手把手教你写《活动报销方案》,（精选5篇）

更新日期:2025-09-09 12:12

写作核心提示：

这是一篇关于撰写活动报销方案作文时应注意的事项的文章：
"精明规划，清晰呈现：撰写活动报销方案作文的注意事项"
活动报销方案，是组织在活动结束后，为了合理、合规地申请费用补偿而提交的重要文件。一份详尽、清晰、合规的报销方案不仅关系到费用的顺利审批，更是组织财务管理透明度和规范性的体现。无论是学生社团、企业部门还是非营利组织，撰写活动报销方案时都应特别注意以下事项：
"一、 事前规划与预算：奠定合规基础"
1. "明确活动性质与目的：" 报销方案应首先清晰阐述活动的名称、时间、地点、目的、参与人员及预期效果。这有助于审批者理解费用的必要性。 2. "制定详细预算：" 这是报销方案的核心。务必在活动策划阶段就制定详细、量化的预算，明确各项预计支出（如场地租赁、设备租赁、物料制作、交通、餐饮、人员劳务等）及其估算金额。预算应尽可能准确，并留有合理的浮动空间。 3. "坚持“实报实销”原则：" 报销应严格基于实际发生的、符合规定的支出。方案中应体现预算与实际执行的对比，说明哪些超支或节余，并给出合理解释。
"二、 内容详实与条理清晰：方便审核"
4. "费用分类清晰：" 报

工会活动怎样报销不挑刺，5大场景+审计红线，一篇讲透不踩坑！

场景一：节日慰问品发放

案例：某基层工会在中秋节为全体会员发放慰问品，预算金额5万元，实际支出5.5万元。发放清单显示，部分会员收到高档月饼礼盒（单价800元），部分收到普通月饼（单价300元），未附采购合同及验收记录。

审计要点：
（1）是否超预算执行；
（2）慰问品标准是否符合当地工会规定（如人均不超过500元）；
（3）采购流程是否规范（是否有合同、验收记录、发票合规性）；
（4）发放范围是否为全体会员，有无遗漏或重复。

解析：
根据《基层工会经费收支管理办法》，基层工会可在重大节日向全体会员发放节日慰问品，标准由省级工会确定（如某省规定人均不超过500元）。案例中超预算5000元，违反《基层工会预算管理办法》中“无预算、超预算不得支出”的规定；部分慰问品单价800元超标准，违反“人均不超过500元”的要求；未附采购合同及验收记录，不符合《工会财务管理制度》中“手续完备、凭证齐全”的规定。

场景二：职工篮球比赛活动

案例：某基层工会组织职工篮球比赛，参赛队员80人，支出如下：场地租赁2万元，运动饮料1.6万元（200元/人），裁判劳务费5000元，冠军奖金3000元（3人×1000元），未获奖队员纪念品8000元（100元/人）。活动未编制预算，奖金通过现金发放。

审计要点：
（1）活动是否编制预算并审批；
（2）奖金标准是否符合规定（个人项目奖金不超过800元/人）；
（3）纪念品发放范围及标准（是否超人均300元）；
（4）劳务费支付是否符合程序（是否需代扣个税、是否有发放依据）；
（5）费用票据是否合规（场地租赁发票是否注明用途）。

解析：
根据《中央和国家机关基层工会经费收支管理实施细则》，文体活动需编制预算并经审批，案例中无预算违反规定；冠军奖金1000元/人超个人项目800元标准；未获奖队员纪念品100元/人符合人均不超过300元要求，但需明确发放范围是否为参赛队员；裁判劳务费需按规定代扣个人所得税，且应通过银行转账支付；场地租赁发票需注明“篮球比赛场地租赁”，否则不符合税务要求。

场景三：

案例：某基层工会组织“数控机床操作”技能培训，外部讲师授课，支出如下：讲师课酬1.2万元（2天×6000元/天），教材印刷费3000元，场地租赁5000元（单位会议室），参训职工40人，人均费用500元。培训未提前备案，无培训效果评估报告。

审计要点：
（1）培训是否符合工会经费支出范围（是否属于职工教育）；
（2）讲师课酬标准是否合理（是否高于市场均价）；
（3）教材印刷费是否必要（是否可电子化）；
（4）场地租赁是否必要（是否可使用自有场地）；
（5）是否编制培训方案及预算，是否进行效果评估。

解析：
根据《基层工会经费收支管理办法》，职工教育支出包括技能培训，属合理范围。但需符合以下规定：讲师课酬应参考当地市场价格（如2天6000元/天是否过高）；教材印刷费需与培训内容直接相关，若已有电子教材则不必要；自有会议室应优先使用，减少租赁费用；培训需提前编制方案及预算，事后需提交效果评估报告（如学员考核成绩、满意度调查），否则违反《工会职工教育经费管理办法》中“规范培训流程、注重实效”的要求。

场景四：

案例：某基层工会为夏季高温作业职工发放防暑降温用品，支出如下：购买藿香正气水200盒（30元/盒），绿豆汤原料5000元（自制），冰袖100条（50元/条）。发放对象为户外作业职工80人，其中10人为临时工（未签订正式劳动合同）。

审计要点：
（1）发放对象是否符合规定（是否为工会会员且在高温岗位）；
（2）物品标准是否超限额（如人均不超过150元）；
（3）临时工是否纳入慰问范围（是否符合“全体职工”定义）；
（4）采购流程是否合规（绿豆汤原料是否有验收记录）。

解析：
根据《基层工会经费收支管理办法》，高温慰问属劳动保护支出，对象应为在高温天气下工作的工会会员。案例中临时工若未签订劳动合同可能不属于工会会员，发放不符合规定；藿香正气水30元/盒×200盒=6000元，冰袖50元/条×100条=5000元，绿豆汤5000元，总费用1.6万元，人均200元（80人），若当地规定人均不超过150元则超标准；自制绿豆汤原料需有采购清单及验收记录，确保资金用于职工慰问。

场景五：

案例：某基层工会对5名患病职工进行帮扶，每人发放补助3000元，合计1.5万元。支出凭证仅为现金签收单，无困难情况说明、审批表及医院诊断证明。

审计要点：
（1）帮扶对象是否符合条件（是否为困难职工，需提供收入、医疗支出证明）；
（2）补助标准是否符合规定（是否高于当地工会规定的限额）；
（3）审批流程是否完备（是否经工会委员会讨论、公示）；
（4）发放凭证是否合规（是否需银行转账，避免现金支付）。

解析：
根据《基层工会困难职工帮扶资金使用管理办法》，困难帮扶需对职工家庭收入、医疗支出等进行审核，确定困难等级后发放补助。案例中无困难情况说明及医院诊断证明，无法证明帮扶必要性；现金签收单不符合“银行转账为主”的财务规定，易引发廉政风险；未经过工会委员会讨论及公示，违反“民主决策”要求；若当地规定每人补助不超过2000元，则3000元超标准。

总结：工会经费使用需严格遵循“预算先行、程序合规、标准明确、凭证完备”原则，重点关注支出范围、标准、流程及凭证合规性，避免因操作不规范引发审计风险。

购买职工互助保障计划，住院可报销；考取技能资格证，可获得补贴…工会“娘家人”在行动！

“购买职工互助保障计划，住院可报销；考取技能资格证，符合条件可获得补贴……”4月17日，佛山市总工会副主席源文芬带队上线佛山市新闻传媒中心FM94.6《民生直通车》节目，就职工福利、技能提升等与广大职工朋友息息相关的内容互动交流。

Q：温先生的公司打算帮员工购买工会的职工互助保障，员工患重大疾病或住院后能报部分医疗费。这个费用是公司交还是员工自己交？

A：佛山现行有4项职工互助保障计划，涵盖大病类、综合类。大病类包括职工医疗互助保障计划、女职工安康互助保障计划；综合类包括职工住院医疗综合互助保障计划、职工住院津贴互助保障计划。其中，职工医疗互助保障计划的保障期是三年，保费每份80元；女职工安康互助保障计划的保障期是三年，保费每份55元；住院医疗综合保障计划的保障期是一年，保费为每年95元；住院津贴保障计划保障期是一年，保费为每年80元。以单位集体参保，可通过行政经费、职工福利费、工会结余经费等渠道参保。可通过关注“广东职工互助保障”“佛山市工会职业技术学校”微信公众号了解具体参保规则及理赔事宜。

Q：吴女士和丈夫是双职工，每天早出晚归，接送孩子上下学很不方便。工会是否有这类孩子托管服务？收费如何？

A：近年来，市总工会持续推进全市工会爱心托管班工作，推动全市各级工会在机关、企事业单位、园区、楼宇、街道、社区等举办职工子女福利性托管班，包括假期托管、校（园）外课后托管等。为2岁以上婴幼儿到小学6年级学龄儿童的职工子女提供托管托育照看服务。各级工会开展的托管托育服务建议公益普惠，所需经费可以从工会经费中列支，同时要积极争取用人单位行政方在场地、人员和经费方面的支持，也可在合规的前提下，向职工家长收取一定的合理成本费用，但价格不高于本地普惠托育服务收费标准，收费项目和标准应予以公示。

Q：吕小姐登录“粤工惠”平台查询活动详情。登录平台后，平台显示系统在升级。这个系统什么时候恢复？还可以通过哪些渠道查询？

A：目前省、市总工会正同步对粤工惠平台进行功能和数据升级，现已恢复了职工会员入会和转会等审核功能，同时佛山职工鹊桥平台、职工康检平台等功能正常开放，大家可以在微信搜索相关小程序登录。

另外，佛山粤工惠会员周活动持续开展中，市总工会正筹备“五一”劳动节主题会员活动，欢迎大家参加活动领取福利。大家可以关注“佛山工会”微信公众号了解详情。

Q：网友“勇往直前”去年考了营养师的证，今年可否拿到相应补贴？具体补贴有多少呢？

A：今年市总工会继续开展技能补贴和学历补贴活动，具体开展时间及方式待定。职工朋友们可关注“佛山工会”微信公众号，及时留意最新动态。

技能补贴标准：对符合相关要求且审核通过的职工工会会员，按照中级工每人800元；高级工每人1000元；技师、工程师每人1500元；高级技师、高级工程师每人2000元的标准给予技能晋级补贴。

学历补贴标准：对符合相关要求且审核通过的职工工会会员，按照每人1000元给予学历提升补贴。

Q：外卖小哥梁先生说，以往每年工会对外卖小哥群体都有一些餐补之类的福利。今年到目前为止都没有收到消息，是不是今年的这些福利取消了？

A：去年以来，市总工会依托“粤工惠”平台，为在平台上实名注册认证的广大户外劳动者提供爱心餐补贴，主要是通过登记抽签的方式进行，抽到的职工每人每天可领一份每餐5元的补贴券，在佛山市内支持微信支付的任意一家餐饮商户就餐均能使用补贴券。

今年，市总工会将继续开展这项活动的计划和预算，目前主要是由于“粤工惠”平台数据维护，预计5月后才能继续开展这项活动，请广大职工留意各级工会发布的信息。

文、图/佛山市新闻传媒中心记者林淑媚、宋世伟、主持人大田