明作废。”

“××有限公司遗失2023年5月8日开具的增值税专用发票（发票代码：×××，号码：××××××××），声明作废。”

内容应真实、格式规范，避免模糊表述，以免影响后续补办或法律用途。

四、去哪登报？线下和线上都可以

登报声明可以通过以下两种方式完成：

1. 线下方式
   前往当地日报社或其登报服务点，提交相关证件复印件及说明材料，由工作人员代写登报内容、确认刊登。
2. 线上办理更方便
   你也可以在支付宝或微信首页搜索“报掌柜”小程序，选择“合同遗失声明”“发票遗失声明”等相应类型，上传资料，确认信息后支付刊登费用，最快次日即可见报。

线上方式支持获取电子报样、纸质报纸快递，省时省力。

五、登报后还需要做什么？

登报声明完成后，建议你及时保存好以下材料：

• 报纸原件或电子版扫描件；
• 遗失说明材料；
• 公司或个人的补办申请资料；
• 如需补开发票或票据，携带报样前往相关单位开具申请表。

对于合同类文件，建议尽快联系签约方协商重签或备案处理。

六、小贴士

• 如遗失涉及大额财务金额、法律纠纷、税务稽核等风险，建议同时保留报警记录或情况说明；
• 登报前仔细核对文字内容，一旦刊登无法修改；
• 选择具备公开发行资质的报纸，以便在财务、税务系统备案有效。

结语

合同、发票、收据这类文件虽然常见，却可能涉及重大法律和财务责任。一旦丢失，及时登报声明是保护自身权益的重要步骤。无论你是企业还是个人，建议尽早处理、规范办理，避免后续不必要的风险。

购房协议书丢了影响大？这样挂失补办才靠谱

购房协议书通常用于房产交易的初期阶段，尤其在开发商正式网签备案前，或在二手房交易尚未进入合同签订时广泛使用。虽然购房协议不同于正式购房合同，但其法律效力同样不可忽视，特别是在涉及定金、购房资格、排号顺序、房源确认等方面。一旦遗失，务必及时进行挂失并补办，以保障交易权益不受影响。

首先确认协议是否为开发商或中介机构提供的标准格式文本。一般来说，一手房协议多为开发商盖章后提供一式两份，遗失后建议第一时间联系开发商售楼处，说明情况，查询是否可补签或打印盖章复印件。部分开发商为买家建立电子档案，能快速调取原协议扫描件，方便重出一份。

如果是个人间签署的购房协议书（如熟人私下交易或中介未介入），情况会稍复杂。这种协议往往由双方自行撰写，丢失后无法轻易查询备案信息。此时建议与对方协商，拟定一份补签协议，内容与原购房协议保持一致，并注明“为替代原协议遗失文本，双方确认此协议具有同等法律效力”。

协议补签前，仍需完成一个重要程序——登报声明原购房协议作废。这一环节不仅能降低纠纷风险，还便于重新签署协议或办理法律手续。建议使用线上方式高效处理，可通过支付宝或微信搜索 “报掌柜” 小程序，选择“协议遗失声明”服务，上传基本信息并完成登报。刊登后保留原件，以备后续公证或法律用途。

如购房协议涉及贷款、定金退还、排号顺序等法律权益，建议将补签协议提交房产中介、开发商或律师进行备案确认。有些情况下补签协议还需加盖公章或由第三方证明签署时间与内容真实，以免在发生法律争议时效力存疑。

若购房协议曾作为银行贷款、购房资质审核或房产限购核验的基础材料，补办时应同时提交登报声明和补签协议，并配合银行或住房管理部门说明情况，必要时由房东或开发商配合出具证明材料。

此外，如果协议书丢失已涉及法律诉讼或房产争议，建议及时委托律师出具法律意见书，或前往不动产交易中心查询是否有补充备案材料。

为了防止此类情况再次发生，建议在今后的交易中，除保管纸质原件外，也对合同、协议拍照或扫描上传至云盘或邮箱留存副本。部分城市房地产交易中心已支持电子协议存档，查阅更便捷、安全性更高。

总之，购房协议书虽不等同于正式合同，但在关键阶段起到承诺和凭证作用。丢失后应及时挂失、补签、存档，多方确认法律效力，才能为房产交易提供稳固保障。