3招搞定《单证读书笔记》写作。（精选5篇）

更新日期:2025-07-31 19:14

写作核心提示：

这是一篇关于撰写单证读书笔记作文时应注意的事项的作文，希望能帮助你：
"精读深思，记录所得——单证读书笔记写作要点"
读书笔记，是阅读过程中不可或缺的“消化”与“沉淀”环节。它不仅是知识信息的简单记录，更是个人思考、理解与知识体系构建的桥梁。当我们专注于专业性、实践性极强的“单证”类书籍时，撰写读书笔记作文更需注意一些关键事项，以确保笔记的质量与价值。
"一、 精准把握核心，详略得当"
单证知识体系庞大且细节繁多，涵盖了国际贸易的各个环节、各种单据的格式、内容、流转及法规要求。因此，在阅读时，首要任务是抓住核心内容。要明确本书或本章的重点是什么？是介绍某种特定单据（如提单、发票、箱单）的规范？是讲解某个流转环节（如审单、寄单、收汇）的操作要点？还是分析某个国际规则（如UCP600）的适用场景？
在记录时，应做到详略得当。对于核心概念、关键操作流程、重要法规条款、易错点或作者提出的独到见解，应详细记录，力求准确无误，甚至可以辅以自己的理解性注释。而对于相对次要的信息或背景介绍，则可以简明扼要地概括。避免事无巨细，陷入“抄书”的误区，也要防止

外贸中常见的单证有哪些？BL 、CI、PL、CO、LC 、IP的用途

今天Lisa给大家讲讲外贸业务过程中常用的一些单证，如果你正好想做外贸，可以学习一下这些小知识，如有不对的地方，欢迎指正！

一、什么是单证（Documents）：

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船长笔记：外贸单证18步流程

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船长笔记

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一般在客户下perchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。

1.客户询盘：

2.报价：

业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroformaInvoice给客户做正式报价。

3.得到订单：

经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。

4.下生产订单：

得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5.业务审批：

业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6.下达生产通知：

业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知，通知工厂按时生产。

6.1 如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

6.2 如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

6.3 如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。

7.验货：

7.1 在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

7.2 如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3 如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

8.制备基本文件：

工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。

9.商检：

如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

10.租船订仓：

10.1 如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。

10.2 如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。

10.3 如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。

10.4 向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。

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