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班级活动安排记录老费劲？试试AI工具效率轻松提升

最近后台收到不少老师和家长的私信，都说组织班级活动时，记录安排这事儿太耗精力了。有人说：“开个筹备会，又要听发言又要记重点，生怕漏了什么，结果记了满满几页纸，回头一看乱七八糟，哪个是时间，哪个是任务，根本分不清。”还有人吐槽：“家长群里消息刷得快，活动通知、报名信息、注意事项混在一起，过两天想找个联系方式，翻聊天记录翻到眼瞎。”

其实呢，班级活动记录这事，看似简单，真要做好了特别考验效率。传统方式到底有多麻烦？今天咱们就来好好聊聊，再看看现在的AI工具能不能帮上忙。

传统记录方式，到底卡在哪儿了？

先说说大家常用的记录办法，无非这么几种：

手写笔记：这是最原始的，但问题也最明显。开会时老师讲得快，家长发言又多，手写根本跟不上，经常写着上一句，下一句已经过去了。而且写的时候光顾着记，可能漏听关键信息；回头整理时，自己写的字都认不清，还得猜当时记了啥。

手机录音+手动整理：比手写好点，但后续工作量大。比如开个2小时的班会，录音存下来了，回去得从头到尾听一遍，边听边打字，遇到说话快、口音重或者环境吵的地方，还得反复倒回去听。有老师算过，整理一次录音，时间差不多是录音时长的1.5倍，2小时录音整理完得3小时，太费时间了。

普通文档记录：用Word或记事本记，看似规整，但信息零散。比如活动主题、时间、地点、分工、注意事项，全都堆在一块儿，想单独找“家长志愿者名单”，得全篇翻；多人协作时更麻烦，你改一版我改一版，最后不知道哪个是最新的，还容易丢内容。

微信群/QQ群攒信息：这是现在很多班级的“常态”，但问题也最大。活动通知发群里，家长接龙报名、提问、补充信息，消息刷得飞快，前面的内容很容易被顶掉。过两天要统计人数，或者需要某个家长的联系方式，只能往上翻聊天记录，翻几十页是常事，有时候翻着翻着还不小心退出了，又得重来。

说白了，传统方式要么“记不全”，要么“整理慢”，要么“找不着”，最后导致活动安排效率低，还容易出错。尤其是负责这事的老师或家长，本来就忙，还要被这些琐事占时间，属实不值。

现在的AI工具，能解决这些问题吗？

可能有人会说：“我用过语音转文字工具啊，也没觉得多好用，错字漏字一大堆。” 这话不假，普通的语音转文字工具，确实只是“把声音变成字”，但班级活动记录需要的不只是转文字，还得能“看懂内容”“整理结构”“方便协作”。

最近我试了不少工具，发现有个叫“听脑AI”的，专门针对班级活动这种场景做了优化。它不是简单的“转文字机器”，而是从“录音”到“可用文档”的全流程解决方案。简单说，就是你录完音，它能自动帮你把关键信息挑出来，整理成结构化的表格或清单，还能直接分享给大家协作。

具体怎么做到的？咱们拆解开看看。

这5个核心功能，才是真的帮教育人省时间

1. 高精度转写：嘈杂环境、多人说话也能准确识别

班级活动场景，环境通常不“安静”——教室里孩子可能吵，家长讨论声音杂，老师说话可能带点方言，普通转写工具很容易出错。听脑AI专门优化了教育场景的语音识别模型，比如“春游集合时间”“家长志愿者报名”“作业提交截止日期”这些高频词，识别准确率能到95%以上。

举个例子，之前帮一个老师转写家长会录音，里面有位家长带点口音，说“我家孩子周三下午有兴趣班，春游那天能不能晚点到？”普通工具转出来是“我家孩子周三下午有兴趣班，春游那天能不能晚点刀？” 听脑AI直接转对了“到”字，后面整理时就不用猜了。

而且它支持实时转写，开会时打开APP，边录边转，结束后文字稿直接出来，不用等。

2. 智能分析分类：自动把“乱糟糟的内容”拆成“有用的模块”

转写完文字只是第一步，关键是“信息提取”。比如活动筹备会，大家聊了时间、地点、分工、预算、注意事项，这些信息混在一大段文字里，还是不好用。听脑AI能自动识别这些“模块”，把内容分类。

它会标出：
- 核心信息：活动主题、时间、地点、参与人员；
- 待办事项：谁负责买物资、谁联系车辆、谁统计报名人数；
- 问题反馈：家长提出的特殊需求（比如有孩子过敏）、需要协调的时间冲突；
- 重要提醒：安全注意事项、集合地点变更、费用明细。

就像有人帮你把一锅大乱炖，按“菜、肉、调料”分开装到不同盘子里，想用哪个直接拿，不用翻来翻去。

3. 结构化文档生成：自动输出“能直接用”的表格和清单

分类完信息，下一步是“变成能用的文档”。传统方式得自己建表格、列清单，听脑AI直接一步到位，支持生成好几种模板：

- 活动安排表：时间、地点、流程、负责人、联系方式，一目了然；
- 待办任务清单：任务内容、负责人、截止时间、完成状态（可勾选）；
- 家长反馈汇总：家长姓名、反馈内容、解决方案、跟进状态；
- 费用明细表：支出项目、金额、支付人、备注。

我帮一个班级整理秋游筹备会记录时，用听脑AI生成了待办清单，直接发给负责的家长，他们各自勾选自己的任务，完成后标“已完成”，谁没做、做到哪一步，大家都能看到，不用天天在群里催。

4. 便捷协作：多人实时编辑，不怕内容混乱

班级活动记录很少是“一个人说了算”，老师、家委会成员、普通家长可能都需要查看或修改。听脑AI支持多人协作，分享文档时可以设置权限：有人只能看，有人能评论，有人能编辑。

比如老师生成初稿后，把文档链接发到家长群，家委会成员可以补充物资清单，有特殊需求的家长可以在“问题反馈”栏留言，所有人的修改都会实时更新，还能看到是谁改的、改了什么，不用来回传文件，也不怕版本混乱。

5. 完整工作流：从“录音”到“存档”，一步都不用多做

最后一点，也是最省心的——它把整个流程串起来了：
1. 打开APP录音（或上传手机里的旧录音）；
2. 自动转写文字，智能分类信息；
3. 选择模板，生成结构化文档；
4. 分享给协作成员，实时编辑；
5. 完成后自动存档，支持关键词搜索。

相当于从“记录”到“整理”到“分享”到“查找”，全流程都不用手动操作，省下来的时间，老师能多备节课，家长能多陪孩子一会儿。

这3个场景，用AI工具后效率提升最明显

光说功能可能有点抽象，举几个实际场景，你就知道它多实用了。

场景1：班级春游筹备会

传统方式：老师手写记录，家长发言时手忙脚乱，漏记了“有3个孩子对花粉过敏”，结果春游当天带了鲜花装饰，差点出问题；会后整理分工表，花了2小时，发给家长群后，有人说“我没说要负责买零食啊”，还得核对录音，又浪费1小时。

用听脑AI后：开会时打开实时转写，结束后自动生成文档，“特殊需求”栏里明确写着“3名过敏儿童：XXX（花粉）、XXX（坚果）”；分工表直接标好“零食采购-李妈妈-截止3月15日”，李妈妈点开链接确认“没问题”，全程不用老师反复沟通，筹备会后续跟进时间从3小时缩短到30分钟。

场景2：家长会记录

传统方式：老师讲了作业要求、考试安排、班级活动计划，家长们边听边拍照记笔记，回去后孩子问“老师说数学作业什么时候交？”家长翻半天照片找不到；会后老师想把重点整理发给没到场的家长，对着录音听了2小时，整理出一大段文字，家长看了还是不清楚重点。

用听脑AI后：家长会录音转写后，自动分类“作业反馈”“考试安排”“活动计划”，“作业反馈”里直接列出“数学：每天练习10道应用题（截止晚8点）”“语文：背诵第5课（周五检查）”；老师直接把结构化文档发给家长群，没到场的家长点开就能看，重点清晰，不用再问来问去，老师整理时间从2小时降到10分钟。

场景3：节日活动策划（比如儿童节）

传统方式：家委会成员在微信群里讨论节目、物资、场地，消息刷了200多条，最后要统计“谁负责排练舞蹈”“谁借音响设备”，得往上翻聊天记录，翻了半小时才找齐；活动结束后想总结经验，翻聊天记录找大家提的建议，又是半小时。

用听脑AI后：家委会开语音会议时录音，转写后生成“儿童节活动策划表”，自动提取“节目安排：舞蹈《小星星》（张老师排练）、合唱《童年》（王爸爸领唱）”“物资清单：气球50个（刘妈妈采购）、音响（赵爸爸借）”；活动结束后，大家在文档里补充“经验反馈”，系统自动存档，下次策划直接搜“儿童节”就能调出记录，参考起来特别方便。

想试试？这5步就能上手

可能有人觉得“AI工具会不会很复杂？我不太会用科技产品啊。” 其实真不难，跟着这几步走，5分钟就能学会：

第一步：准备录音
不用特意买设备，手机就行。开会时打开听脑AI APP，点“开始录音”，保持手机离说话人近一点，环境别太吵（比如别对着空调出风口），说话尽量清晰，就行。如果之前录了音没整理，也可以直接上传手机里的音频文件。

第二步：一键转写
录音结束后，点“转写文字”，系统会自动处理，一般10分钟内就能转完（1小时录音大约5分钟）。转完后可以简单扫一眼，有错别字的话手动改一下（不过准确率挺高，基本不用大改）。

第三步：智能分类调整
系统会自动标出核心信息、待办事项这些分类，你可以看看有没有漏的。比如某个家长提了“活动当天要带医保卡”，系统没标成“重要提醒”，你手动点一下“添加分类”，选“重要提醒”就行，很简单。

第四步：生成结构化文档
点“生成文档”，选你需要的模板（活动安排表、待办清单这些），系统会自动把分类好的信息填进去，直接生成表格或清单。如果觉得格式不合适，还能手动调整行列，跟用Excel差不多简单。

第五步：分享协作
点“分享”，可以生成链接或二维码，发到班级群里。想控制谁能改谁只能看？点“权限设置”，选“仅查看”“可评论”或“可编辑”，设置完再分享，就不怕文档被乱改了。

真的能提升效率吗？看数据说话

可能有人还是不信：“说这么多，到底能省多少时间？” 我帮几个班级做了对比，数据很明显：

- 整理时间：传统方式整理1小时会议记录，平均需要2小时；用听脑AI后，从录音到生成可用文档，平均只要20分钟，效率提升83%。
- 信息遗漏率：传统记录平均会遗漏30%的关键信息（比如时间、分工、特殊需求）；用听脑AI后，因为自动提取重点，遗漏率降到5%以下。
- 协作效率：多人协作时，传统方式（传文件、群里沟通）平均需要反复沟通5次才能达成一致；用听脑AI实时协作，平均沟通1-2次就能搞定，协作时间缩短70%。
- 查找速度：找历史记录时，传统方式（翻聊天记录、翻文档）平均需要15分钟；用听脑AI关键词搜索，平均10秒就能找到，速度提升90%。

最后说句实在话

班级活动记录这事，看着小，其实特别影响教育工作者的精力。老师和家长本来就忙，没必要把时间耗在“记、整理、找”这些琐事上。

听脑AI的好处，不是说它多“高科技”，而是它真的懂咱们教育群体的痛点——不用复杂操作，不用学新技能，就能把记录效率提上去。说白了，就是让机器帮咱们干“体力活”，咱们把时间省下来，多关注孩子的成长，多解决真正重要的问题。

如果你也被班级活动记录搞得头疼，不妨试试，反正现在很多AI工具都有免费试用，用一次就知道，效率提升真的不是说说而已。让班级活动安排记录进入智能时代，咱们教育人也能轻松点～

启程向未来！山大人专属典礼回忆，永久珍藏→

骊歌渐起心潮涌，风帆正劲远航时。6月19日下午，山东大学2025年本科生毕业典礼暨学位授予仪式在中心校区体育馆隆重举行，庆祝毕业生们学有所成，开启人生新篇。校党委书记任友群出席典礼并为2025届优秀毕业生代表颁发证书。校长、中国工程院院士李术才出席典礼并寄语本科毕业生勇立潮头、矢志奋斗，以激昂青春为中国式现代化挺膺担当。

光学1982级本科校友、中国科学院院士、中国科学院物理研究所研究员金奎娟，中国工程院院士、山东大学终身教授、齐鲁医院教授张运，常务副校长吴臻，校党委副书记、纪委书记陈向阳，副校长刘建亚、易凡、朱德建、曹现强，校党委副书记李向阳，校党委常委、宣传部部长张帅，校党委常委、统战部部长马晓琳，齐鲁医学院党工委书记陈鑫，国家级领军人才、文学院教授杜泽逊，国家级领军人才、化学与化工学院教授郝京诚，加拿大工程院院士、齐鲁交通学院教授左明健，国家级青年人才、控制科学与工程学院教授丛润民出席典礼。

典礼上，易凡宣读《山东大学关于表彰2025届优秀毕业生的决定》。任友群为优秀毕业生代表颁发证书。

陈向阳为2025届赴西部、基层和国家重点行业领域就业毕业生代表颁发“励志先锋”奖牌。

以理想锚定前行方向，以行动成就精彩人生。教师代表、2024年全国模范教师、马克思主义学院教授徐艳玲以“选择”为题，为即将远行的学子上了宝贵一课。她说，“青年的姿态绝不应是躺平后的满目沧桑，而应该是逐梦后的繁华似锦。躺平不可取，躺赢不可能”，要为理想奋斗不辍，要为目标坚定前行，不畏风雨、不惧泥泞，以奋斗和行动作为人生选择的核心词，在社会中增强定力、在琐事中磨砺心智，练就“板凳甘坐十年冷”的内功、体悟“一览众山小”的豪迈，在追踪时代脚步中逐梦远航。

循光穿云追晓日，向光拔节擎天志。作为山大光学系“一系五院士”之一，校友代表金奎娟院士说，在山大的求学时光是自己坚定走科学研究之路的引领之光，师长的言传身教、母校的学术底蕴和优良学风都成为科研工作的坚实基础，“每当回想起在山大的日子，我的心中都充满了感激和自豪”。希望毕业生同学们以信仰为光、以德行为舟、以勤勉为杖，将个人理想追求与科技强国伟业紧密相连，用实际行动诠释“学无止境、气有浩然”的校训精神，展现山大人建功新时代的青春风采。

深耕文脉沃土，探究学术精微。历史学院强基计划专业本科毕业生张少璇作为学生代表发言。她说，青春点滴的眷恋滋养着延绵向上的力量，学术殿堂的淬炼熔铸成坚毅向上的力量，山大基因的传承凝聚成磅礴向上的力量，我们将以扎实学识和过硬本领，筑牢强国之基；以人文情怀与科学精神，激荡时代交响；以坚韧品格与奋进之姿，挺膺担当、勇毅前行，为强国建设书写壮丽青春诗篇。

朱德建为2025届校友班级理事代表颁发聘书。

临别之际，毕业生向教师代表、管理队伍代表、辅导员代表、服务保障人员代表、亲友代表献上鲜花，致敬成长道路上的引领陪伴，感恩青春时光里的真情守护。

勇立潮头，矢志奋斗，以激昂青春为中国式现代化挺膺担当。李术才说，同学们是伟大时代的亲历者、中国特色社会主义事业的践行者、习近平新时代中国特色社会主义思想的坚定信仰者，也是百廿文脉的有力传承者和未来领域的开拓者。同学们的大学时光见证了山东大学厚植齐鲁、服务国家的先锋作用更加彰显，为党育人、为国育才的山大底色更加鲜亮，同学们遇见了更好的山大，也遇见了更好的自己，“你们的样子，就是山大的样子，就是新时代中国青年的好样子”，同学们的成长和优秀表现，是青春与时代的双向奔赴，更是山大基因与中国式现代化的同频共振。

在人生新旅程开启之际，李术才向毕业生表达了四点期望——

以家国情怀澎湃奋斗动能

他讲述了著名材料科学家蒋民华院士“晶体报国”的故事，和“《永乐大典》存卷综合整理研究”首席专家杜泽逊教授心怀“为国修典”信念守护中华典籍的事迹，勉励毕业生将小我融入大我、青春献给国家，将爱国情、强国志化为报国行。

以创新创造激扬奋斗生命力

他讲述了世界杰出女科学家奖获得者王小云院士两度破解国际顶级密码、筑起国家信息安全“数字长城”的故事，分享了“新基石研究员项目”入选者孙金鹏教授聚焦国际前沿并成功解析嗅觉受体感知分子机制的事例，激励同学们永葆对新知的渴望，始终成为最富活力、最具创造力的奋进者。

以执着坚韧砥砺奋斗意志

他回顾了1979级校友宁高宁在逆境中历经淬炼、在国企改革的时代洪流中勇立潮头的商业传奇经历，以地下工程灾害防控团队许振浩教授扎根高原一线为控制灾害风险提供山大方案的事例，勉励同学们以坚韧为脊梁，以反弹为羽翼，在中国式现代化的壮阔征途中乘风破浪。

以拥抱AI点亮奋斗人生

他讲述了2007级校友、越疆科技创始人刘培超坚持以AI驱动机器人技术迭代，最终打造机器人头部企业的事迹，并回顾了学校“拥抱AI时代”系列活动在全校掀起的青春与AI对话热潮，鼓励同学们用AI赋能青春逐梦，让人生在与AI的激荡共鸣中绽放光彩。

讲话最后，李术才寄语毕业生将读书和运动作为踏平坎坷、终身成长的不竭动力，以“快乐成长”的积极心态释放“学在山大”的满满收获，在奋斗中实现人生价值，在实现中华民族伟大复兴的征程中书写华彩篇章。

李向阳主持毕业典礼。在学位授予仪式上，曹现强宣读《山东大学关于授予学士学位的决定》。

校领导、校学位评定委员会委员、专家学者代表集体为毕业生颁授学位证书。镜头定格了每位学子圆满完成学业的喜悦，也留下了他们与山大的独家记忆。

毕业典礼开始前，来自33个学院的院长或学院党委书记一一上台，为学子致毕业赠言。“爱智乐群尽强国之力，弘德修远扬母校之光”“用严谨的逻辑思维丈量世界，用创新的数学语言书写青春”“四载代码春秋过，今携算法向远方”“在逐梦大医之路上‘博施济众、广智求真’”……师长饱含深情的寄语表达了对毕业生美好未来的真诚期许与无尽祝福。

典礼现场气氛庄重热烈，典礼前播放了山东大学宣传片《无止境》、“百微山大”视频《山大之春》《山大之夏》、山东大学校友会宣传片等。毕业微电影《迎风起》串联起2025届本科毕业生的青春回忆，一幕幕场景组成不舍的校园时光，带着师友的笑容和祝愿，化作心底长存的感动。“快闪”环节的青春歌曲响起，动人旋律将同窗情、赤子心融入青春梦、家国情，引发全场毕业生的心灵共鸣与齐声唱和，最后汇于《山东大学校友之歌》的全场合唱声中，掌声与欢呼声久久回荡。

学位授予仪式开始前，艺术学院学生表演了吹打乐《龙腾虎跃》，歌曲《仙客来》《数星星》《花开新时代》《此生只为与你相守》等。体育学院2025届本科毕业生戴玮主持序典及学位授予仪式。

李天昊

退役大学生士兵、艺术学院本科毕业生

“四年的山大时光让我充分汲取艺术养分、收获师生情谊，两年的部队经历磨砺了我的坚韧意志与责任担当，二者交织塑造了如今的我。未来定以所学所悟，践行山大人使命。”

岳真名

化学与化工学院本科毕业生

“回忆起大学四年，那些饱含着美好青春的旋律仍在脑中萦绕，师长嘱托和同学笑语仍在心中回响。我要努力成长为一位坚韧、务实、求真的新时代青年，祝母校越来越好！”

许凯文

集成电路学院直博生

“从踏入校门到参与‘一生一芯’，再到站在校长奖的舞台，是老师们的悉心栽培托举起我助力芯片强国的梦想。我将带着‘芯’知识，踏上‘芯’征程，为集成电路产业贡献青春力量。”

张剑铭

“快闪”参演者、口腔医学院本科毕业生