如何写《印章室工作总结》教你5招搞定！（精选5篇）

更新日期:2025-08-02 06:42

写作核心提示：

撰写一篇关于印章室工作总结的作文，需要关注以下几个关键事项，以确保总结内容全面、客观、有深度，并体现工作价值：
1. "明确总结目的和范围 (Clarify Purpose and Scope):" "目的:" 首先要清楚这份总结是为了什么？是为了向上级汇报工作成果、进行绩效考核、内部经验分享，还是为了发现问题、改进工作？不同的目的会决定总结的侧重点和语气。 "范围:" 明确总结的时间范围（例如，是月度、季度、半年度还是年度总结）。同时，明确总结所涵盖的工作内容，是印章制作、保管、使用审批、流程优化等全部，还是侧重某一方面。
2. "结构清晰，逻辑严谨 (Clear Structure, Rigorous Logic):" "标准结构:" "标题:" 简洁明了，如“XX部门印章室XX年度工作总结”。 "引言/概述:" 简要说明总结的时间范围、主要工作背景，概述本阶段印章室工作的总体情况和核心目标。 "主要工作内容与完成情况 (Key Work Content and Accomplishments):" 这是总结的核心部分。应分点、分类别详细阐述具体做了哪些工作，取得了哪些成果。例如： 印章的制作与管理情况（数量、种类、状态）。

谈谈业委会印章的刻制和管理

业委会印章的刻制和使用是小区治理的核心环节，涉及严格的法定程序和责任约束。

下面结合法律法规与实践案例，系统梳理业委会印章的管理要求。

一、刻制程序与备案要求

1、业主大会决议前置

刻制印章需经业主大会表决通过，明确授权业委会刻章，并规定印章样式、规格等细节。

决议须满足业主人数及专有面积2/3参与表决，双1/2通过。

2、行政备案手续

业委会选举产生后30日内，需向街道办/房管部门备案，提交材料包括：

a、业主大会成立证明及选举结果

b、管理规约、业主大会议事规则

c、业主清册等文件。

备案证明是刻章关键：

凭备案回执，向公安机关申请刻制，未经备案的公章可能被认定无效。

如上海杨浦区案例中，业委会未备案，私自刻章引发业主质疑。

3、公安审核与刻制

a、公安机关审核备案材料后，核发《刻章许可证》。

b、需在指定单位刻制，印章直径通常为4.2厘米，并标注届别及任期，如“XX小区第X届业委会”。

c、刻制后15日内需向街道及公安部门报送印模留底。

二、使用范围与权限管理

（1）两类印章的职能严格区分

1、业主大会印章

使用范围：重大决策，包括修改议事规则、选聘物业、维修资金使用、公共收益分配等。

批准主体：须经业主大会表决通过

2、业主委员会印章

使用范围：日常事务，包括会议记录、公示公告、督促物业履约等。

批准主体：半数以上业委会委员签字同意

（2）使用流程规范

1、三重审批

申请人填表 → 半数委员批准 → 主任/副主任审核 → 保管人登记用印。

2、禁止行为

a、不得用于空白文件、介绍信；

b、不得外借（特殊情况需2名以上委员批准并全程监督）。

3、登记留痕

所有用印需编号存档，供业主随时核查。

三、保管与移交制度

1、保管责任

实行 “专人保管”：通常由非主任的委员或社区党组织负责，双人双锁或保险柜存放。

保管人无独立用印权，违规需承担赔偿责任。

2、移交强制规定

a、委员离职

3日内移交印章；

b、换届选举

旧届10日内移交新届业委会；

c、集体辞职

移交社区居委会暂存。

拒不移交者，可处3000元罚款，并申请公安机关强制执行。

四、违规使用责任与争议案例

1、法律风险

a、程序瑕疵

上海某小区业委会未公示即刻新章，业主质疑其合法性，可能导致文件无效。

b、私自用印

如未经决议签订合同，业委会委员个人需承担赔偿责任。

2、司法实践分歧

广州番禺区法院曾认定：业委会合法性源于业主大会授权，未经备案的公章仍有效，如吉祥北园业委会诉讼案。

但多数地区强调备案是刻章必经程序，否则可能被驳回起诉。

五、补刻与销毁程序

1、遗失补刻

需登报声明作废，持报案证明、业委会书面申请等重新办理。

2、损毁更换

交回旧章销毁，按新刻程序申请。

六、总结：业委会印章管理的核心原则

1、程序合法性

刻章需“决议→备案→公安审批→刻制→备案”五步闭环。

2、分权制衡

保管与审批分离，避免“一言堂”。

3、业主监督

用印记录公开，保障知情权，如深圳要求档案随时可查。

业委会印章既是小区治理的权柄，更是业主信任的托付。唯有严守程序、透明运作，方能避免沦为“法外之地”。

公司印章使用管理制度总结 如何优化印章管理工作？

公章管理是企业管理工作中不可缺少的组成部分，在当今社会的交往中，印章是企事业单位行使职权，进行各种业务活动,对外联络的标记和凭证。各种文件，公函，证明书，报表需要加盖印章才能被法律所承认和执行。

不过长期以来印章管理工作在企业管理工作当中一直没有得到相关的重视，对于企业公章管理还是沿用着之间管理方式，如传统人工管理、盖章等，对于违规用印等行为并没有一个很好的预防措施，一旦不能内部存在违规用印行为，企业却不能及时发现，很有可能会为此遭受经济损失和面临法律纠纷。

印章重要性

印章违规使用风险案例

“张先生，您好，你购买的保险已经过期，请您前来办理补交手续……”近日，家住南宁市青秀区的张先生接到保险公司电话，让他感到莫名其妙，保险公司称他于2018年买了一份保险，投保人和被保险人是他。

几经询问，张先生才得知，是父亲替他买了这份保险。原来，2018年，80岁的父亲老张因常在银行办事，与保险公司在银行驻点的业务员相熟，在业务员的推荐下，给儿子购买了一份人身保险。老张想给儿子留点钱，并表示不希望儿子知情，当着业务员的面，在保险合同上代签了儿子的名字，缴纳了第一年1万元的保费。之后，因为生病住院等原因，老张忘记缴纳余下2万元的保费，造成保单过期。“我对该保单一直不知情，也没有亲笔签名，这份合同一开始就是无效合同，保险公司应该全额退还。”张先生说，但按照保险公司规定，1万元只能退还6900元，他觉得很不合理。

印章违规使用案例

当时给老张办理保单的业务员小陈坦言，她确实是看着老张代签儿子的名字，“我知道代签是不符合规定的，但考虑到张老先生强烈的意愿，当时就在保单上盖了印章。”

对此，该保险公司公司南宁青秀区负责人徐先生表示，业务员确实存在不规范操作，由于没有张先生本人的亲笔签名，该份保单确实认定为无效合同；但他希望双方能再进一步协商，最理想的结果是，张先生缴纳剩余的保费，让这份保单复效，保险公司愿意承担滞纳金。

据保险行业业内人士透露，保单出现“代签”，就是业务员的过失，说明业务员没有严格按照操作流程来执行。

优化印章管理办法

如何做好公章管理

在上述案例当中，虽未造成严重后果，但如果事态继续发展下去也很有可能会给保险公司带来法律经济的纠纷，同时也暴露出了印章使用审批不严格等问题。

如何做好公章管理？无论保险专用章还是其他企业的各类印章、公章，为了确保其规范、安全使用，就需设立严格审核制度，避免违规私盖、偷盖行为。

思格特智能印章管理系统，通过一款可自动对文件进行盖章的智能设备连接物联网，实现手机APP远程、在线化管控印章的印章信息化管理模式。每次用章必须经过审核，否则无法使用，有效的杜绝了违规用章风险问题。