3招搞定《大型活动议程》写作。（精选5篇）

更新日期:2025-10-15 03:42

写作核心提示：

以下是一篇关于撰写大型活动议程作文时应注意的事项的文章：
"撰写大型活动议程作文的注意事项"
大型活动议程是活动组织和管理中不可或缺的一部分，它不仅是活动参与者的指南，也是活动顺利进行的重要保障。一份清晰、完整、详尽的议程能够帮助参与者了解活动流程，合理安排时间，提高参与效率，同时也能体现活动组织者的专业性和严谨性。因此，撰写大型活动议程作文时，需要注意以下几个方面：
"一、明确活动目标和受众"
在撰写议程之前，首先要明确活动的目标和受众。不同的活动目标对应不同的议程设置，例如，会议型活动注重主题发言和讨论，而庆典型活动则更注重仪式感和氛围营造。受众的群体特征也会影响议程的安排，例如，专业会议需要更深入的内容和更严格的流程，而公众活动则需要更轻松的节奏和更丰富的互动环节。只有明确了活动目标和受众，才能制定出符合实际需求的议程。
"二、合理安排活动流程和时间"
议程的核心是活动流程和时间安排。在安排流程时，需要考虑各项活动的逻辑顺序和衔接，确保流程的合理性和顺畅性。时间安排要精确到分钟，并留有一定的缓冲时间，以应对突发状况。同时，还需要考虑不同环节之间的过渡，避免出现时间空档或流程跳跃的情况。此外，要合理安排休息时间，让参与者有足够的时间休息和交流。
"三、详细列出活动内容和形式"
议程需要详细列出

活动策划黑话全解码

别再被 “ROI”“Rundown” 搞懵！数据 + 简称一次说透

上次发完进阶黑话，好多宝子追着要 “硬核术语表”—— 毕竟开会时甲方说 “看 CTR 和 CVR”，执行时同事问 “Rundown 改好了吗”，听不懂真的会慌 整理了策划全流程最常用的简称和数据指标，附计算公式和避坑点，新手直接抄作业

执行全流程必备简称（每个都是高频考点）

▫️Rundown（简称：RD）

✅ 全称：活动流程表

大白话：精确到分钟的 “现场执行剧本”，包含环节、负责人、时长、物料等

实操：做线下发布会 RD 时，要给每个环节留 5 分钟缓冲期，上次没留导致嘉宾出场延迟 20 分钟！

关联：和 “Schedul（日程表）” 的区别 ——Schedul 是筹备排期（按天算），RD 是现场流程（按分钟算）

▫️Brief（简称：BF）

✅ 全称：活动需求简报

大白话：甲方 / 领导给的 “需求清单”，含目标、预算、人群、禁忌等核心信息

避坑：一定要让甲方写清 “不可接受的点”（比如某竞品品牌不能出现），不然改方案改到哭！

延伸：写 BF 时加 “参考案例” 栏，比纯文字描述精准 10 倍

▫️Onsite

✅ 全称：活动现场执行体系

大白话：“现场所有事儿的统筹表”，含岗位分工、应急联系人、物料点位等

技巧：用表格做 Onsite，按 “区域（签到 / 舞台 / 后勤）” 分类，新人也能快速定位工作

▫️PR

✅ 全称：Public Relations（公关）

大白话：活动的 “对外沟通官”，负责对接媒体、发新闻稿、处理舆情

场景：新品发布会的 PR 要提前 3 天给媒体发 “通稿 + 素材包”，不然报道全是错漏

▫️Rehearsal

✅ 全称：活动彩排

大白话：“现场预演”，分 “流程彩排” 和 “全要素彩排”

关键：大型活动至少彩排 2 次 —— 第一次走流程，第二次连灯光音响一起测，上次省了一次彩排，视频卡点全错！

老板最盯的数据指标（附计算公式 + 解读）

▫️ROI

✅ 全称：投资回报率

公式：（活动总利润 ÷ 活动总成本）× 100%

大白话：“花 1 块赚几块”，老板判断活动值不值的核心指标

案例：花 5 万办招商会，签了 30 万订单（利润 10 万），ROI 就是 200%（10 万 ÷5 万）

⚠️ 避坑：别漏算 “隐性成本”（比如员工加班工资、物料损耗），不然 ROI 虚高

▫️GMV

✅ 全称：Gross Merchandise Volume（商品交易总额）

公式：所有订单金额总和（含未付款、退款）

大白话：“活动卖了多少钱的货”，常用于电商类活动

注意：GMV≠实际收入！比如双 11 活动 GMV100 万，实际付款只有 80 万，要区分汇报

▫️CTR & CVR

✅ 全称：点击率（CTR）& 转化率（CVR）

公式：

CTR=（点击量 ÷ 曝光量）× 100%

CVR=（转化量 ÷ 点击量）× 100%

大白话：CTR 看 “海报 / 推文吸不吸引人”，CVR 看 “点进来的人买不买”

标准：线上活动 CTR≥3% 算合格，CVR≥5% 算优秀（垂类活动更高）

▫️PV & UV

✅ 全称：页面浏览量（PV）& 独立访客数（UV）

大白话：PV 是 “页面被看了多少次”，UV 是 “多少人来看过”

区别：一个人反复刷活动页面，PV 涨 UV 不涨，汇报时重点说 UV 更真实

▫️DAU/WAU/MAU

✅ 全称：日活 / 周活 / 月活跃用户数

大白话：“活动周期内有多少人经常来”，测用户粘性的关键

场景：社群活动看 DAU，月度主题活动看 MAU，数值稳定说明用户留存好

策略方案必懂黑话（简称背后的逻辑）

▫️顶层设计

✅ 直白解释：“活动的全局规划”，含目标、预算分配、风险预案等核心框架

案例：做周年庆先搞顶层设计 —— 定 “拉新 2000 人” 目标，分 30% 预算做宣传、50% 做体验、20% 应急

▫️闭环

✅ 直白解释：“活动从筹备到收尾的完整流程”，确保每个环节有始有终

清单：策划→执行→数据复盘→优化方案，缺一个都不算闭环，上次没复盘导致重复踩坑！

▫️存量博弈 vs 增量博弈

✅ 直白解释：

存量博弈：抢现有用户（比如同行的客户）

增量博弈：开拓新用户（比如从没买过这类产品的人）

选择：老品牌活动玩存量，新品牌活动做增量

▫️KOL/KOC

✅ 全称：关键意见领袖（KOL）& 关键意见消费者（KOC）

大白话：KOL 是 “大博主”（粉丝 5 万 +），KOC 是 “真实用户”（粉丝 5 千 - 5 万）

搭配：品牌活动用 KOL 造势，社群活动用 KOC 带节奏，成本低效果还真

避坑碎碎念

刚做策划时把 “RD” 当成 “领导审批（Approval）”，闹了大笑话！后来发现这些简称和数据不是 “装专业”—— 比如跟甲方说 “ROI 能到 150%”，比 “应该能赚钱” 有说服力 10 倍。

安徽省出台优化大型营业性演出活动审批若干措施：优化审批流程、压缩审批时间

“安徽发布”消息，近日，安徽省公安厅、省文化和旅游厅联合印发《安徽省优化大型营业性演出活动审批若干举措》，进一步加强大型营业性演出活动规范管理，有力促进演出市场健康有序发展。《若干举措》推行以来，通过进一步明确审批权限、优化审批流程、压缩审批时间，工作质效大幅提升。

中秋国庆期间，省公安厅特巡警总队部署各地强化大型活动安全监管工作，全省共举办91场次大型活动，累计参与群众达35万余人，组织投入安保力量2.1万余人次，各项活动均安全顺利举办。

安徽省优化大型营业性演出活动审批若干措施

为持续优化营商环境，进一步提升大型营业性演出活动质效，推动我省营业性演出市场高质量发展，结合我省实际，提出如下措施。

一、大型营业性演出定义

根据《文化和旅游部 公安部关于进一步加强大型营业性演出活动规范管理 促进演出市场健康有序发展的通知》，预计每场参加观众人数在5000人以上的营业性演出活动称为大型营业性演出活动（以下简称“大型演出活动”），主要涵盖演唱会和音乐节等类型。

二、大型营业性演出活动审批权限

（一）文旅部门：营业性演出许可

按演员属性划分审批权限：

涉外涉港澳台演员参加的营业性演出活动，由省级文旅部门负责审批；

仅内地演员参加的营业性演出活动，由演出举办地县（区）级文旅部门审批。

（二）公安部门：设区的市内举办5000人以上大型群众性活动安全许可

预计参加人数在5000人以上的，由活动所在地设区的市级人民政府公安机关或者直辖市人民政府公安机关实施安全许可。

三、优化审批具体措施

（一）减环节，优化审批流程

将文旅、公安原有的两个行政许可事项减少为1个，实行“联合受理、并联审批”模式，一次性向申请人告知受理条件、申请材料及要求、办理流程，采用“一张表单”完成申请。通过并联审批，大型演出活动从受理到批准的平均时长，由法定的20个工作日压缩至10个工作日，时限压缩率达到50%。

（二）减材料，精简申请要件

对文旅部门与公安部门所需的申请材料进行合并梳理，遵循“重复材料只收一份、相似材料整合归并、审批部门可查询或政府部门可共享的材料无需提交”的原则，将申请材料精简至最少。通过该措施，大型演出活动申请材料由原来的31项（文旅10项，公安21项）减少为10项，材料精简率达到67.7%。

（三）增频次，提升研判效率

全省大型演出活动风险评估和综合研判由省文化和旅游厅牵头组织，省公安厅、省委网信办、省委台办等相关部门参加，频次增加至每月两次，并视情进一步增加研判频次，同时酌情增加文审、网审等研判形式。大型演出活动实现“快审快批，一周一批”。

（四）扩容量，增加可售票数

落实《关于进一步培育新增长点繁荣文化和旅游消费的若干措施》（国办发〔2025〕2号）要求，在确保安全的前提下，放宽大型营业性演出可售（发）票数量限制。将大型演出活动可售（发）票数提升至演出场馆最大座位数的90%至95%。

（五）抓协同，节约政企成本

一个大型演出活动仅组织一次集中约谈，由演出举办地市公安机关牵头召集，文旅等相关部门共同参与；省级文旅、公安部门可通过书面形式提出意见建议，或根据实际需要派员参加。

（六）强监管，规范市场秩序

各级文化和旅游行政部门、公安机关加强与宣传、网信、市场监管等相关部门的沟通协作，联合开展事中事后监管，推行守信激励和失信惩戒措施。加强对大型营业性演出项目的总体把控，减少对项目的重复检查，实现检查结果信息共享。