一篇文章轻松搞定《行政管理工作总结计划》的写作。（精选5篇）

更新日期:2025-08-20 23:27

写作核心提示：

以下是一篇关于行政管理工作总结计划作文应该注意哪些事项的文章：
"行政管理工作的总结与计划：注意事项"
行政管理是组织运作的枢轴，其工作的有效性直接关系到组织的效率和形象。定期进行工作总结和制定计划，是行政管理工作的核心环节。然而，要使总结真正反映工作全貌，计划切实可行并产生预期效果，需要注意以下事项：
"一、总结篇：客观全面，注重实效"
1. "明确目的，突出重点：" 总结并非流水账。首先要明确总结的目的，是为了发现问题、肯定成绩、积累经验，还是为了评估绩效、改进工作、向上汇报？根据目的，确定总结的重点。避免事无巨细，淹没在琐碎的日常事务中，要提炼出关键信息、核心数据和重要事件。 2. "数据支撑，量化分析：" 行政工作往往涉及大量事务性内容，单纯用文字描述难以令人信服。应力求用准确的数据说话，如会议次数、文件处理量、费用支出、满意度调查结果等。通过量化分析，可以更客观地评估工作成效，发现问题的症结所在。例如，“费用支出较去年同期下降10%”比“费用控制得不错”更具说服力。 3. "客观公正，深入剖析：" 总结要实事求是，既要肯定成绩，也要正视问题。对于存在的问题，不能避重就轻，要深入剖析原因，是流程问题、资源问题

行政管理体系怎么建得稳？制度、采购、资产这五个模块必须搭好！

在很多公司里，行政常常是最“被忽视”的那个岗位。

出了问题，大家第一时间想到行政：

• “打印机怎么又坏了？”“会议室没订上谁负责？”“办公室怎么又没纸了？”
• 可真要建流程、立制度、提系统时，往往又觉得行政不急：“先搞销售那边吧，行政先等等。”

但说句实话，一个公司的运转，拼的不是哪一个部门多拼命，而是有没有一套稳定、清晰、规范、支撑力强的行政管理体系。

什么是行政管理体系？说白了，就是把这些事做好：

有制度可依、有审批能走、有采购能控、有资产能追、有后勤能靠。

这五件事听起来都不难，但真要建起来、跑顺了，不靠一两个行政同事拼死扛，更靠的是机制、流程、系统支撑。

所以今天我们就来聊聊

——企业怎么把行政管理这套体系真正“建起来”？从制度到流程，从采购到资产，从审批到后勤，怎么管得住、看得清、跑得稳？

以下解读所用到的行政OA管理系统，已经整理成模版——业务管理模板中心-企业数字化解决方案中心-简道云

一、制度先立起来：没有规矩，流程就会反复扯皮

别急着谈系统、谈采购，行政管理的第一步，是立制度。没有制度，一切靠拍脑袋。

为什么制度这么重要？

因为行政的本质，是一套“支持型、服务型”的管理机制。你不定规则，员工就只能靠猜，部门就只能靠推，“人治”就成了主旋律。

行政管理常见的几类制度：

这些制度，听起来琐碎，但只要不定清楚，行政永远在“擦屁股”。

建制度，注意这几点：

1. 别上来就搞一堆“全公司通用”的制度模板 有些HR或者行政一上来就下载一堆通用范本，什么《行政管理制度》《费用报销制度》《车辆管理制度》……结果根本不接地气，员工不看，老板也不批。
2. 从“经常出问题”的场景下手 举个例子，如果公司常有员工请假不走流程，那就先立个简单的《请假管理办法》；如果仓库老有人“临时借办公桌”，就先补个《固定资产管理规范》。
3. 制度别写太死，要“落地”又“留活口” 制度不是写给审计看的，是写给人用的。比如“临时加班餐补”，可以写成：“因项目紧急，经主管审批，可酌情给予加班餐补，标准不超每人30元”。留口子但又不失控。
4. 制度上墙不如进系统 再好的制度写完放OA公告也没人看。现在很多公司把制度内嵌到审批流、表单里，系统自动判断是否符合，员工不用翻制度，走流程也就自然合规了。

二、审批流程要跑通：不清楚流程，容易出问题

很多行政工作，看着简单，其实一涉及审批，就“打结”了。

比如：

• 一个新员工入职，办公桌没安排、电脑没配、权限没开；
• 一份活动策划案，要签字、走流、预算批，流程不清楚，拖了一星期；
• 某人临时买了个打印机，发票一贴，行政这边一脸懵：“你谁让买的？”

所以第二个要做好的，就是——把“行政相关的审批流程”拉通理顺，用系统跑起来。

建议覆盖这些关键审批流程：

1. 办公用品申领审批 谁申请 → 部门负责人审批 → 行政审批 → 发货记录
2. 采购审批 发起采购申请 → 审核预算 → 多轮比价 → 定供应商 → 合同审批 → 到货验收
3. 固定资产领用/调拨/归还 领用：审批→登记→发放 调拨：申请→确认→重新绑定 归还：申请→查验→出库/维修/报废处理
4. 差旅/用车/接待申请 清楚时间、对象、用途、预计费用，有据可查
5. 活动/团建/招待类审批 预算审批 + 活动后成果汇报 + 报销对账流程

系统化建议：

• 用一个OA/审批系统跑流程，别靠微信群 + Excel + 口头通知；
• 审批人、抄送人、节点清晰，审批记录留痕；
• 审批表单有结构，别自由发挥写两行就提交；
• 流程要标准，还要灵活，常用审批可以设“快速申请模板”。

三、行政采购不能再“谁喊就买”：流程+规范+平台是关键

在很多企业里，行政采购是最容易出问题的地方：

• 谁提个需求，马上就买，没人核预算；
• 哪个同事熟，就给他推荐的供应商下单，没比价；
• 买完了才报账，财务说不合规，采购说“已经花了”……

所以第三件要管住的，就是——行政采购流程和采购资源的系统化管理。

行政采购的三步基本流程：

1. 前置审批： 先提申请，再采购。 明确采购原因、预算、紧急程度、使用部门、使用周期。
2. 规范流程： 标准采购清单（常用物品、预设品牌/规格） 三家比价或固定供应商池 每笔采购都要留证：询价单、报价单、比价记录、合同
3. 平台化下单： 最好接入一体化采购平台或SaaS商城，统一下单、收货、对账、付款。

常见采购类型建议分类管理：

四、资产必须建台账：不登记、不绑定，一出问题就没人认

说到资产，很多行政同事最怕的事是：

“这台电脑是谁的？” “这个打印机怎么坏了？” “这手机之前是谁用的，怎么找不到了？” “这个工位到底有没有人占？”

所以必须强调：行政资产管理的核心，是建好一张“固定资产台账”。

什么算行政资产？

• 办公电脑、投影仪、打印机、摄像头
• 工位工卡、工位号、办公椅
• 员工用的办公手机、电话卡
• 门禁卡、办公钥匙、停车证
• 公司自有的车辆、饮水机、微波炉……

怎么管资产？

1.从入库开始就建账

不管是电脑、打印机、饮水机，只要是资产类物品，采购后就应该登记资产编码，贴资产标签。

2.领用必须“签字”

员工领用电脑、手机、钥匙这些东西，都要签字或系统登记，让资产归属清晰。

3.调岗、离职必须“资产交接”

不交接清楚，资产就容易丢失、重复采购。

4.盘点要形成制度

建议半年或一年定期盘点，避免“纸面资产一大堆，现场啥也找不到”的尴尬。

5.资产维修、报废也要流程化

不是员工说“电脑慢了”就能直接换，要判断是否可维修、是否保修期内、是否可再利用。

建议管理机制：

• 一物一码，每个资产在系统中有唯一编号；
• 绑定责任人 + 使用部门 + 使用时间；
• 入库/领用/调拨/维修/归还/报废，系统全流程留痕；
• 每半年做一次实物盘点，核账核物一致。

一句话总结：资产不是一堆东西，而是公司的“沉没成本”，越规范，越节省。

五、后勤：让员工安心，领导放心

行政后勤，其实就是在“服务”和“管理”之间找平衡。

好的后勤，会让员工觉得公司很贴心，领导也觉得事情有序。

后勤常见问题：

• 空调坏了没人修，拖一周员工都快崩溃；
• 饮水机没水，投诉电话都快打爆；
• 公司门禁不灵、打印机经常掉线、洗手间没纸……

这些看着小，但都是行政口碑的大事。

怎么提升后勤管理？

1.建立“后勤服务台账”

凡是涉及员工服务的事情，都建立一份服务记录表，包括问题、响应时间、处理人、完成时间。

2.设“问题反馈入口”

现在很多公司直接在企业微信建一个“后勤报修”小流程，谁有问题随时提，行政可以按轻重缓急安排处理。

3.找好外包合作方，签服务协议

保洁、绿植、设备维修等建议找有资质的第三方，明确服务内容、时间、责任。

4.提升“无感服务”能力

比如会议室提前布置好、访客系统自动登记、节假日福利提前准备……这些做得细致了，员工满意度自然上来。

一句话总结：后勤不是杂事堆积，而是企业运转的润滑剂，越细致越显专业。

六、如何用OA系统提升行政管理效率？别再靠Excel和微信群了

说实话，现在很多行政工作看着琐碎，其实不是工作量真的大，而是——没用系统，把简单的事搞复杂了。

比如：

• 一份申请，来来回回找人签字；
• 一次采购，表格传了三轮，内容还不一致；
• 一项资产调拨，纸质单找不到了；
• 一场接待活动，人手统计名单、发微信、贴便签，最后还是有人忘来。

这些事，用行政OA系统（办公自动化系统）一建好流程，效率能提高好几倍。

那么问题来了：OA系统到底能怎么帮行政提升效率？

我们就从“行政五件事”出发，拆解一下。

1. 流程跑得起来：审批不靠催，自动流转+状态可查

传统做法：行政流程靠人推，“A不签，B就不能批”，最后只能电话催、微信催。

用OA系统之后：

• 行政类审批流程可视化配置：谁发起、谁审核、谁抄送，一眼明了；
• 自动流转：A批完自动到B，不用来回传表格；
• 提醒机制：超期未处理自动提醒，催得住；
• 可回查：批过了没？批的谁？啥意见？系统里全有记录，随时调；

典型适配场景：

2. 信息统一规范：流程、物资、资产都能建“台账”

OA系统的另一个核心作用是：信息集中化管理，避免“信息漂在外面、责任没人背”。

比如你可以做这些：

• 办公用品台账：每个月领了啥，谁领的，库存还有多少，系统自动记录；
• 固定资产管理台账：物资编号、领用人、领用时间、归还状态、维修记录；
• 合同与供应商台账：每个行政采购的报价、合同、付款信息都有电子留档；
• 访客登记记录：谁来过、谁接待的、什么时候、进了哪里，一查就有；
• 活动执行记录：预算、审批单、花费报销、照片记录都能留在一页上。

不需要“翻Excel、找邮箱、问同事”，系统里一查就有，行政工作效率立刻上台阶。

3. 移动办公：手机上就能审批、领用、报修

现在很多公司都有分支机构、远程办公，行政需求不是在办公室才能提出。

有了OA系统，员工在手机端就能处理很多行政相关事宜：

• 填表申请办公用品；
• 发起车辆申请、会议室预约；
• 提交报修请求，附上照片；
• 扫码领用资产，自动绑定责任人；
• 实时查看审批进度，谁批到哪一步一目了然。

尤其适合一线部门、外勤团队，不用再等人回公司，随时随地“线上办事”。

4. 业务自动触发：系统连着系统，不靠人力对接

如果企业上了ERP、HR系统、费控系统，OA可以跟它们打通，做“自动触发 + 数据同步”。

举几个实用例子：

• 新员工入职后，自动触发办公用品准备流程 HR系统确认入职 → OA系统提醒行政：准备电脑、工位、门卡
• 行政采购审批通过后，自动生成采购单推送给ERP系统 审批人确认无误 → OA发接口指令 → ERP生成采购订单
• 资产调拨成功后，自动同步更新WMS或资产系统数据 管理台账始终是最新，不靠人手补录

系统联动起来，行政流程就成了“自动闭环”，效率和准确率都上来了。

5. 数据沉淀+可视化，让行政工作有“数”可讲

很多人觉得行政工作“做了没人看，不做被人骂”。这很大程度是因为没有形成数据闭环。

但OA系统一旦建立起来，所有工作都会形成数据沉淀，可以做可视化看板，比如：

• 每月各部门办公用品领用金额；
• 固定资产当前使用率、盘点差异；
• 行政审批平均耗时；
• 行政采购累计金额、供应商分布；
• 活动支出统计、到场率分析……

最后一句话：

真正稳的行政管理，不是干了多少事，而是系统化让大家“有事可依、有据可循”。

企业越大，行政越不能“人盯事”；企业越快，行政越要“制度稳”。

把制度定起来，把流程跑起来，把责任落下去，行政体系才能稳稳撑住这家公司。