一篇文章轻松搞定《年终档案工作总结》的写作。（精选5篇）

更新日期:2025-08-09 09:12

写作核心提示：

撰写年终档案工作总结时，需要注意以下几个关键事项，以确保总结内容全面、客观、有深度，并能体现工作的价值与不足：
"一、 明确总结目的与读者对象"
"目的性：" 首先要清楚这份总结是为了什么？是为了向上级汇报工作、争取资源、自我评估，还是为了规划未来？明确目的有助于确定总结的侧重点和详略程度。 "读者对象：" 谁会阅读这份总结？是领导、同事、档案主管部门，还是自己？不同的读者关注点不同（领导可能更关注成效和问题，同事可能更关注具体做法和经验）。根据读者对象调整语言风格、内容侧重和呈现方式。
"二、 结构清晰，逻辑严谨"
"标准结构：" 通常包括： 1. "标题：" 清晰明了，如“XX部门/单位 XXXX年度档案工作总结”。 2. "开头：" 简要概述年度工作背景、总体目标、指导思想，并可简要定性评价全年工作（如：在XX的正确领导下，本年度档案工作取得了显著成效/基本完成了各项任务等）。 3. "主要内容与成效（核心部分）：" "按工作职责或项目划分：" 将年度工作内容分点、分类阐述（如：档案收集与整理、档案保管与安全、档案

请听档案说丨我们的档案工作：记录与守护

档案，是单位发展历程的忠实记录者，是工作运转的重要依据，也是宝贵的信息资源。尽管我们单位成立时间不算很长，档案室内主要保存着成立以来形成的各类文书档案，这些档案虽然不像一些历史悠久单位那样拥有跨越漫长岁月的卷宗，但它们同样详实、清晰地记录了我们单位从起步到逐步发展壮大的每一步足迹，凝聚着全体干部职工的辛勤付出与工作成果。

忠实记录，凝固单位发展轨迹

单位日常工作运转中会产生大量的文书材料，这些材料是各项工作开展的真实写照和原始凭证。上级部门下发的各项政策文件、通知、指示、批复等，这些都是我们开展工作的依据和遵循，每一份文件都经过规范的收文、传阅、承办、归档流程，确保其完整性和可追溯性。本单位制定的各项规章制度、工作计划、总结报告、会议纪要、决定决议、请示报告、函件等，反映了单位在各个时期的工作思路、决策部署和落实情况；围绕单位核心职能产生的各种业务报告、统计报表、合同协议、项目材料、调研报告、考核材料等业务文件，它们详细记录了各项具体业务工作的推进过程、取得的成果以及面临的挑战；涉及人事、财务、资产、后勤、党建、工会等方面的内部管理文件，是单位内部管理和自身建设的重要记录。我们严格按照《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》以及单位内部制定的档案管理办法，对所有这些文件进行收集、整理、鉴定、分类、编目和归档。每一份文件从产生到最终“安家”档案室，都遵循明确的流程，形成清晰的脉络。这些无声的档案，构成了单位发展史最可靠的“记忆库”、最详实的“数据库”。

服务保障，赋能单位高效运转

档案并非束之高阁的“故纸堆”，而是服务现实工作、提升效率效能的重要工具和支撑。当领导需要制定新的政策、规划未来工作或者解决复杂问题时，常常需要查阅历史档案，过去的计划、总结、调研报告、会议决策记录等，能提供宝贵的历史经验和数据支持，帮助领导更科学、更全面地研判形势，做出符合实际、具有连续性的决策。业务部门在日常工作中，经常需要核实某项工作的原始依据、查找某个项目的合同细节、参考往年类似工作的处理方法和结果、确认某项数据的统计口径和历史数值等，档案能够快速、准确地提供所需的资料，为业务的顺利开展和衔接提供坚实的凭证依据，保障业务顺利运转，避免重复劳动和信息断层。定期查阅和梳理档案，有助于总结工作中的成功经验，发现存在的问题和不足，为改进工作方法、优化工作流程、提升工作水平提供重要借鉴。为了方便利用，我们建立了规范的档案查阅、借阅制度。工作人员可以通过填写申请单，说明利用目的和所需档案范围，经批准后即可在档案室查阅或按规定借出。

规范提升，筑牢档案管理根基

档案工作也经历了一个从起步摸索到逐步规范、不断提升的过程。我们高度重视档案管理制度的建设。依据国家相关法律法规和上级要求，紧密结合单位工作实际，不断修订和完善了本单位的档案管理办法、归档范围及保管期限表、档案分类方案、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度等一整套规章制度。这些制度明确了档案工作的责任分工、操作流程和质量标准，使各项工作有章可循。制度的生命力在于执行。我们通过多种形式，如组织专题学习、发放制度手册、在办公平台发布提示、利用会议进行强调等，持续向全体干部职工宣传档案工作的重要性以及各项规章制度的具体要求。重点引导大家了解哪些文件需要归档、何时归档、如何规范处理文件。档案安全是档案工作的生命线，我们始终将安全管理放在首位。档案库房配备了符合要求的设施设备，坚持定期进行库房温湿度监测和调控，做好防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防尘、防光等工作。定期对库房及设施设备进行全面检查，发现问题及时处理。严格执行库房管理制度，非档案工作人员未经允许不得进入库房，不断规范和精细档案的收集、整理、鉴定、编目、上架、统计、保管、利用等各项基础业务工作，基础业务不断夯实。这些扎实的基础工作，是档案管理规范化和有效利用的前提。

精耕细作，守护单位发展历程

档案工作的成效，离不开一支认真负责、甘于奉献的档案工作者队伍，单位的专兼职档案工作者，是档案工作的具体实践者和守护者。我们深知责任重大，不断学习《中华人民共和国档案法》等法律法规，积极参加上级组织的档案业务培训，主动学习新的档案管理理念、标准和方法，努力提升自身的专业素养和操作技能，以适应档案工作发展的要求。档案工作琐碎而繁杂，需要极大的耐心、细心和责任心，每一份文件的编号、每一张目录的录入、每一个数据的统计，都要求精准无误。我们在档案员的平凡岗位上，用一丝不苟的态度，确保每份档案都“物有所归”，每一条信息都准确可查。面对同事们的查阅需求，总是热情接待，耐心解答，尽力提供高效、准确的服务。无论是为领导决策提供历史依据，还是为业务部门解决实际问题，努力在最短时间内找到所需档案，当好单位的“活字典”和“信息库”。我们把档案安全作为心中时刻绷紧的弦，严格执行库房管理制度，认真进行日常巡查和隐患排查，细心呵护每一份档案实体，谨慎处理每一次档案利用，确保档案在保管和利用过程中万无一失。这份在幕后的默默坚守，是档案得以长久保存和有效利用的坚实保障。

档案，它们静静地排列在密集架上，无声地诉说着单位成立以来的奋斗历程、发展变化和取得的成就。虽然我们单位的历史较短，档案的内容也以文书为主，但正是这些看似普通的文件，构成了单位最真实、最权威的记忆凭证。它们记录着过去，支撑着现在，更指引着未来。

黄艳霞

档案管理员个人工作总结

今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入贯彻执行《档案法》，严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下：

　　一、组织管理

　　1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络；同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。

　　2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核内容，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。

　　3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了责任，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案形成永久1件、长期3件、短期1件。

　　4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。

　　二、档案业务建设工作

　　1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近20年来档案资料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。

　　2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。

　　3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，符合有关规范要求。

　　4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建（灾后重建、重点建设项目）档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，符合规范要求。

　　5、根据我局实际情况， 建立了档案借阅和利用登记制度，完善了

　　《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。

　　档案管理利用率得到明显提高，特别是公证档案，在提供证据、查找合同依据等方面，为当事人提供了快捷、方便的服务。

　　6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

　　三、档案管理工作

　　我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管安全，设施设备到位，无安全隐患。

　　目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将按照科学发展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作发展的需要，不断改进和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探索档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。