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更新日期:2026-01-17 11:43

写作核心提示:
这是一篇关于撰写关于参加活动的通知时应注意的事项的文章:
"撰写活动参加通知:注意事项全解析"
在现代社会,无论是学校、企业还是社区,组织活动都离不开清晰、有效的通知。一份好的活动参加通知,能够准确传达信息,激发参与热情,确保活动顺利进行。然而,许多人在撰写通知时,往往因为忽略了一些关键细节,导致信息传递不畅,甚至引发误解。那么,撰写关于参加活动的通知,究竟应该注意哪些事项呢?
"一、 明确核心信息,开门见山"
通知的首要目的是告知。因此,在正文开头,应迅速、清晰地呈现活动的核心信息,避免冗长铺垫。这通常包括:
1. "活动名称:" 准确无误地写出活动的全称。 2. "主办/承办单位:" 让参与者知道是谁组织的活动。 3. "活动目的/意义(可选):" 简要说明活动为何举办,吸引目标人群。 4. "活动时间:" 日期和具体开始时间,必要时注明持续时间或结束时间。 5. "活动地点:" 具体地址,如果场地较大或内部有特定区域,可进一步说明。
将这些关键要素放在显眼位置,让读者一眼就能抓住活动的核心要素。
"二、 详细说明活动内容与流程"
仅仅告知时间地点是不够的,参与者更需要了解活动“做什么”。因此,需要详细说明:
第22届中国—东盟博览会、中国—东盟商务与投资峰会将于2025年9月17日至21日在广西南宁市举行。现将中外记者报名参加采访活动的有关事项通知如下。
一、报名时间
从本通知发布之日至2025年9月8日。
二、食宿及交通安排
记者到南宁采访,往返交通食宿费用自理。会议期间,组委会为记者在广西南宁市采访提供公共交通。经确认后的记者可入住由组委会推荐的酒店(沃笙酒店,地址:广西南宁市青秀区云景路29号,邮编:530025,电话:0771-2260888)。
三、报名方式
1.组委会新闻宣传部负责接受内地、港澳台和国外记者报名,具体联系方式为:
内地媒体(含中央媒体、地方媒体)报名联系人:陈程,电话:0771-8808724,传真:0771-8808680,手机:13737940714,邮件:gxxcbxwc@gxi.gov.cn(邮件请注明“东博会媒体报名”)。
台湾地区媒体报名联系人:许耀艺,电话:0771-8078676,传真:0771-8078676,手机:18077108648,邮件:twmtbm@163.com。
外国媒体和香港、澳门地区媒体报名联系人:谢涛,电话:0771-5668524,传真:0771-5646759,手机:18978863925,邮件:southrock@163.com(报名记者的护照/港澳居民来往内地通行证和记者证扫描件PDF版一并发至此邮箱)。
2.报名时请将《采访第22届中国—东盟博览会、中国—东盟商务与投资峰会回执表》传真至各组联系人,并将回执表电子版及记者本人免冠彩色电子照片(JPG格式,240×320像素,50K以内)电邮至各组邮箱。
热烈欢迎中外记者前往广西南宁市对盛会进行采访报道。
附件:采访第22届中国—东盟博览会、中国—东盟商务与投资峰会回执表.docx
中国—东盟博览会
中国—东盟商务与投资峰会
2025年8月29日
Invitation to Media Coverage of the22nd
China-ASEANExpoandtheChina-ASEANBusinessandInvestmentSummit
August, 2025
The 22ndChina-ASEAN Expo and China-ASEAN Business and Investment Summit (CAEXPO and CABIS) will be held in Nanning, Guangxi from September 17thto September 21st, 2025.Details regarding the registration formediacoverage of the eventare as follows:
I. Registration Time
From the release date of this invitation to September 8th, 2025.
II. Accommodation and Transportation Arrangements
The round-trip transportationand accommodation expenses for media coverage in Nanning will be borne by the reporters. For the convenience of coverage, the reporters, upon approval,willstay inWO SHENG HOTEL recommended by the 22ndCAEXPO and CABIS Organizing Committee (Address: No. 29, Yunjing Road, Nanning, Guangxi, China, 530025, Tel: +86-0771-2260888)and enjoycomplimentary transportation services between WO SHENG HOTEL and the relevant event venues.
III. Registration Method
1. The Pressand PublicityDepartment of the Organizing Committee is in charge of the registration.
Formediafrom Taiwanregion , pleasecontactMr. XuYaoyi, Tel: +86-771-8078676; Fax: +86-771-8078676;Mobile:+86-18077108648; E-mail:twmtbm@163.com.
Formediafrom HongKongand Macaospecial administrative regions andinternational media,pleasecontactMr. Xie Tao, Tel: +86-771-5668524; Fax: +86-771-5646759;Mobile: +86-18978863925; E-mail:southrock@163.com(PleaseforwardthescannedPDFcopiesofyourpassportandMainlandTravelPermitforHongKongandMacaoResidents, alongwithyourpresscard, tothedesignatedemailaddress).
2.Please completethe ConfirmationForm of the 22ndCAEXPO and CABISMediaCoverage, and submit it to the designated contact via Fax. Additionally, please provide a coloridentification photo (in JPGformat, with dimensions of 240x320 pixelsand a file size under 50K, bareheaded)and send italongwiththeConfirmationFormto thedesignated contactvia e-mail.
Yourcoverageofthe22ndCAEXPOandCABISiswarmlywelcomed..
Attachment:Confirmation Form of the 22nd CAEXPO and CABIS Media Coverage.docx
TheOrganizingCommitteeoftheChina-ASEANExpo
andtheChina-ASEANBusinessandInvestmentSummit
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