一篇文章轻松搞定《活动欢迎函》的写作。（精选5篇）

更新日期:2025-09-08 11:57

写作核心提示：

写一篇关于活动欢迎函，确实需要注意以下几个关键事项，以确保函件的专业性、清晰度和吸引力：
"活动欢迎函作文注意事项："
1. "明确的目标和目的 (Clear Goal and Purpose):" "核心目的：" 首先要清楚这封欢迎函的主要目的是什么？是邀请人们参加活动、表达诚挚的欢迎、介绍活动亮点，还是建立联系？ "预期效果：" 你希望收信人读完后能做什么？是立即回复确认参加，还是仅仅了解活动信息？
2. "清晰简洁的主题/标题 (Clear and Concise Subject/Title):" "吸引眼球：" 标题应能迅速抓住收信人的注意力，并清晰表明函件内容（例如：“诚邀您参加 [活动名称]”、“欢迎加入 [社群/活动名称]”）。使用明确、有吸引力的词语。
3. "引人入胜的开头 (Engaging Opening):" "营造氛围：" 用热情、友好的语气开始，表达对收信人的欢迎。可以简要提及活动的重要性或期待。 "直接点明：" 清晰说明活动名称，并再次表达诚挚的欢迎。
4. "提供关键活动信息 (Provide Key Event Information):" "不可或缺的细节：" 必须清晰、准确、完整地提供以下信息：

2天，手写600张欢迎函！大庆送给旅发客人的仪式感！

第五届省旅发大会开幕

大庆以“游城”形象惊艳亮相

现场的嘉宾

都收到了一份“手写版”欢迎函

感受到了大庆人的诚意和热情

以及满满的仪式感

▲欢迎函封皮

▲史中君书写

“襟两江而带百湖，拥沃野而怀莽原。欢迎莅临油画中的城市大庆……”小编了解到，这份诚意满满的欢迎函，出自市书法家协会和市硬笔书法家协会的魏井春、刘海君、宋伟东、田景春、陈伟、赵英俊、杜立波、张振生、徐毅、史中君10位书法家。他们仅用了两天的时间，就书写了600余份，向远道而来的客人们，展示了我市书法家风采，彰显了大庆文化底蕴。

▲魏景春书写

▲宋伟东书写

▲张振生书写

▲陈伟书写

6月27日，大会开幕倒计时两天。市文联接到为嘉宾书写欢迎函的紧急任务，立即组织市书法家协会和市硬笔书法家协会的书法家，第一时间投入到书写工作中。

600余份欢迎函，每份80余字，10个人完成全部书写一般需要20天左右的时间。面对书写任务量大、时间紧迫、酷暑难耐等多重考验，书法家们以赶考的心态，连夜书写。他们选用小楷或行书的字体，每一笔都用心至极，用笔墨展现了大庆市书法界的风采，代表全市人民向嘉宾发出诚挚邀约，彰显了我市书法工作者的使命与担当，为旅发盛会贡献文艺力量。

邀 请 函

广大职工朋友们：

2025年是中华全国总工会成立100周年，为充分展示什邡工会在中国共产党的坚强领导下，围绕全市中心大局、服务职工群众新作为、新面貌和新形象，进一步凝聚全市各条战线劳动者的智慧和力量，积极投身什邡“冲刺全国百强县”伟大实践。

市总工会将于2025年4月28日开展“工会体验日”活动，拟职工代表参与，现将活动有关事项公告如下：

活动主题

百年工运路·再启新征程——什邡市总工会庆五一“工会体验日”活动。

活动时间

4月28日（星期一）上午9:00起，实地参观+体验+座谈方式进行。

对象

拟人大代表、政协委员、劳模代表、工会工作者、新业态职工代表、工会退休职工等预计30人。

活动地点

高标准职工之家、工匠学院、户外驿站、什邡市心理健康促进中心等（以实际参观地点为准）。

活动要求

参与活动人员需年满18周岁且具有完全民事行为能力的公民。

报名方式

欢迎广大职工参与“工会体验日”活动，请有意愿参加活动的职工于2025年4月27日上午12:00前通过电话或电子邮箱报名的方式进行报名（包括：姓名、身份证号码、联系电话、工作单位等），市总工会将根据报名人数实际情况选取部分职工代表参加活动，被选中参加活动的职工将电话通知。

联系人：刘杨

报名电话：8202406、13981020455

电子邮箱：669481082@qq.com

期待您的参与哟~(*^▽^*)

文章来源：什邡工会