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更新日期:2025-08-05 08:43
写作核心提示:
这是一篇关于合同中人民币大写格式注意事项的作文:
"规范使用人民币大写,确保合同严谨有效"
在各类合同、协议、发票等具有法律效力的文件中,明确、规范地书写金额是至关重要的环节。其中,人民币大写(亦称中文大写金额)的使用,不仅是为了防止数字篡改、确保资金安全,也是体现合同严肃性和规范性的重要方面。然而,在实际操作中,由于对格式和规则的不熟悉,常常会出现各种错误,甚至引发纠纷。因此,掌握并严格遵守人民币大写格式的规范,对于保障合同的有效性和双方的合法权益具有不可忽视的意义。
撰写合同人民币大写时,应注意以下几个关键事项:
"一、 必须使用特定规范字体或汉字。" 人民币大写必须使用“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整、零”这特定的汉字。严禁使用阿拉伯数字、简体字、繁体字、异体字或任何其他变体、替代字,例如不能用“O”代替“零”,不能用“一”代替“壹”,也不能用“另”代替“零”等。这是确保大写金额唯一性和防篡改性的基础。
"二、 金额数字必须完整、准确。" 必须
签订(审查)合同是个技术活,更需要很细心,比如:
合同中涉及的价款,即表述金钱数字时,(如“甲方向乙方支付货款人民币123456元”)或“甲方向乙方支付货款人民币壹拾贰万叁仠肆佰伍拾陆元整”
这些数字到底用小写还是大写,还是小写与大写并用?如,“甲方向乙方支付货款人民币123456元,大写人民币壹拾贰万叁仠肆佰伍拾陆元整”。
对此,有些人往往很纠结或者有不同的习惯:
有些人在表达金钱数字时,很喜欢或是一定要有小写的阿拉伯数字,后跟着在大写的数字;
有些人则喜欢只写一种,比如只写小写,或者只写大写。在日常工作中,经常被问及以下问题:
合同中表述金钱的数字,只写大写或小写有效吗?是否一定要先写小写后面跟着大写?
如果小写数字与大写不一样呢?以小写为准还是大写为准?对前述问题,小编在此一一解答:
1、一般认为,合同中涉及表达金钱的数字,只要表达清楚明确,法律并没有直接规定要用大写或小写;
也即,用小写或大写的数字都是合法的,并非一定要用大写或小写,也不一定要小写与大写数字一起并用。
2、如果在合同中使用了小写与大写并用,但是,因为人为笔误等原因,小写的数字与大写的数字不能对应;
如小写是“123456元”,大写却写成“壹万贰仠叁佰肆拾陆元整”少写了伍字,导致小写表述的数额与大写表述的数额不一致;
那么,在此种情形,如果双方没有相反的证据可以证实实际的数字是小写的即123456元,那么就应当以大写的为准;
这个属于大写优于小写的规则。
如果有证据可以证明实际的数额是按小写的数额的,则按小写的,不按大写的。
比如,前述所称的货款123456元,一方能举证在下订单以及收货结算单中,可以证明实际的货款就是123456元,那么,
即使大写因某种原因写少了,也不会按大写的,而应当按小写的来认定。
因此,从某种意义上说,大写并没有绝对优于小写的规则;只是在双方发生争议,又不能举证证明到底是哪种金额时,才会以大写优于小写的规则。
综上,在签订合同是,建议合同涉及的金额,如果有小写又有大写,要仔细核对大小写是否完全一致,避免不必要的争议与纠纷;
当然,如果是通过打印形式的,只写小写也是完全没问题的,因为打印的也不会轻易被涂改。【完】
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人民币大写金额的写法
填写票据和结算凭证必须做到标准化、规范化、要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草、防止涂改。以下介绍下人民币的写法以及注意事项:
中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样,不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。如果金额数字书写中使用繁体字,如贰、陆、亿、万、圆的,也应受理。
人民币大写符号的正确写法还应注意以下几项:
一、中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后、应写“整”(或“正”)字;在“角”之后,可以不写“整”(或“正”)字;大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。
二、中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字,在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”字样。
三、阿拉伯数字小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。举例如下:
1、阿拉伯数字中间有“0”时,中文大写要写“零”字,如¥1409.50应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角;
2、阿拉伯数字中间连续有几个“0”时、中文大写金额中间可以只写一个“零”字,如¥6007.14应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。
3、阿拉伯金额数字万位和元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,万位、元位也是“0”但千位、角位不是“0”时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写“零”字,如¥1680.32应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。又如¥107000.53应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分,或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。
4、阿拉伯金额数字角位是“0”而分位不是“0”时,中文大写金额“元”后面应写“零”字,如¥16409.02应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分,又如¥325.04应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。
四、阿拉伯小写金额数字前面均应填写人民币符号“¥”,阿拉伯小写金额数字要认真填写,不得连写分辨不清。
五、票据的出票日期必须使用中文大写,为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时、月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”,日为拾壹至拾玖的应在其前加“壹”,如1月15日应写成零壹月壹拾伍日,再如10月20日应写成零壹拾月零贰拾日。
六、票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理;大写日期未按要求规范填写的,银行可予受理,但由此造成损失的由出票人自行承担。
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