年会活动策划ppt如何写我教你。（精选5篇）

更新日期:2025-08-25 13:27

写作核心提示：

这是一篇关于撰写年会活动策划PPT应该注意哪些事项的文章，希望能满足您的需求。
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"年会活动策划PPT：让您的方案清晰、动人、可行"
年会，作为企业一年一度的重要盛会，不仅是回顾过去、表彰先进、展望未来的时刻，更是凝聚团队、展现企业文化、提升员工归属感的关键平台。而一份精心策划的年会活动策划PPT，则是成功召开年会的蓝图和沟通桥梁。它需要清晰传达活动理念、内容、预算和执行方案，说服决策者，指导执行团队。那么，在撰写年会活动策划PPT时，应该注意哪些事项呢？
"一、 明确目标与受众，确立清晰主题"
1. "明确核心目标：" 在开始制作PPT之前，首先要问自己：这次年会的核心目标是什么？是侧重于表彰奖励、团队建设、文化宣贯，还是娱乐放松？不同的目标决定了策划的重点和PPT内容的侧重。确保PPT的每一页都服务于这个核心目标。 2. "了解受众：" PPT的受众可能是公司高层决策者、活动执行部门、供应商，甚至是全体员工。根据受众的不同，调整语言风格、内容深度和信息侧重点。例如，给高层的PPT应更侧重于预算、预期效果和与公司战略的关联；给执行团队的PPT则应更侧重于具体分工、流程和时间节点。 3. "确立年会主题：" 一个响亮、有

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年会策划必看｜超详细《年会活动策划方案》

你好，我是考考。

2021年只剩下一个多月了，意味着我身边很多小伙伴们要开始准备年会的工作了，作为你们的好朋友，今天就给大家分享一份超详细的《年会活动策划方案》，提前写好策划方案，给领导交一份满意的答卷！

一、年会内容

1. 活动名称：XXXX公司2021年度总结大会暨表彰盛典
2. 活动主题：继往开来，再创佳绩
3. 活动目的：对公司2021年度工作成绩进行总结，展望2022年的发展愿景；同时表彰优秀部门和员工，激发员工热情，增强团队凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
4. 活动日期：2021年12月X日 13:00-20:00
5. 活动地点：XXXX酒店
6. 参会人员：全体员工及特邀嘉宾
7. 活动内容：董事长致辞、表彰、抽奖、游戏、文艺汇演、晚宴、合影等

二、年会筹备小组

总策划：XXX

总执行：XXX

成 员：XXXXXXXXXXXX

三、工作分工

（一）文案组

1. 负责主持人串词、祝酒词起草、审核；
2. 董事长讲话稿起草、审核；
3. 通知发布及活动宣传；
4. 制作并呈送特邀嘉宾函。

（二）会场布置组

1. 负责联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
2. 负责鲜花或花篮的采购/租赁；
3. 现场摄影、DV摄像、照相；
4. 开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐收集；
5. 负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；
6. 会场安全检查（消防、电源、设备等）。

（三）节目组

1. 节目表演类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧、魔术、乐器、相声、时装秀等。
2. 节目内容要求:积极向上，有特色。
3. 选取节目规则：以抽签形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
4. 节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
5. 节目彩排时间：X月X日—X月X日。
6. 节目组具体工作如下：
7. 负责完成对所有节目的筛选及后期彩排工作；
8. 负责演出的顺序和流程衔接；
9. 负责联系租用或购买节目所需的服装道具、化妆等；
10. 负责小游戏道具、抽奖相关物资准备等；
11. 负责准备互动答题环节题目及奖项评选选项
12. 确定答题模式

考考现场答题支持三种答题模式

竞速快答：根据答题时间给分，用时越少，得分越多

一站到底：答错出局，所有选手均出局则比赛提前结束

快速抢答：每题给予阅题时间，阅题结束后最先抢到的获得抢答权，答对加分，答错扣分。

启用一场答题活动，可以包含以上三种模式，让答题规则不再千篇一律。在游戏化答题中，传递公司价值，寓教于乐。

1. 负责安排文艺节目评委及奖项设置；
2. 负责确定颁奖人员。

（四）迎宾组/礼仪组

1. 年会进场入口处迎接领导及嘉宾，并引领入座；
2. 负责领导、嘉宾、参会人员的签到，并发放年会礼品；
3. 负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
4. 负责年会过程中放礼炮。

（五）后勤组

1. 负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；
2. 负责与酒店工作人员的沟通、协调工作;
3. 负责联系、安排接送车辆。

四、活动费用预算

项 目	基本内容	负责人	费用预算
年会场地	租金、晚宴、机器租凭费用	XXX	￥
会场布置	签名板、背景墙、鲜花、装饰品等	XXX	￥
服装、游戏道具	文艺汇演节目服装、道具、奖品 小游戏道具、奖品 迎宾、主持人服装、妆容造型等	XXX	￥
年会晚宴	晚宴、酒水、饮料、小吃等	XXX XXX	￥
年会礼品	参会人员每人一份的公司年会礼品		￥
抽奖奖品	抽奖奖品		￥
表彰奖品	荣誉证书、奖金等		￥
车辆费用	接送车辆费用	XXX	￥
其他支出	其他	XXX	￥
费用合计：￥

五、相关注意事项

（一）活动前

1. 年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
2. 在年会开始前30分钟，必须对年会所需要用到的设备进行调试、检查。
3. 确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

（二）活动中

1. 对工作人员进行明确分工，每项工作都必须责任到人，保持手机畅通，便于及时联络。
2. 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出时的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

（三）活动后

1. 年会后期的纪念视频制作、发放；
2. 年会照片的收集及保存；
3. 年会活动简报的编辑及发布；
4. 年会工作总结。

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