写作《主管计划》小技巧请记住这五点。（精选5篇）

更新日期:2025-08-24 00:42

写作核心提示：

这是一篇关于写主管计划作文时应注意的事项的文章：
"主管计划作文：关键注意事项，助你目标明确，执行有力"
在职场中，无论是项目启动、团队管理还是战略规划，一份清晰、周详、可行的主管计划（或称行动计划、管理计划）都至关重要。它不仅是指导工作的蓝图，更是沟通协调、评估绩效、确保成功的基石。然而，撰写主管计划并非简单的任务罗列，需要特别注意一系列事项，以确保其质量与效用。以下是一些关键注意事项：
"一、 明确目标与范围 (Clear Goals and Scope)"
"目标具体化 (Specific Goals)：" 计划的核心是目标。务必使用SMART原则（Specific具体的, Measurable可衡量的, Achievable可实现的, Relevant相关的, Time-bound有时限的）来定义目标。避免模糊不清的表述，如“提高效率”，应改为“将项目完成时间缩短20%”。 "界定清晰范围 (Defined Scope)：" 明确计划涵盖的内容和边界。哪些是包含在计划内的？哪些是排除在外的？清晰的界限有助于集中资源，避免范围蔓延（Scope Creep）。 "理解目标受众 (Understand the Audience)：" 计划是给谁看的？上级、团队成员、还是其他部门？根据受众调整语言风格、详细程度和侧重点，确保信息传达有效。
"二、 周密分析与现状评估

报告：美国92%人力资源主管计划使用AI来获取人才

澎湃财讯

当地时间5月25日，Eightfold AI发布研究报告显示，美国92%的人力资源主管计划在人力资源的至少一个领域增加对人工智能的使用，包括人才获取和管理流程、新员工入职和工资单处理等。除了帮助人才招聘和管理流程外，95%的人力资源主管正在将AI用于DEI（Diversity,Equity,Inclusion）工作。即通过掩盖申请中的某些细节，人们会根据申请人能做什么来判断，而不是根据其姓名、上学地点或其他与实际资格或能力无关的非必要因素。

此项名为《工作的未来：智能设计》的研究对250多名HR主管和近1000名员工进行了调查。（澎湃新闻记者 邵文）

责任编辑：邵文

什么是项目计划？项目计划如何制定？

本文将深入探讨项目计划的基本要素，并提供实用的指南来帮助你制定有效的项目计划，无论你是管理一个办公室派对还是招聘新员工，这些原则都是适用的。

做不好项目计划的项目管理，注定会失败！

项目计划是帮助管理人员有效实现目标的非常重要的一环，在开始任何项目之前，制定一份详细的计划作为所有参与者的指导性文件非常重要。那么什么是项目计划？项目计划又该如何制定呢？

这篇文章跟大家唠一唠什么是项目计划以及它包括哪些内容，分享五个步骤来帮助大家编写项目计划，并且分享两个实际应用例子。

01 什么是项目计划？

项目计划是项目经理用于规划和组织工作的关键文件，里面详细列出了项目的目标，通常也会注明项目经理是如何计划实现这些目标的。

项目计划通常涵盖时间表、必要资源的描述、预算、项目范围的描述，以及各个阶段和里程碑的信息。

注意：项目计划不是一次性文件，它会随着项目需求的发展而不断更新，并作为所有相关方的集中指导资源。

02 项目计划中应包括哪些内容？

一个完整的项目计划根据项目的性质有所不同，但无论项目类型如何，都应包含几个关键要素：

• 范围：项目范围明确了为完成项目需要完成的所有任务，确保团队了解具体工作内容和范围。
• 目标：项目的最终目标是希望在项目结束时实现的成果，同时可以设定较小的阶段性目标，确保每个步骤都有明确的方向。
• 资源：列出完成项目所需的所有资源，包括实物材料、数字软件以及能够在特定领域提供帮助的人员，以确保项目能顺利进行。
• 行动步骤：详细概述每个阶段的具体行动步骤，确保每个较小的目标都有明确的实现路径。
• 时间表：项目时间表将各个目标与时间敏感的截止日期相结合，确保各个方面按时完成。
• 约束：约束是可能对项目的任何步骤构成潜在挑战并影响项目完成的因素，需要提前识别并制定应对措施。
• 应急计划：应急计划是原始计划的备用方案，当项目流程的任何阶段出现问题时，可以迅速实施该计划以减少影响。

03 如何制定项目计划？

在创建项目计划时，可以按照以下五个步骤进行，下面涉及到的相关项目管理工具来自：简道云项目管理系统。

1. 确定项目范围

首先，需要明确项目的范围以及它可能涉及到的工作内容。

项目范围涵盖为推进项目进展需要完成的所有任务，包括小的生产力目标、资源列表、项目的持续时间及其完成期限。

2. 概述需要完成的工作

接下来概述项目成功所需完成的工作。

这包括列出完成每项任务的具体步骤、根据任务的重要性确定优先级、为每个任务设定时间表和截止日期，并在需要时分配资源。

图源：简道云项目管理系统计划表

3. 制定项目任务的时间表

根据项目范围内确定的目标、持续时间和截止日期，使用前一步的工作大纲创建项目时间表。

时间表有助于跟踪项目进展，确定项目进度是提前、落后还是按计划完成。除了项目的整体时间表，为每个独立阶段创建具体的截止日期也非常重要。

4. 预设可能遇到的问题并制定应急计划

考虑执行计划时可能遇到的任何意料外的情况，例如材料或人员的可用性、天气变化或其他突发问题。

一旦确定了项目的潜在挑战，便可以制定应急计划，为每个问题挑战制定解决方案。这样，在遇到困难时，可以迅速实施备用方案，确保项目进度不受大的影响。

5. 开始项目

指定完详细的项目计划后，就可以按照预定的计划进行项目，完成实现项目最终目标所需的所有任务。

注意：在项目进展过程中，项目计划的完成情况一定要实时更新，以反映最新状态，并确保团队成员了解最新情况，这里就建议用项目管理工具实时去呈现项目状态了。

04 项目计划示例

1. 举办办公室节日派对的项目计划

范围：该项目的最终目标是在元旦举办一场跨年派对。

持续时间：一个月用于筹划活动，一天用于举办活动。

目标：

资源：

• 节日装饰品
• 节日表演者
• 茶点、餐具和碗碟
• 游戏材料
• 函
• 员工制作和发送函以及装饰办公室

工作分解及时间表：

• 12月1日前确定主题
• 12月7日前收集装饰品和游戏材料
• 12月15日前预订娱乐节目
• 12月17日前发出
• 12月25日前统计回复数量
• 12月26日前订购茶点
• 12月30日下班后装饰办公室
• 12月31日举办派对

限制：

应急方案：

• 如果大多数员工12月底无法参加，那么聚会可能会改在12月25日或12月27日举行。
• 如果有员工对某些食物过敏，这些食材和菜肴将不会被列入菜单。

2. 招聘新接待员的项目计划

范围：该项目的最终目标是本月底前为办公室聘请一名新的接待员。

持续时间：不到一个月。

目标：

• 列出职位空缺
• 评估候选人
• 进行面试
• 向候选人提供职位
• 完成入职培训

资源：

• 员工撰写招聘信息
• 发布招聘信息的平台
• 员工收集申请和申请材料
• 员工查看申请
• 员工进行面试

工作分解及时间表：

• 7月1日：发布招聘信息
• 7月10日：开始评估候选人
• 7月15日：完成初轮筛选
• 7月20日：安排并进行面试
• 7月25日：选择合适的候选人并提供职位
• 7月30日：完成所有入职培训和相关手续

• 如果合适的候选人数量不足，可能会考虑延长招聘期限或使用猎头服务。
• 如果在规定时间内没有找到合适的人选，可能需要暂时由现有员工轮流承担接待员的职责。

本文由 @零代码研究局 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可，禁止转载

题图来自Unsplash，基于CC0协议

该文观点仅代表作者本人，人人都是产品经理平台仅提供信息存储空间服务