格策美文教你学写《活动商函》小技巧（精选5篇）

更新日期:2025-08-10 13:42

写作核心提示：

这是一篇关于撰写活动商函时应注意的事项的文章：
"撰写活动商函：关键注意事项，助力沟通无碍"
在商业活动中，活动商函（Event Business Letter）扮演着至关重要的角色。无论是邀请客户参加产品发布会、邀请合作伙伴洽谈合作、邀请媒体进行报道，还是邀请员工参与内部培训，一份精心撰写的商函都是建立联系、传递信息、达成目的的第一步。然而，要确保商函达到预期效果，避免石沉大海或引起误解，撰写时必须注意以下几个关键事项：
"一、 明确目标，有的放矢 (Clear Objective)"
在动笔之前，必须清晰界定本次商函的核心目的。你希望通过这封信实现什么？
"是邀请？" 需要包含活动时间、地点、主题、亮点、参与方式等关键信息。 "是通知？" 需要清晰传达活动安排、重要性及相关要求。 "是请求？" 如请求赞助、请求确认参与、请求提供信息等，需明确具体事项和期望。 "是说服？" 需要突出活动价值，强调参与收益，打消对方疑虑。
明确的目标是商函内容组织、语言风格乃至后续跟进的基础。
"二、 对象分析，精准定位 (Audience Analysis)"
商函是写给谁看的？不同的收件人群体（客户、合作伙伴、媒体、员工

实现居店共建，这个居民区有了新变化！

楼园居民委员会（简称居委会）东与汇成一、三村为邻，南以体育花苑、徐汇邮政广告商函公司为界， 西靠协合紫薇园、老沪闵路，北濒张家塘港。楼园居委会下辖老沪闵路706弄11—106号、710弄1—57号。辖区内有瑞德幼儿园等单位。目前，总人数4547人，户籍人数3326人。居民区建立党总支1个，下设党支部5个，有党员194人，其中退休党员165人。

历年获奖称号

1998--2003年度上海市文明小区；

1999年度上海市民政局建设达标；

1999-2011年度上海市基层计划生育合格协会；

2008年度上海市社区建设示范居委会；

2009--2010年度上海市徐汇区文明小区；

2011年度上海市和谐社区建设示范居委会；

2011年度、2012年度上海市平安小区；

2018年上海市老年教育示范点。

楼园居委“全家福”

小区内的入驻商铺应该如何进行规范化整治？带来的环境、教育等一系列问题应该如何解决？居民与商铺之间要用怎样的形式才能进行有效的交流？……实现居店共建，推动小区发展，我们在路上

商户自治，积极响应社区管理

10多年前，25家商铺在入驻楼园小区，涉及食品、美发、车行、宠物等日常必须的各个领域，渗透进居民的生活。虽然商户的存在给居民提供了家门口的便利，但跨店经营、占用公共道路等现象时有发生，小区整体卫生环境也受到了诸多影响。

商铺整治前

为了还居民一个良好的生活环境，通过居民调研和商铺座谈，10多家商铺达成共识，居委会与社会组织共同策划，成立了“居店联盟”的自治组织。率先加入的12家商铺完善门前责任制度，签订五“不”规范（内容为：门前有序、垃圾规范处置、不跨门经营、无安全隐患、无不文明经营），小区的整体环境得到了很大的提升。

商铺整治后

居店共建，推动小区和谐发展

“‘居店联盟’这个项目成为了小区与店家之间沟通的桥梁。小区里举办的各类活动我们也会经常商铺老板共同参加，有些商铺老板甚至主动提出希望参与邻里小汇的活动和小区的公益活动。”楼园居民区书记曾祁民说，“拿最近的活动来说，在这次小区的中秋活动中，热心的咖啡店老板主动要求参加活动筹备，为居民准备了月饼，一共分发了400多个。”

给居民分发商户老板制作的月饼

“居店联盟”这个平台为小区内的商铺和居民搭建了一个交流和共建的平台。在8月底的百姓话百姓活动从垃圾分类和居店联盟两方面讲述了楼园的变化，参与演讲的商铺老板纷纷表示了对“居店联盟”的支持，以及愿意积极主动配合垃圾分类工作，为小区出一份力的意愿。

百姓话百姓活动

为了让商户们体会到社会家的归属感，居委会积极主动联系街道总工会，成立了“楼园商户联合工会”。在街道总工会指导下，配备资源搭建了儿童阅读“万志”的平台。今年，楼园商户联合工会已举办了多场儿童阅读活动，深受辖区孩子以及外来务工子女的欢迎。

楼园商户联合工会开展四大名著系列讲课

街道总工会协调区里师资为儿童授课

“通过邻里小汇牵头组织的居店联盟互动活动让居民、商铺、邻里小汇实现了三赢。现在居店联盟初见成效，商铺与居民的交流也逐渐增加。希望在今后的日子里，在楼园居委会、商铺、居民群策群力下，能把居店联盟办得更好。”

哇！