格策美文教你学写《分局档案工作总结》小技巧（精选5篇）

更新日期:2025-09-02 01:12

写作核心提示：

撰写一篇关于分局档案工作总结的作文，需要注意以下几个关键事项，以确保总结内容全面、客观、有深度，并能体现工作的价值和问题改进方向：
"一、 明确总结的目的和读者对象："
"目的：" 是为了汇报工作成果、分析存在问题、提出改进措施，还是为了向上级争取资源、为了内部经验交流等？明确目的有助于确定总结的侧重点和篇幅。 "读者：" 是上级领导、同级单位、档案主管部门，还是本单位内部员工？不同的读者对内容的深度、侧重点和语言风格有不同的要求。例如，对领导可能更关注宏观成果和问题建议，对主管部门可能更关注规范性和完整性。
"二、 突出分局档案工作的特点："
"业务性强：" 档案工作与分局的具体业务（如治安、刑侦、经侦、交通等）紧密相关。总结时应结合分局的业务特点，阐述档案如何服务业务、支撑决策。 "服务性：" 档案工作的最终目的是服务于各项工作。总结要体现档案工作在提供信息支持、凭证依据、经验借鉴等方面的作用和成效。 "规范性：" 档案工作有严格的法律法规和标准规范（如《档案法》及相关实施细则）。总结中要体现对规范的理解和执行情况。 "保密性：" 档案，特别是涉密档案

档案管理员个人工作总结

今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入贯彻执行《档案法》，严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下：

　　一、组织管理

　　1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络；同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。

　　2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核内容，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。

　　3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了责任，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案形成永久1件、长期3件、短期1件。

　　4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。

　　二、档案业务建设工作

　　1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近20年来档案资料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。

　　2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。

　　3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，符合有关规范要求。

　　4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建（灾后重建、重点建设项目）档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，符合规范要求。

　　5、根据我局实际情况， 建立了档案借阅和利用登记制度，完善了

　　《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。

　　档案管理利用率得到明显提高，特别是公证档案，在提供证据、查找合同依据等方面，为当事人提供了快捷、方便的服务。

　　6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

　　三、档案管理工作

　　我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管安全，设施设备到位，无安全隐患。

　　目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将按照科学发展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作发展的需要，不断改进和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探索档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。

档案管理提质增效，服务能力显著增强

2025年以来，在上级院和县委的指导、支持下，我院紧紧围绕服务检察工作大局这个中心，认真执行有关档案工作的法律法规、相关制度，不断提高档案工作质量和管理水平，为各项检察业务的发展提供了良好的服务。现将上半年以来档案工作总结如下：

一、坚持规范化管理，推动档案工作稳步健康发展

院党组高度重视档案工作，增强档案工作领导机构，建立了档案工作由分管副检察长负责、办公室领导主管、档案员专管、各部门设置兼职档案员的机制，形成了齐抓共管的档案管理工作格局。为把档案工作抓好，年初院党组就把档案工作纳入本院工作计划，常抓档案室基础建设，逐步改善档案管理条件。档案库房等相关基础和配套设施不断得到补充和完善，档案管理条件进一步改善。

二、落实制度建设，提高档案工作管理水平

一是完善了本院档案查（借）阅制度、保密制度及突发事件应急处置制度，为确保档案安全，在及时收集文件、案卷等上架，实现档案入库管理的同时，进一步加强对档案借阅、收回的管理。借阅人在借阅时要说明借阅期限，期限内未能归还的，档案员及时跟进了解，提醒借阅人及时归还，切实做到了借阅档案“零遗失”。二是坚持做好档案日常工作，保证档案管理环境达标。档案员认真落实档案库房和设备日常管理制度，每天对库房内的温湿度进行详细登记，坚持每月对各类档案、资料进行检查、清理、核对工作；保持库房内的环境卫生，做好防尘、防湿、防虫等工作。

三、推进数字化建设，充分发挥档案资源利用功能

截至2025年6月，我院现已完成对诉讼档案4308卷、文书档案799件、基建档案116卷的数字化加工，将传统的以纸质为载体的档案信息对象转化为机读档案，通过扫描挂接软件平台进行高效检索、储存阅读电子档案，详细、即时的提供案件办理所需的信息数据，使查阅资料变得非常方便快捷，避免了因反复复印资料而造成的案卷破损和丢失，同时也大大减少了办公人员的工作量，提高了工作效率，极大地提高了服务水平和管理水平。

四、加强队伍建设，不断提高档案人员的综合素质

在日常工作中，档案人员加强学习《中华人民共和国档案法》《人民检察院诉讼档案管理办法》，做到工作有人管，事情有人办，为档案工作创造了良好的环境。积极参加县档案局开展的培训班、档案工作交流会，加强对档案人才的培训和培养，进一步提高了档案员的业务素质。

五、明确安全责任，着力加强机关档案的安全管理

明确安全责任，强化档案人员的保密和安全防范意识，每月对库房的安全组织专人进行检查，加强对档案录入、档案资料的利用等环节的安全管理，防止失密、泄密问题的发生，加强对档案室电脑的管理，并对数据库定期做好备份，不允许任何外来移动存储设备使用档案专业电脑，实行定期检查、定期杀毒，及时排出隐患有效防止档案丢失、损毁等事故的发生。