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更新日期:2025-07-31 18:42
写作核心提示:
写一篇出色的年终工作总结,需要关注以下几个关键事项:
"一、 明确总结的目的和读者对象 (Define Purpose and Audience)"
1. "目的清晰:" 你写这份总结是为了什么?是为了向上级汇报业绩、申请晋升、自我反思、规划未来,还是为了团队分享经验?明确目的有助于你确定总结的重点和详略程度。 2. "读者是谁:" 总结是给谁看的?是直属上司、部门领导、HR,还是整个团队?不同的读者关注点不同。例如,上司可能更关注业绩达成、目标完成情况和未来计划;同事可能更关注协作和经验分享。根据读者调整语言风格、侧重点和呈现方式。
"二、 结构清晰,逻辑严谨 (Clear Structure and Logical Flow)"
1. "标准结构:" 通常包括: "标题:" 清晰明了,如“XXX(姓名/部门)2023年度工作总结”。 "引言/概述:" 简要说明总结的时间范围、个人职责、总体评价或核心思路。 "主要工作内容与业绩:" 这是核心部分。分点、分模块阐述本年度的主要工作任务、完成情况、取得的成绩和亮点。尽量具体化。 "存在的问题与不足:" 诚恳地分析工作中遇到的困难、失误、未达预期的方面以及自身存在的不足。重点在于分析
又快到年终了,大多数职场人不管是被逼的还是自愿的,都需要给老板提交一份年终总结了,然而现实情况却是能写好一份漂亮的年终总结的人并不多,大部分人,包括已经写了很多年总结的人,也只会套用那份用了N年的总结模板,改改时间,改改数字,改改句子而已,写出来的依然是陈词滥调,毫无新意。
之所以如此,因为大多数人并不明白或者不愿意去明白写年终总结的意义,他们更多的只把它当成了一件难干的差事去应付而已。这种情况下能写出什么来?!所以,想写好年终总结,须得先搞明白写年终总结到底有啥用?
按照笔者的经验,首先,总结过去一年工作内容,得失及业绩;其次,总结中要做好下个年度的工作计划,业绩指标,达成方案等等;最后,总结是职场人一项基本功,更是一种能力,想要在职场上有大的发展,你就必须掌握它。
那么如何做出一份漂亮的年终总结呢?
第一招,掌握好的套路,好的套路可以让你思路清晰,下笔准确,一份靠谱的年终总结主要就是四大主要内容:(1)本年度工作任务完成情况;(2)工作中存在的问题和不足;(3)工作改进的方法和步骤;(4)下个年度工作任务目标和完成计划。
第二招,多用数据,少写形容词,咱们国人一个不太好的习惯就是更喜欢用形容词而不是数据来汇报工作,而数据恰恰才是上级领导关心和重视的内容,所以多写实的,少点虚的,文章才会出彩。
第三招,多用图形,表格,少些文字,心理学家早就做过实验,证实人们对图形,表格的表达内容关注力远远高于对文字的关注力,所以总结中多使用图形和表格才会让上级领导印象深刻。
第四招,多点干货,少点水分,不管是对过去工作的总结还是未来工作的计划,都必须立足实际,既不编造数据,也不设置不符合现实的目标,领导要看是你真实的总结和计划。
掌握以上几招,写出一份漂亮的年终总结不再难……
转眼又要年底了,你梳理过今年做的工作吗?一个好的年终总结,意味着一年的工作完美收官。
来源: 四川观察
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