写作《部门集体活动》小技巧请记住这五点。（精选5篇）

更新日期:2025-09-28 17:57

写作核心提示：

这是一篇关于部门集体活动作文应该注意哪些事项的文章：
"精心策划，用心组织：撰写部门集体活动作文的注意事项"
部门集体活动是增强团队凝聚力、改善同事关系、放松身心的重要方式。在活动结束后，撰写一份活动总结或感想（即“作文”）不仅是对活动过程的记录，更是对活动成果的梳理、对经验教训的反思，以及向上级或同事传达活动信息的重要载体。一份出色的部门集体活动“作文”，需要注重多个方面，确保其内容翔实、情感真挚、价值突出。
以下是在撰写部门集体活动“作文”时应该注意的关键事项：
"一、 明确目的与受众，确立基调"
"明确写作目的：" 首先要清楚这篇“作文”是为了什么？是为了向上级汇报活动情况？是为了在部门内部分享活动精彩瞬间和感悟？还是为了存档留念？不同的目的决定了内容的侧重点和表达方式。 "明确受众：" 谁会阅读这篇“作文”？是部门领导、全体同事，还是更广泛的受众？根据受众调整语言风格（正式或非正式）、侧重点和详略程度。例如，给领导的汇报应侧重成果、效益和预算执行情况；给同事的分享则可以更侧重情感交流和活动乐趣。 "确立基调：" 活动总结应整体保持积极、正面、健康的基调。即使活动中遇到一些小

员工集中请假，部门负责人两难怎么破？

在企业日常运营中，部门负责人常常会遭遇一个棘手的难题——员工集中请假。这一情况就像一颗投入平静湖面的巨石，瞬间打破了部门工作的正常节奏，让负责人陷入两难境地。

员工集中请假的影响

当员工集中请假时，部门工作会面临诸多挑战。首先是工作进度受阻。原本有序推进的项目，因为关键岗位员工的缺席，可能会陷入停滞。例如，在一个软件开发项目中，若负责核心代码编写的几位程序员同时请假，那么项目的开发进度必然会大幅延迟，原本计划按时交付的产品也可能无法如期完成。其次，工作质量也可能受到影响。为了填补请假员工的空缺，其他员工可能需要承担额外的工作任务。在这种情况下，他们往往会因为工作量过大而无法保证工作的质量。比如，在销售部门，如果多名销售人员同时请假，剩下的销售人员不仅要完成自己的销售指标，还要兼顾请假同事的客户跟进，这很容易导致客户服务不到位，影响客户满意度。

此外，员工集中请假还可能对团队氛围产生负面影响。一方面，承担额外工作的员工可能会感到压力过大，产生不满情绪，甚至可能导致员工之间的关系变得紧张。另一方面，请假员工也可能会因为担心自己的工作给同事带来负担而感到愧疚，影响工作积极性。

部门负责人两难的原因

部门负责人之所以会陷入两难，主要有以下几个方面的原因。从员工管理角度来看，负责人既要关心员工的需求，理解他们请假的原因，如生病、婚丧嫁娶、家庭突发情况等，给予他们必要的支持和人文关怀；又要考虑部门的整体利益，确保工作能够顺利进行。在这种情况下，很难做到两全其美。

从工作安排角度来说，部门负责人需要在有限的人力资源下，合理调配工作，以应对员工集中请假的情况。这不仅需要对各项工作的优先级有清晰的认识，还需要考虑员工的技能和能力是否匹配相应的工作任务。然而，在实际操作中，往往很难做到完美的安排，可能会出现某些工作无人可做或者员工力不从心的情况。

从与上级沟通角度来讲，部门负责人需要向上级领导汇报工作情况，争取支持和理解。但上级领导更关注的是整个公司的利益和目标，可能对部门的实际困难缺乏足够的了解，这就使得部门负责人在沟通时面临一定的压力。

解决之道

提前规划与预防

为了避免员工集中请假的情况发生，部门负责人可以提前做好规划。一方面，建立完善的请假管理制度，规定员工请假的流程和审批标准，同时要求员工尽量提前申请请假，以便部门有足够的时间进行工作安排。另一方面，制定年度员工请假计划，根据工作的淡旺季和项目安排，合理安排员工的休假时间，避免在重要工作节点出现员工集中请假的情况。

灵活的工作安排

当员工集中请假不可避免时，部门负责人可以采取灵活的工作安排方式。例如，采用远程办公的方式，让请假员工在身体条件允许的情况下，通过网络继续完成一些力所能及的工作。这样既可以保证员工得到必要的休息，又可以减少对工作的影响。此外，还可以对工作任务进行重新分配，将一些非关键岗位的工作进行合并或者外包，以减轻其他员工的负担。

加强团队建设

一个团结协作的团队能够更好地应对员工集中请假带来的挑战。部门负责人可以通过组织团队活动、培训等方式，增强团队成员之间的沟通和协作能力，提高团队的凝聚力和战斗力。当遇到员工集中请假的情况时，团队成员能够主动互相帮助，共同克服困难。

积极与上级沟通

部门负责人要及时向上级领导汇报员工集中请假的情况以及对工作的影响，争取上级的支持和理解。可以提出一些合理的解决方案，如申请临时调配其他部门的人员、延长项目交付时间等，以缓解部门的工作压力。

员工集中请假确实给部门负责人带来了两难的困境，但通过提前规划、灵活安排工作、加强团队建设和积极与上级沟通等措施，部门负责人可以有效地应对这一难题，确保部门工作的顺利进行，实现员工利益与部门利益的平衡。

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9月18日晚，共青团宁德市委联合福建柏步国防教育实训基地共同组织开展了重大历史题材影片《731》集体观影主题活动，全市少先队辅导员、青年干部等共计200余人参加活动，共同回溯民族苦难历程，深刻感悟历史教训，进一步凝聚起勿忘国耻、奋发图强的共同信念与精神力量。

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