手把手教你写《活动报告的格式》,（精选5篇）

更新日期:2026-01-16 01:57

写作核心提示：

撰写活动报告时，遵循一个清晰、规范的格式非常重要，这能让报告内容一目了然，便于阅读和评估。以下是撰写活动报告格式时应该注意的事项，以一篇标准的活动报告结构为例：
"一、 报告的核心目的与读者"
"明确目的：" 在动笔前，首先要清楚这份报告的核心目的是什么？是为了总结经验、汇报成果、分析问题、还是为未来活动提供参考？目的将决定报告的侧重点和详略程度。 "考虑读者：" 报告是写给谁看的？（例如：活动主办方、赞助商、团队成员、上级领导等）。不同的读者关注点不同，需要调整报告的语言风格、侧重点和呈现方式。例如，对领导可能更关注成果和效益，对团队可能更关注过程和经验教训。
"二、 报告的基本结构与内容要点"
一份完整的活动报告通常包含以下几个关键部分，每个部分都有其需要特别注意的事项：
1. "标题 (Title):" "要素：" 清晰、简洁、准确地概括活动主题和报告性质。 "格式：" 通常包括“活动名称 + 报告”字样，例如：“‘迎新嘉年华’活动总结报告”。 "注意：" 避免过于冗长或模糊不清。
2. "活动基本信息 (Basic Information):" "要素："

如何撰写单位活动类新闻稿（实操拆解）

单位活动类新闻稿，要交代清楚 “活动为什么办、办出了什么效果、对单位有什么意义”。这类稿件的核心是以活动为载体，传递单位价值。

本期我们结合公益服务、技能竞赛、文化建设、业务推广等活动类型的不同特点来探讨如何动笔。

一、先定 “标题 + 导语”，一眼抓住活动核心，避免模糊笼统。

活动新闻的 “第一印象” 很关键，标题要精准点出活动价值，导语要快速交代核心要素，不要让读者看半天还不知道活动的重点在哪。

很多人写标题喜欢用 “XX 单位开展志愿服务活动”“XX 单位举办技能比赛”—— 这样的标题太宽泛，读者看不出活动的独特性。好的标题要包含 “单位 + 活动类型 + 核心目标 / 实际成果”，比如：

公益类：《XX 单位开展 “助农帮销” 活动 直播带货助农增收超 30 万元》

技能类：《XX 单位举办公文写作竞赛 以赛促学提升员工文字能力》

文化类：《XX 单位开展 “传承老手艺” 文化活动 凝聚团队向心力》

业务类：《XX 单位组织 “客户体验日” 活动 收集改进建议 12 条优化服务》

标题里带 “目标”（助农增收、提升能力）或 “成果”（增收 30 万、收集 12 条建议），读者扫一眼就知道活动的核心价值，比单纯的 “活动名称” 更有吸引力。

导语不用像“活动通知” 一样列要素，要揉成一句通顺的话，说清“为什么办这个活动、活动主要做了什么、想达到什么效果”。

比如常见的写法：“6 月 15 日，XX 单位在 XX 村开展助农活动。单位 20 名员工参与，帮助农户销售农产品。”

试着写成：“6 月 15 日，XX 单位组织 20 名员工赴 XX 村开展‘助农帮销’活动，针对当地农户‘农产品滞销’难题，通过直播带货、线下推广等方式拓宽销售渠道，助力农户增收。”

这样的叙述是不是，既包含了 “时间、地点、参与人”，又点出了活动的 “背景（滞销难题）” 和 “目的（助农增收）”，比简单罗列要素更有层次感，也让读者明白活动的意义。

二、再挖 “主体内容”，按活动类型抓亮点，避免 “流程堆砌”。

不同类型的活动，主体内容的侧重点完全不同。写之前要先想清楚 “活动的核心是‘解决问题’‘提升能力’‘凝聚团队’还是‘推动业务’”，再针对性提炼亮点，不要把所有环节都写进去。

1. 公益服务类活动（如助农、扶贫、社区志愿服务），突出 “解决实际问题”，用 “需求 + 行动 + 效果” 串联

这类活动的核心是 “践行社会责任”，主体要写清 “服务对象有什么需求、我们做了哪些针对性行动、最终解决了什么问题”，不要只写 “我们去了哪里、做了什么事”。

比如：

写 “行动” 时，要结合 “需求” 说清 “为什么这么做”。比如：“针对 XX 村农户‘不懂直播技巧、农产品没销路’的问题，活动团队分两组行动：一组由有直播经验的员工带队，手把手教农户搭建直播间、讲解产品卖点，当天协助农户开启 3 场直播；另一组走村入户，收集农户的蜂蜜、核桃等滞销农产品，打包后通过单位内部平台推广，当天就接到订单 56 笔。”

把 “行动” 和 “需求” 绑定，体现活动的 “针对性”，比单纯写 “直播 + 推广” 更有说服力。

写 “效果” 时，要用 “具体数据 + 服务对象反馈” 支撑。比如：“此次活动共帮助农户销售蜂蜜 200 公斤、核桃 300 公斤，增收 32 万元；农户王大叔说：‘以前这些东西只能在村里卖，现在通过直播能卖到外地，多亏了他们教我技巧。’活动还为村里留下了 3 套直播设备，后续将安排员工定期线上指导，确保帮销不‘断档’。”

数据能体现 “实效”，服务对象的反馈能增加 “温度”，避免活动显得 “走过场”。

2. 技能竞赛类活动（如公文写作、业务操作、应急演练），突出 “以赛促学”，用 “竞赛内容 + 能力提升 + 成果转化” 串联

这类活动的核心是 “提升员工专业能力”，主体要写清 “竞赛考什么（贴合工作需求）、员工有什么收获、竞赛成果如何用到实际工作中”，不要只写 “竞赛流程、获奖名单”。

比如：

写 “竞赛内容” 时，要关联 “实际工作痛点”。比如：“考虑到日常工作中‘公文格式不规范、材料逻辑不清晰’的问题，竞赛设置‘公文格式纠错’‘工作总结撰写’‘应急通知起草’三个环节，题目均来自单位以往工作中的真实案例 —— 比如‘纠错题’选取了 3 份存在格式错误的通知，‘写作题’要求根据某部门季度工作数据撰写总结，确保竞赛内容‘源于工作、服务工作’。”

把 “竞赛内容” 和 “工作痛点” 结合，体现 “以赛促学” 的初衷，比单纯写 “三个竞赛环节” 更有深度。

写 “成果转化” 时，要说明 “竞赛对后续工作的影响”。比如：“竞赛结束后，组委会整理了‘公文写作常见错误手册’，发放给全体员工；对获奖的优秀工作总结、应急通知，汇编成‘范文集’供大家参考。很多员工反馈：‘通过竞赛发现了自己的不足，以后写材料会更注意格式和逻辑。’下一步，单位还将把竞赛中的优秀选手聘为‘写作导师’，定期开展内部培训。”

写清 “竞赛后的动作”，体现活动 “不止于赛，更在于用”，避免竞赛 “考完就忘”。

3. 文化建设类活动（如团队拓展、节日庆祝、老员工座谈），突出 “凝聚团队”，用 “氛围 + 互动 + 情感共鸣” 串联

这类活动的核心是 “增强团队凝聚力”，主体要写清 “活动如何贴合员工需求、有哪些互动亮点、员工有什么情感反馈”，不要只写 “活动流程、现场照片”。

比如：

写 “互动亮点” 时，要捕捉 “体现团队协作的细节”。比如：“在‘团队拼图’环节，8 人一组拼一幅单位发展历程图，每组都有‘老员工 + 新员工’搭配 —— 老员工负责回忆单位早期的发展节点，新员工负责快速拼接，过程中大家不停交流：‘我刚入职时单位还在 XX 楼’‘这个项目我参与过’，原本不熟悉的同事慢慢熟络起来；在‘分享环节’，老员工讲述自己的成长故事，新员工谈入职感受，现场多次响起掌声。”

用 “具体互动场景” 代替 “大家积极参与”，让读者能感受到现场的 “氛围”，避免内容干巴巴。

写 “情感共鸣” 时，要引用 “员工的真实感受”。比如：“活动结束后，新员工小李说：‘以前觉得老员工距离远，今天听他们讲工作故事，才知道单位发展这么不容易，也更清楚自己该怎么干了。’老员工张姐说：‘和年轻人一起做游戏、聊想法，感觉自己也有了干劲。’此次活动不仅丰富了员工生活，更让‘老带新、新助老’的团队氛围更浓厚。”

员工的真实反馈能体现活动的 “情感价值”，比单纯写 “增强凝聚力” 更有感染力。

4. 业务推广类活动（如客户体验日、产品推介会、行业交流），突出 “推动业务发展”，用 “客户需求 + 互动 + 合作意向” 串联

这类活动的核心是 “链接客户、促进业务”，主体要写清 “客户关注什么、我们如何展示优势、活动达成了哪些合作意向”，不要只写 “我们展示了什么产品、来了多少客户”。

比如：

写 “互动” 时，要突出 “精准对接客户需求”。比如：“针对客户普遍关注的‘产品售后响应慢’问题，活动设置‘售后体验区’，安排技术人员现场演示‘线上报修 — 工单分配 — 上门服务’的全流程，还客户模拟‘报修’，体验‘30 分钟响应、24 小时上门’的服务标准；在‘交流环节’，客户提出‘希望增加产品定制功能’，业务团队当场记录，承诺 3 个工作日内给出方案。”

把 “互动” 和 “客户需求” 结合，体现 “以客户为中心”，比单纯写 “展示 + 交流” 更能体现业务价值。

写 “成果” 时，要写 “具体合作意向 + 后续计划”。比如：“此次活动共 50 家客户参与，收集改进建议 15 条，其中 8 家客户表达了合作意向，3 家当场签订小额订单；活动结束后，业务部门已将客户建议分类整理，明确责任人和整改时限，下周将逐一回访客户，推动意向合作落地。”

具体的 “合作意向” 和 “后续计划”，能体现活动对 “业务推动” 的实际作用，避免活动显得 “只赚人气不赚实效”。

三、最后补 “细节 + 结尾”，让稿件更严谨、有站位。

活动新闻稿的细节容易被忽略，但恰恰是细节决定了稿件的 “真实感”；结尾则要关联单位大局，避免 “活动结束就收尾”。

①.参与人员表述要准确：不要写 “单位员工参与”，要写 “单位 20 名青年员工参与”“单位业务骨干 + 技术人员共 15 人参与”，如果有外部人员（如客户、合作单位），要注明 “ XX 客户代表、XX 合作单位人员参会”。

②.活动背景要简要交代：如果活动是 “年度常规活动” 或 “响应上级号召”，可以在导语或主体开头提一句，比如 “作为单位‘年度公益行动’的第一站”“为响应‘技能提升年’部署”，让活动更有 “合理性”。

③.避免 “模糊表述”：不要写 “活动取得了良好效果”“得到大家一致好评”，要用数据、反馈、具体成果代替，比如 “增收 32 万元”“收集建议 15 条”“8 家客户表达合作意向”。

结尾不用太长，要点出 “活动对单位工作的长远意义”，把活动和单位的 “社会责任、能力建设、业务发展” 等目标结合起来，比如：

公益类结尾：“此次助农活动是单位践行社会责任的具体体现，下一步将建立‘定点助农’机制，定期组织员工开展帮扶，既帮农户解决实际难题，也让员工在服务中增强社会责任感。”

技能类结尾：“通过此次竞赛，不仅提升了员工的公文写作能力，更梳理出一批可复用的工作成果，为后续提升单位文字工作质量打下基础，助力‘高效办公’目标落地。”

文化类结尾：“此次活动进一步拉近了新老员工的距离，营造了‘团结协作、共同成长’的团队氛围，为单位后续开展各项工作凝聚了人心力量。”

业务类结尾：“客户体验日活动搭建了‘面对面沟通’的平台，既收集了改进建议，也巩固了客户关系，为单位下半年业务拓展打开了良好局面。”

结尾要 “小活动关联大目标”，体现活动不是 “孤立的事件”，而是服务于单位整体工作的 “重要一环”，让稿件更有站位。

六年级上册第二单元习作“多彩的活动”指导材料（附习作点评）

点面结合，详略得当，让活动精彩无限

———怎样写好部编版六年级上册第二单元习作“多彩的活动”

本次习作是要求我们写一次精彩的活动。说到活动，我们都经历过很多，像联欢活动，选举活动、文艺汇演、体育比赛、科学实验、劳动实践等等，可谓多姿多彩。那如何才能写好一次活动呢？我们需从以下几个方面做起：

一、明确要素，理清顺序，写清活动过程

说到活动，它同事情有着极其密切的联系，甚至可以说就是事情的特殊表现形式。因此，活动的要素，同事情的要素大致是相同的。它主要包括活动的时间、地点和人物，有活动的起因，经过和结果。在写作过程中，我们只有明确了这些写作的要素，理清活动的过程顺序，才能够把活动过程写得清楚明白。

那怎样理清活动的进行顺序呢？这就要求我们结合具体的活动实际，进行分析：比如对于联欢会、体育比赛之类的活动，我们可以按照活动过程的顺序（即活动项目的先后顺序）来写；对于春游、扫墓、大型集会活动，我们可以按照时间顺序来写；而对于参观浏览类的活动，则可以按照地点转换的顺序来写。不过需要注意的是，某类活动，很多时候往往并不只是按照某一种顺序进行的，而是融合了多种顺序的组合。

比如以班级的联欢会为例，一般我们按照联欢会的活动顺序（即事情发展顺序）写即可，而如果表演的节目较多，并且是分类别的，我们则可以以时间顺序统领全文，而在活动的不同环节，按照事情的发展顺序写。无论是写哪种活动，一定要结合活动过程本身的特点明确顺序，从而把活动过程写得清清楚楚。

二、确定重点，详略结合，让活动主次分明

要想写好一次活动，一定要确定活动的重点，在写作时做到详略结合，这才能够让我们笔下的活动主次分明。那如何确定活动的重点呢？这就需要我们对活动有一个清楚的了解。

我们日常所举行的活动，大致分为两类：一类是由单个项目组成的活动，即整个活动只包括一个项目，如拔河比赛、校园义卖、清明扫墓等。这类活动一般都包括开端、发展、高潮和结局四个部分，而这个“高潮”便是活动的重点。它往往处于活动的中间部分或中间稍稍靠后的部分，是活动中最激烈、最精彩的环节。另一类则是由若干的小项目组成的活动，如联欢活动、竞选活动等。由于包括多个项目，如果不是有意安排的话，这些项目一般是没有主次之分的。但我们写作时，又不可能把每个项目都具体地写出来。这就需要我们从中选择1-2个最为精彩的作为重点。

怎样做到详略结合呢？对于重点部分，我们需要运用大量的描写性语言，把活动的场景生动地再现出来，比如具体写出活动的环境、活动中同学们的表现（如动作、表情、语言等）这就是详写；相对于重点而言，重点这之外的部分便是次要内容。虽然不必详写，但由于它们又是活动的组成部分，构成了活动的完整性，我们也必须在文中进行适当的交待。我们可以采用叙述性语言，对这些次要部分进行描述或一笔带过。这样，我们就可以把活动写得主次分明了。

三、点面结合，突出细节，让活动精彩起来

在描写活动的重点部分时，我们一定要注意点面结合，突出活动的细节，这样才能把活动精彩地呈现出来。一场活动的进行，就仿佛放电影一般，是由一帧帧画面组成的，我们在写作的过程中就是要把这一帧帧画面用文字还原出来。怎样还原呢？我们可以用概括与描写的方法来进行。以“拔河比赛”为例，在描写重点部分时，我们可以先用一句话概括出同学们拔河的激烈场面，这就是所谓的“面”。我们知道，每个活动场面都是由其中的一个个人或物组成的，而这些人与物便是面中的“点”。我们在对场面进行了概括介绍之后，再用细致的语言对场面中最为精彩的若干个“点”进行细腻地描写，这样就做到了“点面结合”，就能生动地把活动的画面呈现出来了。

在描写活动时，一个大的面可以看作是由无数个小的点组成的，而其中的每个点又可以看作是一个微缩了的面。通过多个点面结合的写作，便可以让我们的文字形成活动的画面，进而让描写生动而精彩起来。

不过，需要注意的是，在进行点面结合式的描写中，“面”往往是以一个静态方式呈现的，而组成这个“面”的点则是既有静态的，又有动态的。我们对于点进行描写则构成一个个特写镜头，它们不仅精彩，还往往透露出人物的某种精神状态，可谓“点点有深意”啊！

四、画龙点睛，点明主题，让活动富有意义

我们举行任何活动，都是有一定的目的的，这也是活动的意义所在。我们在写作时一定要深入挖掘这种活动里面的目的，方能赋予我们习作以深刻的主题。比如新联欢活动在给我们带来快乐的同时，还可以让激发我们对时间的珍惜和对明天的憧憬；体育比赛在让我们感受激烈的比赛场面的同时，还可以让我们从中体会到体育所特殊的精神——拼搏、团结、友谊；而植树活动可以唤起我们对环境保护的意识；清明扫墓可以引起我们对革命前辈的缅怀，激发我们对祖国的热爱之情。

我们在表达主题时，可以把它蕴含在习作的字里行间进行含蓄地表达，也可以在文中进行“画龙点睛”，即通过具体的文字把主题直接表达出来：可以在习作的结尾进行卒章显志式地呈现，也可以在开头直接点明，当然，也可以放在文章的中间部分进行点明。

运动会变奏曲

在一个春光明媚的上午，我校举办了第二届校园春季运动会。

【开门见山，介绍活动的时间和活动内容“第二届春季运动会”。】

哇!跳远比赛开始了，我们快去观战吧（这是总起句，概括介绍跳远比赛，属于“面”的描写。）!首先出场的是我们的对手班六(1)班的同学。瞧，他先热了热身，三、二、一，预备，跳，“一米七!”切!这有什么好惊讶的呀，该我们班的选手出场大显身手了（简单介绍对手班（1）班同学的跳远情况。）。看，他做了几个预备的动作，那双大眼睛闪着必胜的光芒，“加油，加油……”听到我们班的同学们使出吃奶的劲儿来为自己加油，他腾空而起，随即“降落”在一米九的位置上。“哇!破纪录了!”同学们围在一块，纷纷向他表示祝贺（抓住运动员和同学们的动作、神态和语言细致描写“我们班”学生跳远的情况，写得十分生动形象。）。

“哇!哇!哇!”我又惊又喜，原来我们班另外三名选手也都跳出了一米八、一米八三、一米八五的好成绩，这一局我们班大获全胜（简单介绍了“我们班另外三名选手”的跳远情况。）。

【小作者采用“点面结合”的方法描写了跳远比赛的情形，先是概括介绍“跳远比赛开始”，然后描写了五位选手的比赛情况。而在这五位选手中，简单介绍了一位，具体描写了一位，一笔带过了三位，写得重点突出，主次分明。】

跳绳比赛也拉开了帷幕，第一个出场的是我们班的文宣和对手班的彦鑫。“加油，加油！”看着同班同学在为自己助威，她们两个谁也不肯让谁。最终，她们打成了平局。接下来出场的是我班的苏佳煌和对手班的斌宇，裁判刚吹响哨子，他们两个人就开始甩起绳子来，绳子也越甩越快。最终，我们班以一分之差败给了对手班，真是气人呀!哼!你们等着瞧，我们一定会把比分拉回来的!

【开门见山，介绍活动的时间和活动内容“第二届春季运动会”。本段描写跳绳比赛，具体介绍了两个比赛场景，但比较概括。如果能够细致描写一下“摇绳”和“跳绳”的动作，再运用比喻的写法生动描绘当时的情景，习作会更加生动形象。】

最令我激动的短跑比赛终于来临了，马上就该我大显身手了。我难以抑制心中的激动，生怕会输给对手班而让班级丢脸。经过激烈的角逐，我险胜对手班的同学。耶，我赢了对手班，为我们班级加了8分，真是不辱使命呀!

我们虽然都很努力，可在最后一局的接力赛中与冠军失之交臂，唉!最后我们只能眼巴巴地看着对手赢了。

【本段介绍短路比赛，由于没有具体描写运动员跑步的情形和观众的反映，显得相对平淡，未能很好地突出“最令我激动”这个中心。】

不过，友谊第一，比赛第二，更何况在比赛中我们整个班级的同学众志成城，体现出了非常强的集体意识，这是最珍贵的！

【结尾点明中心，提升了习作主题，让习作更富意义。】

总评：

小作者按照运动会的活动过程对各项比赛进行了具体描写，顺序清楚，层次分明，特别是对于跳远比赛的描写，不仅抓了运动员的动作、神态对比赛过程进行了生动描写，还借助观众的语言和动作描写烘托了比赛活动的紧张热烈的气氛，突出了写作的重点。虽然“跳绳比赛”与“短路比赛”是略写，不过如果能够抓住重点简单描写一下运动员比赛时的动作与神态，习作会更加生动精彩。

龙舟赛

每当蝉鸣荔熟、稻花飘香的时候，一年一度的端午节就来了，最让我印象深刻的就是那富有民族特色的龙舟赛。

【开头交待龙舟赛的时间与“民族特色”，十分简洁。】

端午节那天，大街小巷到处悬挂着醒目的标语，插着鲜艳的彩旗。人们穿上节日的盛装，潮水般地涌向了河两岸。此时，人声鼎沸，彩旗飘扬，好一派热闹的节日气氛。

【本段具体介绍了龙舟赛的环境与气氛。通过对标语、彩旗、人们服饰与环境气氛的介绍，形象地写出了龙舟赛的热烈场面。】

看，三颗红色信号弹腾空而起，十几条龙舟头咬着尾，尾接着头，从上游鱼贯而下，两岸顿时沸腾起来了。锣鼓声、鞭炮声、欢呼声，汇成一曲动人的交响乐。（这两句具体描写了龙舟赛开始时的情形，通过对龙舟的动作描写和人们表现活动的描写，生动地描绘出了龙舟赛的热烈场面。）每条龙舟颜色各异，龙头千姿百态，长着犄角，睁着双眼，栩栩如生，犹如条条真龙在戏水（虽然是概括介绍龙舟的样子，但由于抓住了重点，从而突出了龙舟的特点。）。龙舟上的健儿们穿着红背心，头上用白毛巾扎着英雄结，个个如同出征的战士，格外精神（介绍龙舟健儿，抓住外貌描写突出了健儿们积极的精神状态。）。

“轰隆隆”，礼炮一响，十几条龙舟像离弦的箭在水面上飞驰。岸上的人们欢呼雀跃，击掌喝彩。龙舟你追我赶，力争上游，那奋勇争先的场面激动人心，催人振奋。每条龙舟上的指挥员站在船头，随着铿锵有力、节奏鲜明的锣鼓声，双手挥着蒲葵扇，双脚不停地上下跳动，使出浑身解数，鼓动队员向前奋进。

【本段具体描写龙舟赛的情形，特别是对“指挥员”的介绍，十分生动形象。如果能够再细致描写一下龙舟健儿比赛时的动作以及相关细节，不仅会更加生动，还能够突出习作的重点。】

我站在岸边观看龙舟赛，内心就像大海里的波涛，时起时伏（运用比喻的手法，巧妙写出了自己观龙舟赛的激动心情。）。健儿们不负众望，他们沉着、镇定，挥动着肌肉鼓鼓的臂膀，拼命划着。有一条龙舟遥遥领先，成了群龙之首，最终夺魁。顿时，岸上响起了雷鸣般的欢呼声。

【结本段龙舟赛的结果和写自己观赛的心情，描写得细致生动，富有情感。】

龙舟赛在欢乐的气氛中结束了，但那催人奋发的锣鼓声仍在我的耳边回荡，那拼搏向上的情景也常常在我的脑海里浮现。

【结尾总结例文，点明中心，提升“龙舟赛”的意义。】

总评：

开篇点题，语言极富有感染力。描写了节日里的场面，烘托出节日里热闹的气氛。运用四字词语，生动地刻画了龙舟的样子。细致地描写了指挥员指挥船只前进的场面，将比赛情况描写得扣人心弦。交代比赛的结果和自己在这激烈的竞争场面面前心潮澎湃的心情。结尾表达了对这次比赛的留恋。