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更新日期:2025-08-03 23:42
写作核心提示:
这是一篇关于撰写每日业绩工作总结时应注意的事项的作文:
"精炼每日业绩,提升工作效能——撰写工作总结的注意事项"
在快节奏的现代工作环境中,每日工作总结已成为许多岗位上的常规任务。它不仅是向上级汇报进展、反映问题的窗口,更是个人审视自我、复盘反思、规划未来的重要工具。一份高质量的工作总结能够清晰地展现工作成果,识别挑战,并为次日乃至更长远的绩效提升奠定基础。然而,要写出真正有价值、有深度的总结,而非流于形式,需要注意以下几个关键事项:
"一、 明确目的,有的放矢"
撰写总结前,首先要明确本次总结的目的。是为了汇报当天核心成果?是为了解决某个具体问题?还是为了记录遇到的困难并寻求支持?或是单纯的个人复盘?不同的目的决定了总结的侧重点和详略程度。明确目的有助于你筛选信息,避免内容庞杂、重点不突出。通常,每日总结的核心目的在于:展示进展、分析问题、记录学习、规划次日。
"二、 内容具体,量化成果"
避免使用模糊、笼统的描述。与其写“今天处理了很多邮件”,不如写“回复了优先级为‘紧急’的邮件15封,处理了部门协作邮件3封,新增待办事项5项”。用具体的数据、实例或关键事件来支撑你的陈述,让读者(尤其是上级)能够直观地了解你的工作量和实际产出。
每年一到年底,总有那么几个朋友,不是见不到人,就是黑眼圈快占到满脸。
没有什么特别的事情,就是为年终总结发愁。
交流多了之后,我慢慢发现,他们都有一个特点:
每次一做总结就会陷入到自我怀疑,这一年我都干了些什么?我怎么这么碌碌无为?为什么别人的亮点那么多,我就一个都找不到?我是不是很失败……
其实吧,这一点也正常,我称之为“局内人”和“局外人”思维。
所谓局内人,就是从自己的角度出发。
当初给自己定了要100%完美完成任务的目标,所以,稍有一点不完美或者意外的情况,哪怕10分完成了9分,也会因为那1分而沮丧,感觉自己“很失败”。
而局外人,哪怕10分只完成了6分,只要关键目标没有问题,他们就会宣传那完成的6分,至于没有完成的4分,没有关系,下次改善就好。
举个例子,我们有个图书编辑,下半年策划了15本书,其实大部分都没有完成,不是作者拖稿导致进度延迟,就是样稿达不到标准,继续修改继续沟通,但有三本书,乘着双十一的活动冲上列当当的新书榜,还拿到了靠前的名次。
你对她的工作怎么呢?
如果你是“局内人”思维,你可以觉得,这报告可不好写呀。说实话,不是等着被骂吗?才五分之一的书上榜。
但如果你是“局外人”呢?
其实,这里有个基本原则:汇报坏消息前,先汇报好消息。
每个人都是有个心里接受的过程,如果你一上来就向领导汇报没有完成的业绩,那只会被领导骂。
领导要的是结果,所以我们先说自己做的好的部分,调动领导的积极情绪,再说不好的部分领导也比较能接受。
这就像是“有一个好消息和一个坏消息你想先听哪个”一样,一般人都会选择先听好消息,知乎对于坏消息才会有“哦,还能接受。”
毕竟一个第一次写书的作者,出的新书就能在当当上榜,并不是一件容易的事,在很让外人羡慕的。
这一点可以作为公司的成功案例对外宣传,吸引更多想要出书的作者,这一点对公司有有利的。
然后,再汇报其他几本书的实际情况。
这样,老板最有可能还是会强调一下要重视,也可能会匹配一下,但起码能保命。
年终汇报的时候切勿长篇大论,最后领导听半天没有听到重点,指挥不耐烦觉得你啰嗦。
在汇报的时候要注意几个技巧:
(1)用数据说话
汇报最忌讳的是“用泛词”比如“差不多”、“大半”、“可能”等等,这种词语会显得你非常不专业,另外说了和没说一样。
正确的做法是用数据说话,先说今年设定的总目标,再说突出业绩的具体数据,这里建议配上图标,更直观。
(2)展望未来
最后一定要有对明年目标的期待,注意,不能假大空。
你可以说:明年我的目标是计划完成20本书,要有6本上排名,根据这个目标我的具体计划是……
目标加上可行性方案,才能让领导知道你是有思考有弥补计划的,而不是达不到就撂挑子,一年要比一年好。
在领导眼里,员工的态度是很重要的。所以即使你业绩做得不怎么样,也要学会包装自己,要积极正向,让领导稳定情绪,更专注于“解决问题”本身。
其实,年终总结汇报真的没那么难,记住”先说好事再说坏事“的原则,再加上“数据”、“定目标”两个汇报甲技巧,即使工作平平业绩没完成,领导也会比较满意。
以上的一原则二技巧你学会了吗?
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前期规划、中期执行、后期总结,
加上对未来的要求……
可说是“思维缜密,逻辑清晰”!
为了让大家更了解这个“特殊的群体”,
一位“爱岗敬业”的小偷表示,
要来分享一下自己的“年终总结”↓↓↓
▌本文来源:央视新闻综合
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