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更新日期:2025-07-31 07:42
写作核心提示:
这是一篇关于撰写表格式训练计划作文时应注意的事项的文章:
"精心布局,清晰指引:撰写表格式训练计划作文的注意事项"
训练计划是指导个体或团队朝着特定目标迈进的重要蓝图。将训练计划以表格形式呈现,能够使其更加条理清晰、一目了然,便于执行者和监督者理解、追踪和调整。然而,要写好一份有效的表格式训练计划作文,并非简单地罗列项目,而是需要遵循一系列注意事项,确保其科学性、实用性和可操作性。以下是一些关键的要点:
"一、 明确目标与受众,奠定计划基础"
在动笔之前,必须首先明确训练的核心目标是什么。这个目标应该是具体、可衡量、可达成、相关性强且有时间限制的(SMART原则)。同时,要考虑计划的受众是谁——是初学者、有经验的运动员、团队教练还是管理人员?受众的不同,决定了计划的详略程度、专业术语的使用以及侧重点。只有目标清晰、受众明确,表格的设计和内容的填充才能有的放矢。
"二、 科学设计表格结构,逻辑清晰"
表格是承载信息的载体,其结构设计至关重要。 "选择合适的表格类型:" 常见的可能包括按时间顺序排列的进度表、按训练内容分类的清单表,或是包含详细参数的参数表等。选择最能体现训练逻辑和流程的表格类型。 "设置清晰的列标题:"
在AI技术飞速发展的今天,如何快速搭建实用的AI应用成为许多开发者和普通用户关注的焦点。本文将带你走进AI应用实战的世界,通过Dify开源平台与飞书多维表格的结合,仅需10分钟,即可搭建出一个个人专属的计划管理工具。
随着AI大模型能力的爆发式增长,一个核心问题浮出水面:如何让这些强大的能力真正落地,服务于具体的业务场景或个人需求?传统的AI应用开发涉及复杂的模型调优、API集成、前后端开发,门槛之高让非专业开发者望而却步。集成工具、MCP等进一步降低了AI应用的搭建门槛。本期利用 Dify+飞书工具 在几乎零代码的情况下,快速搭建一个能理解自然语言、操作结构化数据的轻量级AI Agent。
dify是开源平台,支持docker本地部署,也支持云服务。对于普通玩家而言,选择云服务更方便快捷,但我之前已经本地部署了dify,因此我会基于我本地的环节进行AI应用的搭建。
借此构建一个Agent,用户通过自然语言(如:“帮我记录明天下午3点要和客户开项目评审会”、“显示我这周所有待办事项”、“把’写周报‘标记为已完成”)即可完成对个人计划数据的增删改查。
1)新增一个空白应用:选择应用类型-Agent(代理)。这是关键,Agent具备主动调用工具、思考决策的能力,而不仅仅是对话。
2)配置模型:连接AI大脑
3)选择工具:赋予Agent“手脚” – 飞书多维表格插件(Dify集成了大量工具用以拓展模型能力,这里选择了飞书多维表格的相关工具,要注意的是,工具需要通过插件配置才能正常使用)
4)编写提示词:告诉Agent“做什么”和“怎么做”(当一切准备就绪,接下来就是通过提示词让Agent使用起来变得正确好用)
如图所示,此时并不能直接使用,不同的模型对提示词的要求会存在差异,经过多次调试,会发现:
痛点1:缺少调用工具的重要参数信息。
现象:用户说“记录明天下午3点开会”,Agent尝试调用create_record,但提示缺少截止日期参数或格式错误。
解决:在提示词中极其明确地定义每个工具操作所需的参数名称、类型、是否必填、格式要求(如日期格式)。强调用户自然语言中的时间信息必须被提取并转换成规定格式。
痛点2:模型缺少对参数类型等细节的关注。
现象:Agent可能将用户输入的“高优先级”误认为状态值(而状态只有’待办‘/’进行中‘/’已完成‘),或者试图把非数字内容塞进数字字段。
解决:在提示词中严格定义每个字段的允许值/枚举值(如状态字段只能是 )。对于关键字段,在调用工具前,提示词中增加一步参数验证逻辑描述(“在调用工具前,请确认参数X的值是Y类型/在Z列表中,否则向用户澄清”)。
痛点3:模型无法识别当前时间。
现象:用户问“今天有哪些任务?”,Agent无法准确理解“今天”的范围(因为它训练数据截止到某个时间点)。
解决:引入Dify的时间工具!这是Dify内置的强大工具。在提示词中:
效果:Agent瞬间获得了“实时时钟”能力,能正确处理“今天”、“明天”、“两小时后”等动态时间概念。
调整后如下:
访问方式:Dify为每个应用自动生成一个独立的H5 Web页面。您可以将此链接分享给任何人(或嵌入到其他系统),用户打开即可与您的Agent对话。
用户体验:用户无需学习任何特定命令或操作表格界面,直接用自然语言表达需求(“帮我记一下后天早上9点预约牙医”,“显示我还没完成的紧急任务”),Agent在背后理解意图、调用飞书多维表格API完成数据操作,并给出清晰反馈(“已为您添加了‘预约牙医’任务,截止时间2024-06-22 09:00”,“您有以下3项未完成的紧急任务:…”)。
价值体现:
通过Dify和飞书多维表格搭建个人计划管理Agent,是一次成功的“轻量级AI应用落地”实践。
在当今的工具生态下,利用大模型能力解决实际问题,不再是大公司的专利。清晰的提示词工程和对工具(尤其是时间工具)的有效利用,是构建可靠Agent的关键。而Dify Workflow展现的多Agent协作潜力,则为我们打开了构建更强大、更自动化AI应用的大门。从管理个人计划,到协调团队会议、处理客户服务流程、分析业务数据… AI应用的构建门槛正在被Dify这样的平台和飞书这样的工具持续拉低。
未来属于那些善于利用这些工具,将AI能力融入具体场景的构建者。不妨现在就动手,用Dify + 你熟悉的工具,打造属于你的第一个AI Agent吧!
作者:Evelyn 公众号:产品的魔法棒
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题图来自Unsplash,基于CC0协议
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在当下数字化办公盛行的时代,不管是企业处理复杂业务数据,还是个人规划生活事务,都离不开各种定制化表格。这个看似不起眼的领域,实则蕴藏着巨大的副业商机。无需投入大量资金,只要掌握基础办公软件技能,就能轻松开启表格定制副业,将零碎时间转化为真金白银。
一、市场前景:需求爆棚的潜力市场
中小企业日常运营涉及销售数据统计、员工考勤管理、库存盘点等工作,急需高效、便捷的定制表格提高工作效率。
据不完全统计,超70%的中小企业表示在数据管理环节因缺乏合适表格而耗费大量人力、时间。电商行业更是如此,店铺运营者需要各类表格分析商品销量、客户数据,优化运营策略,对定制表格的需求呈持续增长态势。
此外,自由职业者、学生群体也有定制表格需求,如自由撰稿人用表格规划写作任务,学生用表格制定学习计划等,市场覆盖面极广。
二、业务类型:多样化服务满足多元需求
(一)基础表格定制
1. 数据录入表格:为企业定制员工信息录入表、客户资料收集表等,设置数据验证功能,确保数据准确无误,方便后续整理与分析,收费一般在80 - 200元/份。
表格撰写
2. 日常管理表格:制作考勤表、日程安排表、会议记录表等,融入个性化设计,如美观的表头、便捷的公式计算区域,价格在100 - 300元/份。
(二)进阶表格定制
1. 数据分析表格:针对企业销售数据、财务数据等,设计带有数据透视表、图表功能的分析表格,可直观展示数据趋势、对比差异,助力决策制定,此类表格收费300 - 800元/份。
2. 项目管理表格:为项目团队定制任务分配表、进度跟踪表,添加任务提醒、甘特图等功能,清晰呈现项目流程与进度,收费500 - 1500元/份。
(三)特色表格定制
1. 行业专属表格:如医疗行业的患者病历记录表、教育行业的学生成绩分析表,依据行业特性与专业需求定制,收费800 - 2000元/份。
2. 自动化表格:利用宏编程、VBA等技术,开发可自动生成报表、定期发送邮件提醒的自动化表格,极大提升工作效率,价格在1000 - 3000元以上,具体依功能复杂程度而定。
三、操作流程:从入门到精通的实操指南
(一)工具准备
专人制作
熟练掌握Excel、WPS表格等办公软件,它们功能强大,足以应对绝大多数表格定制需求。同时,可准备一些辅助插件,如方方格子插件,能大幅提高数据处理效率;Easycharts插件可快速生成精美图表。此外,注册几个自由职业者接单平台账号,如猪八戒网、Fiverr、Upwork等,用于拓展业务。
(二)技能提升
通过在线课程学习表格设计技巧,如网易云课堂、腾讯课堂上有许多Excel进阶课程,涵盖函数运用、数据可视化、宏编程等内容。关注相关专业论坛、社区,如ExcelHome论坛,与同行交流经验,学习最新技巧与行业动态。日常多练习,尝试设计不同类型表格,提升实操能力。
(三)服务流程
1. 需求沟通:通过接单平台、微信等渠道与客户深入交流,了解表格用途、包含字段、功能需求、交付时间等细节。例如,客户是电商商家,需定制商品销售分析表,就要明确分析维度(如按时间、品类、地区等)、数据来源等。
数据统计
2. 方案设计:根据需求,搭建表格框架,确定列标题、行结构,规划公式计算逻辑、数据验证规则等。以销售分析表为例,设计好销售额、销售量、利润率等字段,设置好自动计算的公式。
3. 表格制作:运用办公软件功能,填充数据、设置格式、添加图表、编写宏代码(如有需要),完成表格制作。注重细节,确保表格美观、易用、准确。
4. 测试交付:对表格进行全面测试,检查公式准确性、功能完整性,模拟各种数据输入情况,确保无漏洞。无误后,将表格交付客户,并提供简单使用说明。若客户有修改意见,及时响应处理,直至客户满意。
制作严谨性
四、客户拓展:多渠道获客秘籍
(一)线上平台
1. 自由职业平台接单:在猪八戒网、Freelancer等平台完善个人资料,突出表格定制技能、过往成功案例,主动搜索相关项目并投标。例如,在猪八戒网搜索“表格定制”项目,详细阐述自己的方案优势,增加中标几率。
2. 电商平台销售模板:在淘宝、闲鱼等电商平台开设店铺,出售常见类型的表格模板,如预算表、记账表等,价格设置在10 - 50元不等。同时,提供模板定制服务,吸引有个性化需求的客户。
3. 社交媒体推广:在微信朋友圈、微博、小红书等平台发布表格定制服务信息,展示精美表格案例,分享表格使用技巧。如在小红书发布“超实用的项目管理表格,效率提升必备”等笔记,吸引潜在客户,引导其添加微信咨询下单。
表格员
(二)线下合作
1. 本地企业拜访:针对周边中小企业,制作宣传资料,上门拜访介绍表格定制服务。如拜访本地小超市,说明定制库存管理表格可实时掌握商品库存,避免积压或缺货,现场演示表格功能,促成合作。
2. 参加行业展会:有条件的话,参加本地行业展会、创业沙龙等活动,设置展位展示服务成果,与潜在客户面对面交流,拓展人脉资源,获取订单。例如在电商行业展会上,向参展商家推广电商数据统计分析表格服务。
五、收益与风险:理性看待项目发展
初期,每月完成5 - 10单基础表格定制,收入可达1000 - 3000元。随着经验积累、客户增多,熟练承接进阶与特色表格定制业务,月收入有望突破5000元甚至更高。但要注意,行业竞争逐渐激烈,需持续提升技能、优化服务,突出自身优势;部分客户可能对价格敏感或需求变更频繁,要提前明确收费标准、沟通好修改规则,签订简单服务协议保障自身权益。
表格定制副业上手容易,发展空间广阔,只要用心经营,就能在这个领域收获属于自己的一桶金,开启低成本创收新路径。如果你对办公软件操作有一定基础,不妨抓住这个机会,迈出副业创业第一步!
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