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更新日期:2025-06-09 18:29
写作核心提示:
写一篇关于团队的讲话作文,以下是一些需要注意的事项:
1. 明确主题:在写作之前,首先要明确讲话的主题,确保文章围绕团队展开,突出团队的特点、作用和重要性。
2. 结构清晰:一篇好的讲话作文需要有清晰的结构,一般包括引言、正文和结尾三个部分。引言部分简要介绍团队的概念和重要性;正文部分阐述团队的特点、作用、团队精神等;结尾部分总结全文,强调团队的力量。
3. 内容丰富:在正文部分,可以从以下几个方面展开论述:
a. 团队定义:阐述团队的概念,明确团队与个人、集体、组织的区别。
b. 团队特点:分析团队的优势,如协作、互补、共同成长等。
c. 团队作用:论述团队在企业发展、社会进步等方面的积极作用。
d. 团队精神:强调团队精神的重要性,如团结、互助、诚信、敬业等。
e. 团队建设:探讨如何打造一支优秀的团队,包括团队选拔、培训、激励等方面。
4. 语言表达:讲话作文应注重语言表达,力求做到以下几点:
a. 通俗易懂:避免使用过于专业或生僻的词汇,使听众易于理解。
b. 生动形象:运用比喻、排比等修辞手法,使文章更具感染力。
c. 有条理:段落之间要有逻辑关系,使文章结构紧凑。
5. 举例
“行走江湖靠的不是打打杀杀,是人情世故。”在职场江湖,升职加薪似乎是每个人的终极目标。然而,一旦你真正走上管理岗位,就会发现,带团队绝非想象中那般轻松惬意。除了运筹帷幄、指点江山,你还必须掌握一项看似格格不入,却又至关重要的技能——“吵架”。
这里的“吵架”并非指泼妇骂街式的争执,而是指在原则问题上敢于发声,通过有效的沟通和碰撞,推动团队前进。不会“吵架”的管理者,注定无法带领团队走向成功。
那做管理,为什么要“吵架”?
怯懦管理,换不来尊重,只会换来“好欺负”的标签。想象一下,一个在会议上唯唯诺诺,面对下属的错误不敢指正,面对上级的质疑不敢辩驳的管理者,会赢得团队的真心拥戴吗?答案显而易见。真正的权威和尊重,并非来自职位的高低,而是源于你的担当和魄力。如果你总是害怕冲突,不敢坚持原则,最终只会沦为团队中的“老好人”,甚至被贴上“好欺负”的标签。长此以往,你的话语将毫无分量,团队也将失去方向。
举例:
公司市场部的李经理就犯过怯懦管理的错误。在一次新产品推广方案的讨论会议上,下属小王提出了一个明显不太合理的推广渠道选择方案,该方案预算过高且与产品目标受众的匹配度较低。李经理心里清楚这个方案有问题,但他担心指出错误会让小王在同事面前难堪,引发小王的不满,进而影响团队氛围,所以他在会议上没有直接指出。
之后,上级领导在审核方案时发现了这个问题,对市场部提出了严厉的质疑。李经理由于之前没有在团队内部纠正错误,在面对上级质疑时也不敢据理力争解释清楚当初的考虑,只是唯唯诺诺地一味道歉。小王和团队其他成员看到李经理这种态度,心里都明白,渐渐地,团队成员在工作中开始无视李经理的指导意见,认为即使犯了错也不会被认真对待,李经理在团队中的威信一落千丈,团队工作也变得散漫无序,失去了明确的方向。
避而不谈,思虑太多,问题不会自动消失,只会膨胀的越来越大,最终爆发更大的危机。
带团队,巧妙运用六步“吵架”管理法!
1.明确争议点
1.1创造一个开放的环境,让每个团队成员都敢于说出自己的想法
例如,管理者可以采用轮流发言的规则,确保每个人都有机会表达。在讨论一个项目方案时,管理者可以按照成员的座位顺序,让大家依次分享自己对方案的看法,这样可以避免部分成员因性格内向等原因而沉默不语。
1.2鼓励成员详细阐述自己的观点
包括观点的依据、优点和潜在的风险。比如,当成员提出一个关于市场推广的新策略时,可以要求他具体说明这个策略是基于怎样的市场调研结果,预期会带来怎样的收益,以及可能会面临哪些竞争对手的挑战等。
2.控制情绪表达
2.1保持冷静的外在表现
管理者要意识到自己是团队情绪的“风向标”。当争吵开始变得激烈时,首先要做的是稳定自己的情绪。比如,通过深呼吸来调节自己的生理状态。在争吵中,深呼吸可以降低身体的应激反应,使自己保持镇定。如果管理者能够面带平和的表情,用平稳的语气发言,就能向团队成员传达一种冷静的氛围。
管理者可以尝试采用一些肢体语言来缓解紧张情绪。比如,坐在椅子上坐直身体,双手自然放在桌上,这种姿态能够体现自己的稳定和自信,也能对团队成员产生积极的情绪引导。
2.2运用积极的倾听技巧
当团队成员情绪激动地表达观点时,管理者要认真倾听。这不仅能够让成员感受到被尊重,还能帮助管理者更好地理解问题。在倾听过程中,可以使用眼神交流和点头等方式来表示自己在关注对方的发言。例如,当一位团队成员在争吵中情绪激动地阐述自己的观点时,管理者可以看着他的眼睛,适时地点头,让他知道自己的观点正在被倾听。
避免在成员发言过程中急于打断。即使对方的观点与自己相悖,也要等对方说完再进行回应。这样可以避免争吵升级,也能让团队成员养成良好的沟通习惯。
3.鼓励开放沟通
明确表示团队欢迎不同的观点和想法。当有成员提出与主流观点不同的意见时,管理者不要急于否定,而是要认真对待。例如,在讨论项目方案时,有成员提出了一个看似不太成熟的想法,管理者可以说:“这个想法很有创意,我们可以进一步探讨它的可行性和潜在价值。”
4.倾听与理解
4.1避免分心
在倾听过程中,要尽量避免被其他事情干扰。比如,把手机调成静音或者震动模式,不要频繁查看消息。同时,也不要被周围的噪音或者其他人的谈话分散注意力,全身心地投入到倾听中。
4.2避免中途打断
即使你急于表达自己的观点或者对对方的说法有不同意见,也要等对方说完再回应。中途打断会让对方觉得你不够尊重,也可能错过对方表达的重要信息。比如,团队成员正在详细解释一个技术方案的可行性,即使你有不同的看法,也要等他说完,再进行交流。
4.3尝试从对方的立场来考虑问题。
考虑对方的背景、职责、目标等因素对他的观点的影响。比如,一个市场部的成员可能更关注产品的市场表现和客户反馈,而一个技术部的成员可能更关注产品的技术实现和稳定性。通过换位思考,你可以更好地理解对方为什么会持有这样的观点,从而促进有效的沟通。
4.4理解对方情绪
识别并理解对方情绪对沟通的影响。如果对方在争吵中显得很愤怒,可能是因为他觉得自己的观点被忽视或者受到了不公平的对待。这时候,你可以先安抚对方的情绪,比如可以说“我知道你对这个问题很在意,我们也希望能找到一个解决办法”,然后再进行进一步的沟通。
5.引导理性辩论
5.1鼓励不同观点表达
鼓励团队成员从不同角度发表意见,避免观点单一化。例如,管理者可以不同部门的代表发言:“市场部的同事,你们认为这个功能对客户需求的满足程度如何?技术部的同事,从实现难度和成本角度,你们有什么看法?”
5.2保持中立,引导理性讨论
作为引导者,要保持中立,不偏袒任何一方。当讨论变得激烈时,及时引导成员回到理性讨论。例如,当两个成员因为某个功能的优先级争执不下时,管理者可以说:“我理解大家对这个功能的看法不同,但让我们先冷静下来,用数据来支持我们的观点。”
5.3适时总结和提炼
在辩论过程中,适时总结各方观点,提炼出关键点和共识。例如,管理者可以在讨论一段时间后说:“目前我们已经达成了两个共识:一是这个功能确实对客户有吸引力,二是实现这个功能需要考虑成本控制。接下来,我们讨论如何在成本可控的情况下实现这个功能。”
6.总结与行动计划
在“吵架”接近尾声时,管理者要及时总结讨论的结果,明确团队达成的共识或下一步的行动计划。这有助于将激烈的讨论转化为实际的成果。
“吵架”后,如何优雅收场,决定了这场“吵架”的价值。
1.把握真诚,主动破冰修复关系,重建信任
2.行动为王,确保合理方案的执行落地,将争论的结果转化为实际行动
3.深刻复盘,提炼经验教训,让每一次“吵架”都成为团队的催化剂
4.肯定多样性的价值,保持开放沟通
走上管理岗位后,学会“吵架”是每位管理者必修的一课。这里的“吵架”并非无谓的争执,而是为了更好地解决问题、推动团队前进。通过真诚沟通修复关系,将争论转化为实际行动,并深刻复盘总结经验,每一次冲突都能成为团队成长的契机。掌握正确的“吵架”艺术,关键在于,勇敢面对问题,用智慧和担当引导团队,在每一次碰撞中找到更优解,实现共赢。
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