一篇文章轻松搞定《部门活动邀请函怎么写》的写作。（精选5篇）

更新日期:2025-10-28 14:11

写作核心提示：

这是一篇关于如何撰写部门活动邀请函以及需要注意的事项的文章：
"撰写部门活动邀请函：关键要素与注意事项"
部门活动是增强团队凝聚力、促进成员交流、放松身心的重要方式。一份精心撰写的邀请函则是活动成功举办的起点，它能够清晰地传达活动信息，激发参与热情。那么，如何撰写一份出色的部门活动邀请函呢？在写作过程中又需要注意哪些关键事项呢？
"一、 邀请函的核心组成部分"
一份完整的部门活动邀请函通常应包含以下几个核心要素：
1. "醒目的标题 (Title):" 标题应简洁明了，直接点明活动主题和性质，吸引收件人注意。例如：“【部门名称】[活动类型，如：年度团建] 诚挚邀请函”、“[部门名称] [日期] 主题派对邀请”。 2. "主办方信息 (Host Information):" 清晰标明活动由哪个部门或团队主办，例如：“活动主办方：[公司名称] [部门名称]”。 3. "收件人 (Recipient):" 明确邀请对象，通常是部门全体成员。有时也可以根据活动性质，注明是邀请所有成员还是自愿报名参加。 4. "活动目的与意义 (Purpose):" 简要说明举办此次活动的目的，是为了庆祝成就、放松减压、团队建设还是其他。这有助于收件人理解活动的重要性，提升参与

@全国用人单位，函已送达！

毕业生校园招聘

华中师范大学2023年

校园招聘活动方案

尊敬的用人单位：

为贯彻好党的二十大关于实施就业优先的重大战略,落实好党中央国务院关于“稳就业”“保就业”系列决策部署和教育部、湖北省委促进高校毕业生高质量充分就业工作要求，我校于2月17日正式启动2023届毕业生春季校园招聘工作，诚挚各用人单位莅临学校或采用其他多种方式广纳贤才！

我校2023届毕业生8858人，其中本科生4656人（公费师范生1473人，普通师范生585人，非师范生2598人），硕士研究生3541人，博士毕业生661人。

我校就业招聘活动将采取线上线下相结合的形式，学校党委学生工作部就业处依据新的防疫政策要求，统筹协调，多种形式组织校园招聘，为用人单位和毕业生提供优质就业服务（包括信息发布、招聘宣传、招聘场地协调等）。其中，“周三菁英选聘会”“周五双选会”以及其它大型招聘会将委托第三方专业人才服务机构提供相关服务（包括接洽、组织、交通、住宿、宣传、会务及数据管理服务等）。现将活动相关事宜公告如下。

01 招聘活动形式

线下方式

1.周三菁英选聘会（“中研博硕英才网”协办）

时间：每周三

地点：华中师范大学学工部 就业处

联系人：何老师 雷老师

联系电话：13620909521，15972222343，027-59320225

报名网址：

https://www.91boshuo.com/public/meetingDetail?hxid=280776781961625601

报名流程：报名资料（参会回执加盖公章、招聘简章、单位证照复印件加盖公章）发送至heziteng@91boshuo.com，或致电咨询报名。

2.周五双选会（“伯乐校招”协办）

时间：每周五

地点：华中师范大学学工部 就业处

联系人：张主管

联系电话：15697156273（同微信）

报名网址：

https://www.bolexiaozhao.com/

index.php/Home/Meet/

meetofflineinfo/id/568.html

报名流程：在线提交报名资料（参会回执加盖公章、招聘简章、单位证照复印件加盖公章），或致电咨询报名。

3.大型招聘会

在汉部属高校联合招聘、湖北重点高校联合招聘、大型集团公司、地方组织或人社部门、行业协会等举办的分层次、分类别、针对性更强的大型招聘会。详见就业处官方网站发布的相关信息。

4.专场招聘会（除周三、周五以外时间举办）

用人单位可以通过以下两种方式进行校内专场预约（二选一）。

通过华师就业信息网（https://ccnu.91wllm.com/）注册审核后，在系统内申请预约。

通过专线电话：027-67867106、67863519，18186166305以及就业专用邮箱“jy67867106@126.com”申请预约。

申请邮件命名为xx单位申请x月x日上午下午线下宣讲会（材料包括：招聘公告，资质证明，工作联系函），就业处依据预约情况合理安排。

线上方式

1.发布招聘信息

即日起用人单位可通过华中师范大学就业信息网进行用人单位网上注册登录和信息发布。

具体发布流程（二选一，具体流程见下图）：用人单位在我校就业信息网注册审核通过后即可发布招聘信息；用人单位可将贵单位的招聘公告与资质证明材料发送到我校就业邮箱（邮件标题为“**单位申请发布招聘信息”）→就业处3个工作日内审核→发布成功。

2. 空中宣讲会

即日起各用人单位可通过“华中师范大学就业信息网”发布空中宣讲会。操作流程：单位账户登录就业信息网→发布空中宣讲会→填写相关信息→等待审核→发布成功。亦可通过发送邮件的形式进行空中双选会预定。

3.微信公众号宣传

已审核在我校就业信息网发布和发送至我校就业邮箱的招聘信息和双选会信息，将择优在“华大就业汇”微信公众号推送。请用人单位发送适合手机端浏览的图文素材，更好的向毕业生展示企业文化和招聘需求。

02 用人单位及外校毕业生入校要求

自2023年2月17日起

，用人单位凭纸质版《华中师范大学选聘毕业生工作联系函》及身份证进出（务必盖章）校园，如有开车进校的用人单位务必从学校北门（广埠屯大门）进出。

外校毕业生凭借求职简历及学生证（身份证）进出。

03 线下招聘活动要求

1.用人单位如遇特殊情况需取消或更改招聘时间，请至少提前3个工作日告知就业处及委托机构相关联络人。

2.各学院（学部）举办的线下专场招聘会，参照上述要求执行。

04 招聘会地址

湖北省武汉市洪山区珞喻路152号党委学生工作部就业处。

附件1：《华中师范大学2023届毕业生生源信息指南》

强烈推荐

▼存款5000，火锅店保洁？真实的是……▼

我们相信弯弯和超超

一定会找寻到她们想要的“自己”

小诗也祝愿所有像弯弯和超超一样

在追梦路上从未停止脚步的青年朋友们

怀抱信念 轻装上阵

厚积薄发 勇往直前

奋楫时代向山海

加油！

▼华中师范大学98个招聘岗位，今起报名！▼

享受清晨的微风

沐浴正午的阳光

欣赏夜晚的月色

在华师的每一天

有了角落里的美景陪伴

平淡的日子也闪闪发光！

为路人拍摄100+张新年照！这个华师小伙儿好温暖~

▷日升月落，______的桂子山

▷今天，来华师许下爱的心愿！

华中师大宣传部融媒体中心

编辑：李珂瑜

材料来源：华大就业汇

责任编辑：毛国樨

审校：钟文锐

投稿邮箱：huadaguanwei@163.com

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函 | 致媒体朋友（含登记指南）

致媒体朋友

第四届长三角国际应急减灾和救援博览会（以下简称“长三角国际应急博览会”）如期而至。

自2020年10月12日组委会第一次新闻发布会后，长三角国际应急博览会广泛受到社会各界的关注。本届博览会以“高水平安全服务高质量发展”为主题，聚焦“大安全、大应急”框架，围绕政府应急管理体系建设，由政府搭台、社会多元主体参与、市场化运作，突出防灾减灾和应急救援的多层次、多维度，加强展览、体验和交流，促进国内外减灾和救援合作发展。博览会注重创新办展形式，做到安全应急产业展览和应急文化宣传相结合、线下实体展览和云上展览相结合、传统展示和同期活动相结合，努力打造一个富有行业现代特色的安全应急博览会，为应急管理事业的发展提供创新驱动之力，相信它也将会是一次长三角应急管理协同发展的盛会。

第四届长三角国际应急博览会的举办，离不开媒体朋友们的辛勤劳动，组委会由衷感谢各位的大力支持，我们将为媒体朋友的采访报道工作提供良好的服务。

记者须携带身份证原件入场，博览会开展期间可凭媒体证及注册二维码每日在指定餐厅领取工作午餐一份，具体餐厅信息将以短信方式每日发送，请留意手机短信。

媒体中心地址：

国家会展中心(上海)4.1号馆馆内

采访预约及咨询电话：

18651963257

EDRR 2025

媒体注册指南

微信扫一扫

立即报名注册

（须上传记者证照片）

展会信息

展会名称：长三角国际应急减灾和救援博览会

展览时间：

2025年5月13日9:00-17:00

2025年5月14日9:00-17:00

浙江省将在5月14日下午发布需求信息，详情点击下方链接

沪苏浙皖应急管理部门采购/需求信息发布：防汛排涝应急响应场景专场

2025年5月15日9:00-15:00

举办地点：国家会展中心（上海） 3号馆 和 4.1馆

展馆布局图：

同期活动排片：

（活动安排以现场实际为准）

点击上方卡片获取同期活动详情

交通信息

■地铁：

乘坐地铁2号线至国家会展中心站（原徐泾东站）、17号线诸光路站即抵达国家会展中心（上海）。

■ 火车站：

国家会展中心（上海）距离距上海虹桥火车站仅1.5公里（直线距离），距离上海火车南站约23公里，距离上海火车站约25公里，均可乘坐地铁至国家会展中心（上海）。

上海虹桥火车站-国家会展中心（上海）

地铁：乘坐地铁2号线至国家会展中心站（原徐泾东站）即抵达国家会展中心（上海）

出租车：约10分钟（6KM）

上海火车站-国家会展中心（上海）

地铁：乘坐地铁3号线或4号线至中山公园站换乘地铁2号线至国家会展中心站（原徐泾东站）即抵达国家会展中心（上海）

出租车：约35分钟（25KM）

上海火车南站-国家会展中心（上海）

地铁：乘坐地铁3号线至中山公园站换乘地铁2号线至国家会展中心站（原徐泾东站）即抵达国家会展中心（上海）

出租车：约30分钟（23KM）

■ 飞机场：

国家会展中心（上海）距离虹桥机场1号航站楼约4.5公里（直线距离），距虹桥机场2号 航站楼仅1.5公里（直线距离），距浦东国际机场约60公里，均可乘坐地铁至国家会展中心。

虹桥机场1号航站楼-国家会展中心（上海）（建议乘坐地铁）

地铁：地铁10号线至虹桥2号航站楼站换乘地铁2号线至国家会展中心站（原徐泾东站）即抵达国家会展中心（上海）

出租车：约20分钟（10KM）

虹桥机场2号航站楼-国家会展中心（上海）（建议乘坐地铁）

地铁：乘坐地铁2号线至国家会展中心站（原徐泾东站）即抵达国家会展中心（上海）

出租车：约10分钟（6KM）

浦东国际机场-国家会展中心（上海）

地铁：乘坐地铁2号线至国家会展中心站（原徐泾东站）即抵达国家会展中心（上海）

出租车：约70分钟（约60KM）

■ 公交路线：

865路公交车（徐汇区龙州路上中西路-徐泾东地铁站）

706、797路公交车（闵行区九亭汽车站-徐泾东地铁站）

776路公交车（联民路站——中山公园地铁站）

■ 自驾：

从上海市区

高架道路

地面道路

延安高架、南部外环高速方向，嘉闵高架-建虹高架-盈港东路-国家会展中心（上海）

北翟高架、北部外环高速方向，嘉闵高架-崧泽高架-蟠龙路下匝道-龙联路-诸光路-国家会展中心（上海）

北翟路/天山西路/仙霞西路方向，申长路或华翔路-崧泽大道-诸光路-国家会展中心（上海）延安路方向，延安西路-沪青平公路-诸光路-国家会展中心（上海）

从长三角

杭州、宁波、苏州方向客流可分别G60、G2等高速汇集至G15沈海高速-崧泽大道下匝道-崧泽大道-国家会展中心（上海）。或崧泽大道-诸光路-盈港东路-国家会展中心（上海）

暌违一年，如约而至

安全应急领域黑科技精彩亮相

期待更多新老朋友莅临现场

我们，不见不散！

EDRR 2025精彩预告

60,000㎡展览规模 ｜600+参展商 ｜80,000+观众

长三角国际应急博览会由长三角三省一市应急管理厅局和上海市贸促会共同主办，坚持由政府主导、社会多元参与、市场化运作。

通过政府政策解读、产品和技术展览展示、高层研讨会议、行业应急管理、供需交易服务等，提升政府应急管理体系建设和治理能力现代化，引导应急管理产业融合发展服务国家双循环战略，推动应急文化产业提升社会公众应急安全能力。

立足长三角 / 辐射全国 / 面向世界

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来源：长三角国际应急博览会