如何写《提醒客户参加活动短信》教你5招搞定！（精选5篇）

更新日期:2025-09-15 17:12

写作核心提示：

这是一篇关于撰写提醒客户参加活动短信时应注意的事项的文章，重点在于如何撰写这条短信本身：
"标题：撰写高效的客户活动提醒短信：关键注意事项"
在精心策划的活动临近或进行时，一条及时、有效的提醒短信是确保客户不遗忘并准时出席的关键环节。相比于活动邀请函，提醒短信更侧重于“临门一脚”的催促和关键信息的再次确认。要想让这条短信发挥最大效用，以下注意事项至关重要：
"1. 核心信息突出，直击要点 (Clarity and Brevity)"
"明确主题：" 短信开头即点明主题，例如“【活动提醒】您的XX活动即将开始”或“【重要提醒】别忘了参加XX活动”。 "关键要素前置：" 将最重要的信息——活动名称、时间、地点——放在短信靠前、显眼的位置。客户扫一眼就能抓住核心。 "语言精练：" 短信字符有限，必须使用简洁、直接的语言。避免冗长铺垫和无关信息，确保客户能快速理解。
"2. 时间节点精准，把握节奏 (Timing is Key)"
"发送时机：" 提醒短信的发送时间需经过考量。通常在活动开始前1-3天发送首次提醒，活动开始前1-2小时或当天上午再次发送临近提醒。避免过于提前（导致客户

企微会话存档，芝麻微客敏感词提醒操作+完整价格表

在当今数字化办公的大环境下，企业对于员工与客户沟通的管理愈发重视。芝麻微客的【会话存档】功能不仅能够留存员工与客户之间的聊天记录，还具备敏感词提醒这一实用功能，帮助企业及时发现潜在风险。

一、敏感词提醒操作步骤:登录进入设置页面：企业管理员登录芝麻微客，在后台页面中找到【会话质检】板块，点击进入后选择【聊天质检】，再点击【敏感词提醒】选项，即可进入敏感词提醒的设置界面。

1. 规则名称设定:为方便区分不同的敏感词规则，首先要设置一个清晰明了的规则名称。例如 “防止飞单敏感词规则”“保护客户隐私敏感词规则” 等，通过规则名称就能快速了解该规则的主要监控方向。

2. 选择会话类型:根据企业需求，可选择要监控的会话类型，包括 “仅单聊”“仅群聊”“全部” 三个选项。比如，企业担心员工在群聊中泄露公司机密，就可以选择 “仅群聊” 类型进行重点监控；若想全面把控员工与客户的沟通情况，则选择 “全部”。

3. 选择会话对象:确定要对哪些员工的聊天进行监控。企业可以根据部门、岗位等维度进行筛选，例如重点监控销售部门员工与客户的沟通，或者对涉及财务信息的岗位员工聊天进行监控。

4. 添加敏感词:在敏感词设置区域，逐一添加企业认为需要监控的敏感词。添加过程中，务必结合企业实际业务场景，尽可能全面且精准地涵盖各类可能出现的风险词汇。

5. 提醒方式与频次设置:芝麻微客系统提供了丰富多样的提醒方式，机构管理员可在后台选择将提醒发送到企业微信，也可对接钉钉、飞书等第三方应用进行提醒。

二、芝麻微客【会话存档】价格表

芝麻微客【会话存档】的收费模式分为私有化部署和 SaaS 版（会话存档独立版）两种，具体价格如下：

（一）私有化部署

部署费用：部署费在 5000 - 10000 元（根据客户支付能力报价）。这部分费用主要用于将芝麻微客【会话存档】系统部署到企业自己的服务器等硬件环境中，确保数据的安全性和独立性。

接口费用：需要支付企业微信会话存档接口费用，即450 元 / 人 / 年（服务版，不含语音通话存档）或 900 元 / 人 / 年（企业版，含语音通话存档）。服务版可存档员工与客户间丰富多样的沟通记录，包括文字、图片、文件等常见格式。

（二）SaaS 版（会话存档独立版）

标准版：价格为 200 元 / 人 / 年。这种版本适合管理员只需要有个地方能统一查看所有员工聊天记录的需求。企业管理员运营者只能在后台随时随地查看员工们的聊天记录，满足基础的存档查看功能。

专业版：定价为 250 元 / 人 / 年。在标准版的基础上新增人工质检，敏感词提醒，单聊统计，群聊统计，未回复管理，未联系管理，超时未回复提醒，导出聊天记录等功能。

企微【会话存档】能设置敏感词提醒吗？会话存档价格表

在当今数字化办公的大环境下，企业对于员工与客户沟通的管理愈发重视。芝麻微客的【会话存档】功能不仅能够留存员工与客户之间的聊天记录，还具备敏感词提醒这一实用功能，帮助企业及时发现潜在风险。

一、敏感词提醒操作步骤

登录进入设置页面：企业管理员登录芝麻微客，在后台页面中找到【会话质检】板块，点击进入后选择【聊天质检】，再点击【敏感词提醒】选项，即可进入敏感词提醒的设置界面。

为方便区分不同的敏感词规则，首先要设置一个清晰明了的规则名称。例如 “防止飞单敏感词规则”“保护客户隐私敏感词规则” 等，通过规则名称就能快速了解该规则的主要监控方向。

根据企业需求，可选择要监控的会话类型，包括 “仅单聊”“仅群聊”“全部” 三个选项。比如，企业担心员工在群聊中泄露公司机密，就可以选择 “仅群聊” 类型进行重点监控；若想全面把控员工与客户的沟通情况，则选择 “全部”。

确定要对哪些员工的聊天进行监控。企业可以根据部门、岗位等维度进行筛选，例如重点监控销售部门员工与客户的沟通，或者对涉及财务信息的岗位员工聊天进行监控。

在敏感词设置区域，逐一添加企业认为需要监控的敏感词。添加过程中，务必结合企业实际业务场景，尽可能全面且精准地涵盖各类可能出现的风险词汇。

芝麻微客系统提供了丰富多样的提醒方式，机构管理员可在后台选择将提醒发送到企业微信，也可对接钉钉、飞书等第三方应用进行提醒。

二、芝麻微客【会话存档】价格表

芝麻微客【会话存档】的收费模式分为私有化部署和 SaaS 版（会话存档独立版）两种，具体价格如下：

部署费用：部署费在 5000 - 10000 元（根据客户支付能力报价）。这部分费用主要用于将芝麻微客【会话存档】系统部署到企业自己的服务器等硬件环境中，确保数据的安全性和独立性。

接口费用：需要支付企业微信会话存档接口费用，即 450 元 / 人 / 年（服务版，不含语音通话存档）或 900 元 / 人 / 年（企业版，含语音通话存档）。服务版可存档员工与客户间丰富多样的沟通记录，包括文字、图片、文件等常见格式。

标准版：价格为 200 元 / 人 / 年。这种版本适合管理员只需要有个地方能统一查看所有员工聊天记录的需求。企业管理员运营者只能在后台随时随地查看员工们的聊天记录，满足基础的存档查看功能。

专业版：定价为 250 元 / 人 / 年。在标准版的基础上新增人工质检，敏感词提醒，单聊统计，群聊统计，未回复管理，未联系管理，超时未回复提醒，导出聊天记录等功能。